F. Совместная работа в редакторах
Содержание
- Условия корректного сохранения документов на сервере
- Принцип работы автосохранения
- Внесение изменений (совместная работа)
Условия корректного сохранения документов на сервере
В редакторе (MS Online и Р7) предусмотрен функционал совместной работы над документами. Для корректного сохранения документа на сервере (Р7) необходимо, чтобы все пользователи вышли из документа. Если с документом одновременно работают N пользователей и происходит его автосохранение, то для сохранения последней версии документа необходимо, чтобы он был закрыт после окончания работы.
Принцип работы автосохранения
Вне зависимости от того, какой редактор у вас используется в рамках сервиса — Р7 или MS Online — автосохранение документа происходит сразу же после внесения изменений. Тем не менее, подход к сохранению изменений реализован по - разному:
1. Из-за особенностей работы Р7-Офис. Сервер документов сохраняет версию документа на сервере с данными (сервер Workspace) только после того, как документ был закрыт всеми пользователями, которые его редактировали.
2. MS Online сохраняет версию документа на сервере с данными (сервер Workspace) сразу же по факту внесения изменений.
Внесение изменений (совместная работа)
В рамках совместной работы, изменения внесенные другим человеком вносят в документ сразу же.
Важный момент: в случае, если в файл были внесены изменения другим человеком, вы получаете об этом уведомление в панели управления. Как только вы нажимаете на кнопку или воспользуетесь горячими клавишами Ctrl+S, изменения будут сразу же у вас отображены