Изменения документа A. Настройка доступа к файлам

Редактировал(а) Ирина Сафонова 10.01.2024, 00:03
От версии 1.1
отредактировано Сергей Склабовский
на 08.08.2022, 17:42
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 12.1
отредактировано Сергей Сжёнов
на 11.01.2023, 10:47
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1. Настойка доступа
1 +a. Настойка доступа
Автор документа
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.SSklabovskii
1 +XWiki.SSzhenov
Содержимое
... ... @@ -1,22 +1,19 @@
1 -Для настойки общего доступа к файлам можно либо нажать на соответствующий значок прямо в интерфейсе, либо через вкладку "Подробно"
1 +Для предоставления общего доступа необходимо при помощи панели навигации перейти во вкладку “Файлы” (вкладка навигации доступна вверху страницы и выглядит как на изображении ниже).
2 2  
3 -[[image:image-20220808174055-1.png||height="194" width="637"]][[image:image-20220808162658-2.png||height="330" width="300"]]
3 +[[image:17.png]]
4 4  
5 +Затем нужно найти требуемый файл или папку и нажать на знак общего доступа (цифра 1 на изображении ниже). Откроется модальное окно общего доступа, где доступны следующие итерации, выделенные цифрами на рисунке ниже.
5 5  
6 -Поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ.
7 +2 – Предоставить общий доступ для пользователя ресурса (начните вводить имя и система предложит пользователей, существующие в системе). У пользователей сервиса, которым предоставлен доступ файл/папка появится на главной странице.
7 7  
8 -[[image:image-20220808163648-15.png||height="327" width="283"]][[image:image-20220808163755-16.png||height="310" width="244"]]
9 +3 – Предоставить общий доступ по ссылке. Файл будет доступен для всех, у кого есть ссылка (доступ без регистрации на портале DF WorkSpace) – **по умолчанию только чтение**. Возможно добавить пароль на данную ссылку и время ее жизни. После нажатия кнопки (3) ссылка на файл автоматически копируется в буфер обмена.
9 9  
10 -* Для каждого пользователя или группы можно отдельно настроить
11 -** Разрешить редактирование
12 -** Разрешить повторное открытие общего доступа
13 -** Установить срок действия
14 -** Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
15 -** Ссылка общего доступа
16 -* Общий доступ по ссылке (**по умолчанию только чтение**)
11 +4 – Просмотреть всех пользователей (внутренние пользователи системы), которым предоставлен доступ.
17 17  
18 -[[image:image-20220808163844-17.png||height="342" width="240"]]
13 +5 – Скопировать внутреннюю ссылку, по которой могут быстро открыть документ пользователи, которым предоставлен доступ (внутренний пользователи сервиса).
19 19  
15 +Для **файлов** – созданную ссылку можно настроить правами доступа:
16 +
20 20  * Разрешить редактирование
21 21  * Скрыть загрузку – объект доступен только для просмотра из браузера
22 22  * Защитить паролем – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту
... ... @@ -25,32 +25,29 @@
25 25  * Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
26 26  * Закрыть доступ
27 27  * Добавить другую ссылку
28 -* Внутренняя ссылка – доступ для внутренних пользователей, у которых настроен доступ к данному файлу
29 29  
30 -Для настойки общего доступа к папке также можно либо нажать на соответствующий значок прямо в интерфейсе, либо через вкладку "Подробно"
26 +[[image:18.png]]
31 31  
32 -[[image:image-20220808163413-11.png||height="463" width="337"]]
28 +Для **папок** – также созданную ссылку можно настроить правами доступа:
33 33  
34 -* Поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. Для каждого пользователя или группы можно отдельно настроить:
35 -** Разрешить редактирование
36 -** Разрешить создание папок и файлов в рамках данной папки
37 -** Разрешить удалять содержимое данной папки
38 -** Разрешить повторное открытие общего доступа
39 -** Установить срок действия
40 -** Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
41 -** Закрыть доступ
42 -* Ссылка общего доступа
30 +*
31 +**
32 +*** Разрешить загрузку и редактирование
33 +*** Хранилище – разрешить только загрузку
34 +*** Скрыть загрузку – объект доступен только для просмотра из браузера
35 +*** Защитить паролем – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту
36 +**** Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи
37 +*** Установить срок действия ссылки
38 +*** Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
39 +*** Закрыть доступ
40 +*** Добавить другую ссылку
43 43  
44 -[[image:image-20220808163343-10.png||height="463" width="267"]]
42 +[[image:19.png||height="331" width="202"]]
45 45  
46 -* Общий доступ по ссылке (по умолчанию только чтение)
47 -** Разрешить загрузку и редактирование
48 -** Хранилище – разрешить только загрузку
49 -** Скрыть загрузку – объект доступен только для просмотра из браузера
50 -** Защитить паролем – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту
51 -*** Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи
52 -** Установить срок действия ссылки
53 -** Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
54 -** Закрыть доступ
55 -** Добавить другую ссылку
56 -* Внутренняя ссылка – доступ для внутренних пользователей, у которых настроен доступ к данному файлу
44 +Для предоставления доступа коллегам (пользователям, заведенным в WorkSpace) необходимо заполнить поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле нужно ввести ФИО коллеги и название группы.
45 +
46 +//**Важно: **Для предоставления доступа группе пользователей - необходимо предварительно создать соответствующий круг в модуле Контакты.//
47 +
48 +[[image:20.png]][[image:/bin/get/WebHome/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/1.%20%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D0%BE%D0%B9%D0%BA%D0%B0%20%D0%B4%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%83%D0%BF%D0%B0/?sheet=CKEditor.ResourceDispatcher&outputSyntax=plain&language=ru_RU&type=attach&reference=21.png&typed=]][[image:/bin/download/WebHome/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/1.%20%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D0%BE%D0%B9%D0%BA%D0%B0%20%D0%B4%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%83%D0%BF%D0%B0/WebHome/21.png?rev=1.1||alt="21.png"]]// [[image:21.png]]//
49 +
50 +
17.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.SSzhenov
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +34.4 KB
Содержимое
18.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.SSzhenov
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +35.2 KB
Содержимое
19.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.SSzhenov
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +23.5 KB
Содержимое
20.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.SSzhenov
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +29.7 KB
Содержимое
21.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.SSzhenov
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +39.7 KB
Содержимое