Изменения документа A. Настройка доступа к файлам

Редактировал(а) Ирина Сафонова 10.01.2024, 00:03

От версии 11.1
отредактировано Сергей Сжёнов
на 11.01.2023, 10:45
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 17.2
отредактировано Ирина Сафонова
на 13.03.2023, 17:34
Изменить комментарий: Добавлен тег [файловое хранилище]

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -a. Настойка доступа
1 +a. Настройка доступа к файлам
Автор документа
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.SSzhenov
1 +XWiki.ISafonova
Теги
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +файловое хранилище
Содержимое
... ... @@ -1,52 +1,47 @@
1 -Для предоставления общего доступа необходимо при помощи панели навигации перейти во вкладку “Файлы” (вкладка навигации доступна вверху страницы и выглядит как на изображении ниже).
1 +Для предоставления общего доступа к файлам:
2 +~1. При помощи панели навигации перейдите во вкладку “Файлы” (вкладка навигации доступна вверху страницы и выглядит, как на изображении ниже).
2 2  
3 -[[image:17.png]]
4 +2. Найдите требуемый файл или папку и нажмите на знак общего доступа (1). Откроется модальное окно общего доступа, где доступны следующие итерации, выделенные цифрами на рисунке ниже.
4 4  
5 -Затем нужно найти требуемый файл или папку и нажать на знак общего доступа (цифра 1 на изображении ниже). Откроется модальное окно общего доступа, где доступны следующие итерации, выделенные цифрами на рисунке ниже.
6 +* 2  – Предоставить общий доступ для пользователя ресурса (начните вводить имя и система предложит пользователей, существующие в системе). У пользователей сервиса, которым предоставлен доступ, файл/папка появится на главной странице.
7 +* 3 – Предоставить общий доступ по ссылке. Файл будет доступен для всех, у кого есть ссылка (доступ без регистрации на портале DF WorkSpace) – **по умолчанию только чтение**. Возможно добавить пароль на данную ссылку и время ее жизни. После нажатия кнопки (3) ссылка на файл автоматически копируется в буфер обмена.
8 +* 4 – Просмотреть всех пользователей (внутренние пользователи системы), которым предоставлен доступ.
9 +* 5 – Скопировать внутреннюю ссылку, по которой могут быстро открыть документ пользователи, которым предоставлен доступ (внутренние пользователи сервиса).
6 6  
7 -2 – Предоставить общий доступ для пользователя ресурса (начните вводить имя и система предложит пользователей, существующие в системе). У пользователей сервиса, которым предоставлен доступ файл/папка появится на главной странице.
11 +[[image:17.png]]
8 8  
9 -3 – Предоставить общий доступ по ссылке. Файл будет доступен для всех, у кого есть ссылка (доступ без регистрации на портале DF WorkSpace) – **по умолчанию только чтение**. Возможно добавить пароль на данную ссылку и время ее жизни. После нажатия кнопки (3) ссылка на файл автоматически копируется в буфер обмена.
13 +Для **файлов** созданную ссылку можно настроить правами доступа:
10 10  
11 -4 – Просмотреть всех пользователей (внутренние пользователи системы), которым предоставлен доступ.
15 +* **Разрешить редактирование.**
16 +* **Скрыть загрузку** – объект доступен только для просмотра из браузера.
17 +* **Защитить паролем** – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту.
18 +** Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.
19 +* **Установить срок действия ссылки.**
20 +* **Примечание для получателя** – ввести сообщение для получателя.
21 +* **Закрыть доступ.**
22 +* **Добавить другую ссылку.**
12 12  
13 -5 – Скопировать внутреннюю ссылку, по которой могут быстро открыть документ пользователи, которым предоставлен доступ (внутренний пользователи сервиса).
14 -
15 -Для **файлов** – созданную ссылку можно настроить правами доступа:
16 -
17 -*
18 -**
19 -*** Разрешить редактирование
20 -*** Скрыть загрузку – объект доступен только для просмотра из браузера
21 -*** Защитить паролем – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту
22 -**** Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи
23 -*** Установить срок действия ссылки
24 -*** Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
25 -*** Закрыть доступ
26 -*** Добавить другую ссылку
27 -
28 28  [[image:18.png]]
29 29  
30 30  Для **папок** – также созданную ссылку можно настроить правами доступа:
31 31  
32 -*
33 -**
34 -*** Разрешить загрузку и редактирование
35 -*** Хранилище – разрешить только загрузку
36 -*** Скрыть загрузку – объект доступен только для просмотра из браузера
37 -*** Защитить паролем – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту
38 -**** Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи
39 -*** Установить срок действия ссылки
40 -*** Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
41 -*** Закрыть доступ
42 -*** Добавить другую ссылку
28 +* **Разрешить загрузку и редактирование.**
29 +* **Хранилище** – разрешить только загрузку.
30 +* **Скрыть загрузку** – объект доступен только для просмотра из браузера.
31 +* **Защитить паролем** – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту.
32 +* **Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.**
33 +* **Установить срок действия ссылки.**
34 +* **Примечание для получателя** – ввести сообщение для получателя.
35 +* **Закрыть доступ.**
36 +* **Добавить другую ссылку.**
43 43  
44 44  [[image:19.png||height="331" width="202"]]
45 45  
46 -Для предоставления доступа коллегам (пользователям, заведенным в WorkSpace) необходимо заполнить поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле нужно ввести ФИО коллеги и название группы.
40 +Для предоставления доступа коллегам (пользователям, заведенным в WorkSpace) заполнитн поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле введите ФИО коллеги и название группы.
47 47  
48 -//**Важно: **Для предоставления доступа группе пользователей - необходимо предварительно создать соответствующий круг в модуле Контакты.//
42 +{{warning}}
43 +* Для предоставления доступа группе пользователей  необходимо предварительно создать соответствующий круг в модуле **Контакты**.
44 +* Владелец ресурса является **основным владельцем документов**, опубликованном на нем. В частности, если Владелец ресурса предоставил доступ к своему хранилищу другому человеку и предоставил права достаточные для создания документов в ней, владельцем этих документов будет являться Владелец ресурса.
45 +{{/warning}}
49 49  
50 -[[image:20.png]][[image:/bin/get/WebHome/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/1.%20%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D0%BE%D0%B9%D0%BA%D0%B0%20%D0%B4%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%83%D0%BF%D0%B0/?sheet=CKEditor.ResourceDispatcher&outputSyntax=plain&language=ru_RU&type=attach&reference=21.png&typed=]]// [[image:21.png]]//
51 -
52 -
47 +[[image:20.png]] [[image:21.png]]