Изменения документа A. Настройка доступа к файлам

Редактировал(а) Ирина Сафонова 10.01.2024, 00:03
От версии 13.1
отредактировано Сергей Сжёнов
на 11.01.2023, 15:10
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 4.1
отредактировано Сергей Склабовский
на 08.08.2022, 17:49
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -a. Настойка доступа
1 +1. Настойка доступа
Автор документа
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.SSzhenov
1 +XWiki.SSklabovskii
Содержимое
... ... @@ -1,19 +1,22 @@
1 -Для предоставления общего доступа необходимо при помощи панели навигации перейти во вкладку “Файлы” (вкладка навигации доступна вверху страницы и выглядит как на изображении ниже).
1 +Для настойки общего доступа к файлам можно либо нажать на соответствующий значок прямо в интерфейсе, либо через вкладку "Подробно"
2 2  
3 -[[image:17.png]]
3 +[[image:image-20220808174055-1.png||height="194" width="637"]][[image:https://wiki.dfcloud.ru/bin/download/WebHome/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/WebHome/image-20220808162658-2.png?rev=1.1||height="301" width="273"]]
4 4  
5 -Затем нужно найти требуемый файл или папку и нажать на знак общего доступа (цифра 1 на изображении ниже). Откроется модальное окно общего доступа, где доступны следующие итерации, выделенные цифрами на рисунке ниже.
6 6  
7 -2 – Предоставить общий доступ для пользователя ресурса (начните вводить имя и система предложит пользователей, существующие в системе). У пользователей сервиса, которым предоставлен доступ файл/папка появится на главной странице.
6 +Поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ.
8 8  
9 -3 – Предоставить общий доступ по ссылке. Файл будет доступен для всех, у кого есть ссылка (доступ без регистрации на портале DF WorkSpace) – **по умолчанию только чтение**. Возможно добавить пароль на данную ссылку и время ее жизни. После нажатия кнопки (3) ссылка на файл автоматически копируется в буфер обмена.
8 +[[image:https://wiki.dfcloud.ru/bin/download/WebHome/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/WebHome/image-20220808163648-15.png?rev=1.1||height="340" width="294"]][[image:image-20220808163755-16.png||height="310" width="244"]]
10 10  
11 -4 – Просмотреть всех пользователей (внутренние пользователи системы), которым предоставлен доступ.
10 +* Для каждого пользователя или группы можно отдельно настроить
11 +** Разрешить редактирование
12 +** Разрешить повторное открытие общего доступа
13 +** Установить срок действия
14 +** Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
15 +** Ссылка общего доступа
16 +* Общий доступ по ссылке (**по умолчанию только чтение**)
12 12  
13 -5 – Скопировать внутреннюю ссылку, по которой могут быстро открыть документ пользователи, которым предоставлен доступ (внутренний пользователи сервиса).
18 +[[image:image-20220808163844-17.png||height="342" width="240"]]
14 14  
15 -Для **файлов** – созданную ссылку можно настроить правами доступа:
16 -
17 17  * Разрешить редактирование
18 18  * Скрыть загрузку – объект доступен только для просмотра из браузера
19 19  * Защитить паролем – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту
... ... @@ -22,29 +22,32 @@
22 22  * Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
23 23  * Закрыть доступ
24 24  * Добавить другую ссылку
28 +* Внутренняя ссылка – доступ для внутренних пользователей, у которых настроен доступ к данному файлу
25 25  
26 -[[image:18.png]]
30 +Для настойки общего доступа к папке также можно либо нажать на соответствующий значок прямо в интерфейсе, либо через вкладку "Подробно"
27 27  
28 -Для **папок** – также созданную ссылку можно настроить правами доступа:
32 +[[image:image-20220808163413-11.png||height="463" width="337"]]
29 29  
30 -*
31 -**
32 -*** Разрешить загрузку и редактирование
33 -*** Хранилище – разрешить только загрузку
34 -*** Скрыть загрузку – объект доступен только для просмотра из браузера
35 -*** Защитить паролем – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту
36 -**** Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи
37 -*** Установить срок действия ссылки
38 -*** Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
39 -*** Закрыть доступ
40 -*** Добавить другую ссылку
34 +* Поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. Для каждого пользователя или группы можно отдельно настроить:
35 +** Разрешить редактирование
36 +** Разрешить создание папок и файлов в рамках данной папки
37 +** Разрешить удалять содержимое данной папки
38 +** Разрешить повторное открытие общего доступа
39 +** Установить срок действия
40 +** Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
41 +** Закрыть доступ
42 +* Ссылка общего доступа
41 41  
42 -[[image:19.png||height="331" width="202"]]
44 +[[image:image-20220808163343-10.png||height="463" width="267"]]
43 43  
44 -Для предоставления доступа коллегам (пользователям, заведенным в WorkSpace) необходимо заполнить поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле нужно ввести ФИО коллеги и название группы.
45 -
46 -//**Важно: **Для предоставления доступа группе пользователей - необходимо предварительно создать соответствующий круг в модуле Контакты.//
47 -
48 -[[image:20.png]][[image:/bin/download/WebHome/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/1.%20%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D0%BE%D0%B9%D0%BA%D0%B0%20%D0%B4%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%83%D0%BF%D0%B0/WebHome/21.png?rev=1.1||alt="21.png"]]// [[image:21.png]]//
49 -
50 -
46 +* Общий доступ по ссылке (по умолчанию только чтение)
47 +** Разрешить загрузку и редактирование
48 +** Хранилище – разрешить только загрузку
49 +** Скрыть загрузку – объект доступен только для просмотра из браузера
50 +** Защитить паролем – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту
51 +*** Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи
52 +** Установить срок действия ссылки
53 +** Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
54 +** Закрыть доступ
55 +** Добавить другую ссылку
56 +* Внутренняя ссылка – доступ для внутренних пользователей, у которых настроен доступ к данному файлу
17.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.SSzhenov
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -34.4 KB
Содержимое
18.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.SSzhenov
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -35.2 KB
Содержимое
19.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.SSzhenov
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -23.5 KB
Содержимое
20.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.SSzhenov
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -29.7 KB
Содержимое
21.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.SSzhenov
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -39.7 KB
Содержимое