Изменения документа A. Настройка доступа к файлам

Редактировал(а) Ирина Сафонова 10.01.2024, 00:03
От версии 16.1
отредактировано Сергей Сжёнов
на 18.01.2023, 12:25
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 41.1
отредактировано Ирина Сафонова
на 14.07.2023, 15:18
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -a. Настойка доступа
1 +A. Настройка доступа к файлам
Родительский документ
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -WebHome.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome
1 +DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome
Автор документа
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.SSzhenov
1 +XWiki.ISafonova
Теги
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +файловое хранилище|хранение данных
Содержимое
... ... @@ -1,54 +1,69 @@
1 -Для предоставления общего доступа необходимо при помощи панели навигации перейти во вкладку “Файлы” (вкладка навигации доступна вверху страницы и выглядит как на изображении ниже).
1 +**Содержание**
2 2  
3 -[[image:17.png]]
3 +{{toc/}}
4 4  
5 -Затем нужно найти требуемый файл или папку и нажать на знак общего доступа (цифра 1 на изображении ниже). Откроется модальное окно общего доступа, где доступны следующие итерации, выделенные цифрами на рисунке ниже.
5 += Предоставление общего доступа к файлам =
6 6  
7 -2 – Предоставить общий доступ для пользователя ресурса (начните вводить имя и система предложит пользователей, существующие в системе). У пользователей сервиса, которым предоставлен доступ файл/папка появится на главной странице.
7 +----
8 8  
9 -3 – Предоставить общий доступ по ссылке. Файл будет доступен для всех, у кого есть ссылка (доступ без регистрации на портале DF WorkSpace) – **по умолчанию только чтение**. Возможно добавить пароль на данную ссылку и время ее жизни. После нажатия кнопки (3) ссылка на файл автоматически копируется в буфер обмена.
9 +~1. При помощи панели навигации перейдите во вкладку **Файлы** (вкладка навигации доступна вверху страницы).
10 +2. Найдите требуемый файл или папку и нажмите на знак общего доступа (1). Откроется модальное окно общего доступа, где доступны следующие итерации, выделенные цифрами на рисунке ниже.
10 10  
11 -4 – Просмотреть всех пользователей (внутренние пользователи системы), которым предоставлен доступ.
12 +* (2).  Предоставить общий доступ для пользователя ресурса (начните вводить имя и система предложит пользователей, существующие в системе). У пользователей сервиса, которым предоставлен доступ, файл/папка появится на главной странице.
13 +* (3). Предоставить общий доступ по ссылке. Файл будет доступен для всех, у кого есть ссылка (доступ без регистрации на портале WorkSpace) – **по умолчанию только чтение**. Возможно добавление пароля на данную ссылку и время ее жизни. После нажатия кнопки (3) ссылка на файл автоматически копируется в буфер обмена.
14 +* (4). Просмотреть всех пользователей (внутренние пользователи системы), которым предоставлен доступ.
15 +* (5)  Скопировать внутреннюю ссылку, по которой могут быстро открыть документ пользователи, которым предоставлен доступ (внутренние пользователи сервиса).
12 12  
13 -5 – Скопировать внутреннюю ссылку, по которой могут быстро открыть документ пользователи, которым предоставлен доступ (внутренний пользователи сервиса).
17 +[[image:Общий доступ к файлу.PNG]]
14 14  
15 -Для **файлов** – созданную ссылку можно настроить правами доступа:
19 +{{warning}}
20 +Из-за особенностей архитектуры решения авторизованные сотрудники **не должны** пользоваться файлами по public ссылке (Общий доступ по ссылке). Если необходимо зайти в документ, необходимо выполнить это в рамках продукта.
21 +{{/warning}}
16 16  
17 -* Разрешить редактирование
18 -* Скрыть загрузку – объект доступен только для просмотра из браузера
19 -* Защитить паролем – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту
20 -** Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи
21 -* Установить срок действия ссылки
22 -* Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
23 -* Закрыть доступ
24 -* Добавить другую ссылку
23 += Настройка прав доступа созданных ссылок для файлов и папок =
25 25  
26 -[[image:18.png]]
25 +----
27 27  
28 -Для **папок** – также созданную ссылку можно настроить правами доступа:
27 +== Файлы ==
29 29  
30 -*
31 -**
32 -*** Разрешить загрузку и редактирование
33 -*** Хранилище – разрешить только загрузку
34 -*** Скрыть загрузку – объект доступен только для просмотра из браузера
35 -*** Защитить паролем – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту
36 -**** Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи
37 -*** Установить срок действия ссылки
38 -*** Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
39 -*** Закрыть доступ
40 -*** Добавить другую ссылку
29 +Для **файлов** созданную ссылку можно настроить правами доступа:
41 41  
42 -[[image:19.png||height="331" width="202"]]
31 +* **Разрешить редактирование.**
32 +* **Скрыть загрузку** – объект доступен только для просмотра из браузера.
33 +* **Защитить паролем** – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту.
34 +** Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.
35 +* **Установить срок действия ссылки.**
36 +* **Примечание для получателя** – ввести сообщение для получателя.
37 +* **Закрыть доступ.**
38 +* **Добавить другую ссылку.**
43 43  
44 -Для предоставления доступа коллегам (пользователям, заведенным в WorkSpace) необходимо заполнить поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле нужно ввести ФИО коллеги и название группы.
40 +[[image:пароль для файла.PNG]]
45 45  
46 -//**Важно: **//
42 +== Папки ==
47 47  
48 -//**1. **Для предоставления доступа группе пользователей - необходимо предварительно создать соответствующий круг в модуле Контакты.//
44 +Для **папок** – также созданную ссылку можно настроить правами доступа:
49 49  
50 -[[image:20.png]] [[image:21.png]]
46 +* **Разрешить загрузку и редактирование.**
47 +* **Хранилище** – разрешить только загрузку.
48 +* **Скрыть загрузку** – объект доступен только для просмотра из браузера.
49 +* **Защитить паролем** – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту.
50 +* **Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.**
51 +* **Установить срок действия ссылки.**
52 +* **Примечание для получателя** – ввести сообщение для получателя.
53 +* **Закрыть доступ.**
54 +* **Добавить другую ссылку.**
51 51  
52 -2. Владелец ресурса является **основным владельцем документов**, опубликованном на нем. В частности, если Владелец ресурса предоставил доступ к своему хранилищу другому человеку и предоставил права достаточные для создания документов в ней, владельцем этих документов будет являться Владелец ресурса.
56 +[[image:Настройка доступа к файлам.PNG]]
53 53  
54 -
58 +Для предоставления доступа коллегам (пользователям, заведенным в WorkSpace) заполните поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле введите Ф.И.О. коллеги и название группы.
59 +
60 +{{warning}}
61 +* Для предоставления доступа группе пользователей  необходимо предварительно создать соответствующий круг в модуле **Контакты**.
62 +* Владелец ресурса является **основным владельцем документов**, опубликованном на нем. В частности, если Владелец ресурса предоставил доступ к своему хранилищу другому человеку и предоставил права достаточные для создания документов в ней, владельцем этих документов будет являться Владелец ресурса.
63 +{{/warning}}
64 +
65 + [[image:image-20230601141014-1.png]]
66 +
67 +**[[В начало>>path:/bin/view/DF%20WorkSpace/]] **🡱
68 +**[[К следующему разделу>>doc:DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.Совместная работа.WebHome]] **🡲
69 +[[**К предыдущему разделу**>>doc:DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome]] 🡰
image-20230601141014-1.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +25.2 KB
Содержимое
Настройка доступа к файлам.PNG
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +44.1 KB
Содержимое
Общий доступ к файлу.PNG
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +53.6 KB
Содержимое
пароль для файла.PNG
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +52.9 KB
Содержимое