Изменения документа A. Настройка доступа к файлам
Редактировал(а) Ирина Сафонова 10.01.2024, 00:03
От версии 16.2
отредактировано Ирина Сафонова
на 13.03.2023, 13:49
на 13.03.2023, 13:49
Изменить комментарий:
К данной версии нет комментариев
К версии 30.1
отредактировано Ирина Сафонова
на 25.04.2023, 21:31
на 25.04.2023, 21:31
Изменить комментарий:
К данной версии нет комментариев
Сводка
-
Свойства страницы (4 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
Подробности
- Свойства страницы
-
- Название
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - a. Настройка доступа1 +A. Настройка доступа к файлам - Родительский документ
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - WebHome.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome1 +DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome - Теги
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +файловое хранилище|хранение данных - Содержимое
-
... ... @@ -1,9 +1,8 @@ 1 -Для предоставления общего доступа: 2 -~1. При помощи панели навигации перейдите во вкладку “Файлы” (вкладка навигации доступна вверху страницы и выглядит, как на изображении ниже). 1 +Для предоставления общего доступа к файлам: 3 3 3 +~1. При помощи панели навигации перейдите во вкладку **Файлы** (вкладка навигации доступна вверху страницы). 4 +2. Найдите требуемый файл или папку и нажмите на знак общего доступа (1). Откроется модальное окно общего доступа, где доступны следующие итерации, выделенные цифрами на рисунке ниже. 4 4 5 -2. Найти требуемый файл или папку и нажать на знак общего доступа (1). Откроется модальное окно общего доступа, где доступны следующие итерации, выделенные цифрами на рисунке ниже. 6 - 7 7 * 2 – Предоставить общий доступ для пользователя ресурса (начните вводить имя и система предложит пользователей, существующие в системе). У пользователей сервиса, которым предоставлен доступ, файл/папка появится на главной странице. 8 8 * 3 – Предоставить общий доступ по ссылке. Файл будет доступен для всех, у кого есть ссылка (доступ без регистрации на портале DF WorkSpace) – **по умолчанию только чтение**. Возможно добавить пароль на данную ссылку и время ее жизни. После нажатия кнопки (3) ссылка на файл автоматически копируется в буфер обмена. 9 9 * 4 – Просмотреть всех пользователей (внутренние пользователи системы), которым предоставлен доступ. ... ... @@ -11,6 +11,10 @@ 11 11 12 12 [[image:17.png]] 13 13 13 +{{warning}} 14 +Из-за особенностей архитектуры решения авторизованные сотрудники **не должны** пользоваться файлами по public ссылке (Общий доступ по ссылке). Если необходимо зайти в документ, необходимо выполнить это в рамках продукта. 15 +{{/warning}} 16 + 14 14 Для **файлов** созданную ссылку можно настроить правами доступа: 15 15 16 16 * **Разрешить редактирование.** ... ... @@ -25,24 +25,28 @@ 25 25 [[image:18.png]] 26 26 27 27 Для **папок** – также созданную ссылку можно настроить правами доступа: 28 -* Разрешить загрузку и редактирование. 29 -* Хранилище – разрешить только загрузку. 30 -* Скрыть загрузку – объект доступен только для просмотра из браузера. 31 -* Защитить паролем – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту. 32 -* Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи. 33 -* Установить срок действия ссылки. 34 -* Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя. 35 -* Закрыть доступ. 36 -* Добавить другую ссылку. 37 37 32 +* **Разрешить загрузку и редактирование.** 33 +* **Хранилище** – разрешить только загрузку. 34 +* **Скрыть загрузку** – объект доступен только для просмотра из браузера. 35 +* **Защитить паролем** – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту. 36 +* **Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.** 37 +* **Установить срок действия ссылки.** 38 +* **Примечание для получателя** – ввести сообщение для получателя. 39 +* **Закрыть доступ.** 40 +* **Добавить другую ссылку.** 41 + 38 38 [[image:19.png||height="331" width="202"]] 39 39 40 -Для предоставления доступа коллегам (пользователям, заведенным в WorkSpace) заполнит нполе для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле введите ФИО коллеги и название группы.44 +Для предоставления доступа коллегам (пользователям, заведенным в WorkSpace) заполните поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле введите ФИО коллеги и название группы. 41 41 42 -//**Важно: **// 46 +{{warning}} 47 +* Для предоставления доступа группе пользователей необходимо предварительно создать соответствующий круг в модуле **Контакты**. 48 +* Владелец ресурса является **основным владельцем документов**, опубликованном на нем. В частности, если Владелец ресурса предоставил доступ к своему хранилищу другому человеку и предоставил права достаточные для создания документов в ней, владельцем этих документов будет являться Владелец ресурса. 49 +{{/warning}} 43 43 44 -//**1. **Для предоставления доступа группе пользователей - необходимо предварительно создать соответствующий круг в модуле Контакты.// 45 - 46 46 [[image:20.png]] [[image:21.png]] 47 47 48 -2. Владелец ресурса является **основным владельцем документов**, опубликованном на нем. В частности, если Владелец ресурса предоставил доступ к своему хранилищу другому человеку и предоставил права достаточные для создания документов в ней, владельцем этих документов будет являться Владелец ресурса. 53 +**[[В начало>>path:/bin/view/DF%20WorkSpace/]] **🡱 54 +**[[К следующему разделу>>doc:DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.Совместная работа.WebHome]] **🡲 55 +[[**К предыдущему разделу**>>doc:DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome]] 🡰