Изменения документа A. Настройка доступа к файлам

Редактировал(а) Ирина Сафонова 10.01.2024, 00:03

От версии 16.2
отредактировано Ирина Сафонова
на 13.03.2023, 13:49
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 31.1
отредактировано Ирина Сафонова
на 25.04.2023, 22:26
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -a. Настройка доступа
1 +A. Настройка доступа к файлам
Родительский документ
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -WebHome.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome
1 +DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome
Теги
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +файловое хранилище|хранение данных
Содержимое
... ... @@ -1,9 +1,16 @@
1 -Для предоставления общего доступа:
2 -~1. При помощи панели навигации перейдите во вкладку “Файлы” (вкладка навигации доступна вверху страницы и выглядит, как на изображении ниже).
1 +**Содержание**
3 3  
3 +{{toc/}}
4 4  
5 -2. Найти требуемый файл или папку и нажать на знак общего доступа (1). Откроется модальное окно общего доступа, где доступны следующие итерации, выделенные цифрами на рисунке ниже.
5 +== Предоставление общего доступа к файлам ==
6 6  
7 +----
8 +
9 +Для предоставления общего доступа к файлам:
10 +
11 +1. При помощи панели навигации перейдите во вкладку **Файлы** (вкладка навигации доступна вверху страницы).
12 +2. Найдите требуемый файл или папку и нажмите на знак общего доступа (1). Откроется модальное окно общего доступа, где доступны следующие итерации, выделенные цифрами на рисунке ниже.
13 +
7 7  * 2  – Предоставить общий доступ для пользователя ресурса (начните вводить имя и система предложит пользователей, существующие в системе). У пользователей сервиса, которым предоставлен доступ, файл/папка появится на главной странице.
8 8  * 3 – Предоставить общий доступ по ссылке. Файл будет доступен для всех, у кого есть ссылка (доступ без регистрации на портале DF WorkSpace) – **по умолчанию только чтение**. Возможно добавить пароль на данную ссылку и время ее жизни. После нажатия кнопки (3) ссылка на файл автоматически копируется в буфер обмена.
9 9  * 4 – Просмотреть всех пользователей (внутренние пользователи системы), которым предоставлен доступ.
... ... @@ -11,6 +11,13 @@
11 11  
12 12  [[image:17.png]]
13 13  
21 +{{warning}}
22 +Из-за особенностей архитектуры решения авторизованные сотрудники **не должны** пользоваться файлами по public ссылке (Общий доступ по ссылке). Если необходимо зайти в документ, необходимо выполнить это в рамках продукта.
23 +{{/warning}}
24 +
25 +== Настройка прав доступа созданных ссылок для файлов и папок ==
26 +=== Файлы ===
27 +
14 14  Для **файлов** созданную ссылку можно настроить правами доступа:
15 15  
16 16  * **Разрешить редактирование.**
... ... @@ -24,25 +24,30 @@
24 24  
25 25  [[image:18.png]]
26 26  
41 +=== Папки ===
27 27  Для **папок** – также созданную ссылку можно настроить правами доступа:
28 -* Разрешить загрузку и редактирование.
29 -* Хранилище – разрешить только загрузку.
30 -* Скрыть загрузку – объект доступен только для просмотра из браузера.
31 -* Защитить паролем – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту.
32 -* Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.
33 -* Установить срок действия ссылки.
34 -* Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя.
35 -* Закрыть доступ.
36 -* Добавить другую ссылку.
37 37  
44 +* **Разрешить загрузку и редактирование.**
45 +* **Хранилище** – разрешить только загрузку.
46 +* **Скрыть загрузку** – объект доступен только для просмотра из браузера.
47 +* **Защитить паролем** – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту.
48 +* **Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.**
49 +* **Установить срок действия ссылки.**
50 +* **Примечание для получателя** – ввести сообщение для получателя.
51 +* **Закрыть доступ.**
52 +* **Добавить другую ссылку.**
53 +
38 38  [[image:19.png||height="331" width="202"]]
39 39  
40 -Для предоставления доступа коллегам (пользователям, заведенным в WorkSpace) заполнитн поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле введите ФИО коллеги и название группы.
56 +Для предоставления доступа коллегам (пользователям, заведенным в WorkSpace) заполните поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле введите ФИО коллеги и название группы.
41 41  
42 -//**Важно: **//
58 +{{warning}}
59 +* Для предоставления доступа группе пользователей  необходимо предварительно создать соответствующий круг в модуле **Контакты**.
60 +* Владелец ресурса является **основным владельцем документов**, опубликованном на нем. В частности, если Владелец ресурса предоставил доступ к своему хранилищу другому человеку и предоставил права достаточные для создания документов в ней, владельцем этих документов будет являться Владелец ресурса.
61 +{{/warning}}
43 43  
44 -//**1. **Для предоставления доступа группе пользователей - необходимо предварительно создать соответствующий круг в модуле Контакты.//
45 -
46 46  [[image:20.png]] [[image:21.png]]
47 47  
48 -2. Владелец ресурса является **основным владельцем документов**, опубликованном на нем. В частности, если Владелец ресурса предоставил доступ к своему хранилищу другому человеку и предоставил права достаточные для создания документов в ней, владельцем этих документов будет являться Владелец ресурса.
65 +**[[В начало>>path:/bin/view/DF%20WorkSpace/]] **🡱
66 +**[[К следующему разделу>>doc:DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.Совместная работа.WebHome]] **🡲
67 +[[**К предыдущему разделу**>>doc:DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome]] 🡰