Изменения документа A. Настройка доступа к файлам

Редактировал(а) Ирина Сафонова 10.01.2024, 00:03
От версии 16.3
отредактировано Ирина Сафонова
на 13.03.2023, 13:49
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 1.1
отредактировано Сергей Склабовский
на 08.08.2022, 17:42
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -a. Настройка доступа
1 +1. Настойка доступа
Автор документа
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.ISafonova
1 +XWiki.SSklabovskii
Содержимое
... ... @@ -1,49 +1,56 @@
1 -Для предоставления общего доступа:
2 -~1. При помощи панели навигации перейдите во вкладку “Файлы” (вкладка навигации доступна вверху страницы и выглядит, как на изображении ниже).
1 +Для настойки общего доступа к файлам можно либо нажать на соответствующий значок прямо в интерфейсе, либо через вкладку "Подробно"
3 3  
3 +[[image:image-20220808174055-1.png||height="194" width="637"]][[image:image-20220808162658-2.png||height="330" width="300"]]
4 4  
5 -2. Найти требуемый файл или папку и нажать на знак общего доступа (1). Откроется модальное окно общего доступа, где доступны следующие итерации, выделенные цифрами на рисунке ниже.
6 6  
7 -* 2  – Предоставить общий доступ для пользователя ресурса (начните вводить имя и система предложит пользователей, существующие в системе). У пользователей сервиса, которым предоставлен доступ, файл/папка появится на главной странице.
8 -* 3 – Предоставить общий доступ по ссылке. Файл будет доступен для всех, у кого есть ссылка (доступ без регистрации на портале DF WorkSpace) – **по умолчанию только чтение**. Возможно добавить пароль на данную ссылку и время ее жизни. После нажатия кнопки (3) ссылка на файл автоматически копируется в буфер обмена.
9 -* 4 – Просмотреть всех пользователей (внутренние пользователи системы), которым предоставлен доступ.
10 -* 5 – Скопировать внутреннюю ссылку, по которой могут быстро открыть документ пользователи, которым предоставлен доступ (внутренние пользователи сервиса).
6 +Поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ.
11 11  
12 -[[image:17.png]]
8 +[[image:image-20220808163648-15.png||height="327" width="283"]][[image:image-20220808163755-16.png||height="310" width="244"]]
13 13  
14 -Для **файлов** созданную ссылку можно настроить правами доступа:
10 +* Для каждого пользователя или группы можно отдельно настроить
11 +** Разрешить редактирование
12 +** Разрешить повторное открытие общего доступа
13 +** Установить срок действия
14 +** Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
15 +** Ссылка общего доступа
16 +* Общий доступ по ссылке (**по умолчанию только чтение**)
15 15  
16 -* **Разрешить редактирование.**
17 -* **Скрыть загрузку** – объект доступен только для просмотра из браузера.
18 -* **Защитить паролем** – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту.
19 -** Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.
20 -* **Установить срок действия ссылки.**
21 -* **Примечание для получателя** – ввести сообщение для получателя.
22 -* **Закрыть доступ.**
23 -* **Добавить другую ссылку.**
18 +[[image:image-20220808163844-17.png||height="342" width="240"]]
24 24  
25 -[[image:18.png]]
20 +* Разрешить редактирование
21 +* Скрыть загрузку – объект доступен только для просмотра из браузера
22 +* Защитить паролем – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту
23 +** Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи
24 +* Установить срок действия ссылки
25 +* Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
26 +* Закрыть доступ
27 +* Добавить другую ссылку
28 +* Внутренняя ссылка – доступ для внутренних пользователей, у которых настроен доступ к данному файлу
26 26  
27 -Для **папок** – также созданную ссылку можно настроить правами доступа:
30 +Для настойки общего доступа к папке также можно либо нажать на соответствующий значок прямо в интерфейсе, либо через вкладку "Подробно"
28 28  
29 -* Разрешить загрузку и редактирование.
30 -* Хранилище – разрешить только загрузку.
31 -* Скрыть загрузку – объект доступен только для просмотра из браузера.
32 -* Защитить паролем – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту.
33 -* Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.
34 -* Установить срок действия ссылки.
35 -* Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя.
36 -* Закрыть доступ.
37 -* Добавить другую ссылку.
32 +[[image:image-20220808163413-11.png||height="463" width="337"]]
38 38  
39 -[[image:19.png||height="331" width="202"]]
34 +* Поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. Для каждого пользователя или группы можно отдельно настроить:
35 +** Разрешить редактирование
36 +** Разрешить создание папок и файлов в рамках данной папки
37 +** Разрешить удалять содержимое данной папки
38 +** Разрешить повторное открытие общего доступа
39 +** Установить срок действия
40 +** Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
41 +** Закрыть доступ
42 +* Ссылка общего доступа
40 40  
41 -Для предоставления доступа коллегам (пользователям, заведенным в WorkSpace) заполнитн поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле введите ФИО коллеги и название группы.
44 +[[image:image-20220808163343-10.png||height="463" width="267"]]
42 42  
43 -//**Важно: **//
44 -
45 -//**1. **Для предоставления доступа группе пользователей - необходимо предварительно создать соответствующий круг в модуле Контакты.//
46 -
47 -[[image:20.png]] [[image:21.png]]
48 -
49 -2. Владелец ресурса является **основным владельцем документов**, опубликованном на нем. В частности, если Владелец ресурса предоставил доступ к своему хранилищу другому человеку и предоставил права достаточные для создания документов в ней, владельцем этих документов будет являться Владелец ресурса.
46 +* Общий доступ по ссылке (по умолчанию только чтение)
47 +** Разрешить загрузку и редактирование
48 +** Хранилище – разрешить только загрузку
49 +** Скрыть загрузку – объект доступен только для просмотра из браузера
50 +** Защитить паролем – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту
51 +*** Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи
52 +** Установить срок действия ссылки
53 +** Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
54 +** Закрыть доступ
55 +** Добавить другую ссылку
56 +* Внутренняя ссылка – доступ для внутренних пользователей, у которых настроен доступ к данному файлу
17.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.SSzhenov
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -34.4 KB
Содержимое
18.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.SSzhenov
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -35.2 KB
Содержимое
19.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.SSzhenov
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -23.5 KB
Содержимое
20.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.SSzhenov
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -29.7 KB
Содержимое
21.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.SSzhenov
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -39.7 KB
Содержимое