Изменения документа A. Настройка доступа к файлам
Редактировал(а) Ирина Сафонова 10.01.2024, 00:03
От версии 16.3
отредактировано Ирина Сафонова
на 13.03.2023, 13:49
на 13.03.2023, 13:49
Изменить комментарий:
К данной версии нет комментариев
К версии 31.1
отредактировано Ирина Сафонова
на 25.04.2023, 22:26
на 25.04.2023, 22:26
Изменить комментарий:
К данной версии нет комментариев
Сводка
-
Свойства страницы (4 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
Подробности
- Свойства страницы
-
- Название
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - a. Настройка доступа1 +A. Настройка доступа к файлам - Родительский документ
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - WebHome.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome1 +DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome - Теги
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +файловое хранилище|хранение данных - Содержимое
-
... ... @@ -1,9 +1,16 @@ 1 -Для предоставления общего доступа: 2 -~1. При помощи панели навигации перейдите во вкладку “Файлы” (вкладка навигации доступна вверху страницы и выглядит, как на изображении ниже). 1 +**Содержание** 3 3 3 +{{toc/}} 4 4 5 - 2.Найти требуемый файл или папку и нажать на знак общегодоступа(1). Откроется модальное окно общего доступа,гдедоступны следующие итерации, выделенные цифрамина рисунке ниже.5 +== Предоставление общего доступа к файлам == 6 6 7 +---- 8 + 9 +Для предоставления общего доступа к файлам: 10 + 11 +1. При помощи панели навигации перейдите во вкладку **Файлы** (вкладка навигации доступна вверху страницы). 12 +2. Найдите требуемый файл или папку и нажмите на знак общего доступа (1). Откроется модальное окно общего доступа, где доступны следующие итерации, выделенные цифрами на рисунке ниже. 13 + 7 7 * 2 – Предоставить общий доступ для пользователя ресурса (начните вводить имя и система предложит пользователей, существующие в системе). У пользователей сервиса, которым предоставлен доступ, файл/папка появится на главной странице. 8 8 * 3 – Предоставить общий доступ по ссылке. Файл будет доступен для всех, у кого есть ссылка (доступ без регистрации на портале DF WorkSpace) – **по умолчанию только чтение**. Возможно добавить пароль на данную ссылку и время ее жизни. После нажатия кнопки (3) ссылка на файл автоматически копируется в буфер обмена. 9 9 * 4 – Просмотреть всех пользователей (внутренние пользователи системы), которым предоставлен доступ. ... ... @@ -11,6 +11,13 @@ 11 11 12 12 [[image:17.png]] 13 13 21 +{{warning}} 22 +Из-за особенностей архитектуры решения авторизованные сотрудники **не должны** пользоваться файлами по public ссылке (Общий доступ по ссылке). Если необходимо зайти в документ, необходимо выполнить это в рамках продукта. 23 +{{/warning}} 24 + 25 +== Настройка прав доступа созданных ссылок для файлов и папок == 26 +=== Файлы === 27 + 14 14 Для **файлов** созданную ссылку можно настроить правами доступа: 15 15 16 16 * **Разрешить редактирование.** ... ... @@ -24,26 +24,30 @@ 24 24 25 25 [[image:18.png]] 26 26 41 +=== Папки === 27 27 Для **папок** – также созданную ссылку можно настроить правами доступа: 28 28 29 -* Разрешить загрузку и редактирование. 30 -* Хранилище – разрешить только загрузку. 31 -* Скрыть загрузку – объект доступен только для просмотра из браузера. 32 -* Защитить паролем – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту. 33 -* Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи. 34 -* Установить срок действия ссылки. 35 -* Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя. 36 -* Закрыть доступ. 37 -* Добавить другую ссылку. 44 +* **Разрешить загрузку и редактирование.** 45 +* **Хранилище** – разрешить только загрузку. 46 +* **Скрыть загрузку** – объект доступен только для просмотра из браузера. 47 +* **Защитить паролем** – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту. 48 +* **Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.** 49 +* **Установить срок действия ссылки.** 50 +* **Примечание для получателя** – ввести сообщение для получателя. 51 +* **Закрыть доступ.** 52 +* **Добавить другую ссылку.** 38 38 39 39 [[image:19.png||height="331" width="202"]] 40 40 41 -Для предоставления доступа коллегам (пользователям, заведенным в WorkSpace) заполнит нполе для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле введите ФИО коллеги и название группы.56 +Для предоставления доступа коллегам (пользователям, заведенным в WorkSpace) заполните поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле введите ФИО коллеги и название группы. 42 42 43 -//**Важно: **// 58 +{{warning}} 59 +* Для предоставления доступа группе пользователей необходимо предварительно создать соответствующий круг в модуле **Контакты**. 60 +* Владелец ресурса является **основным владельцем документов**, опубликованном на нем. В частности, если Владелец ресурса предоставил доступ к своему хранилищу другому человеку и предоставил права достаточные для создания документов в ней, владельцем этих документов будет являться Владелец ресурса. 61 +{{/warning}} 44 44 45 -//**1. **Для предоставления доступа группе пользователей - необходимо предварительно создать соответствующий круг в модуле Контакты.// 46 - 47 47 [[image:20.png]] [[image:21.png]] 48 48 49 -2. Владелец ресурса является **основным владельцем документов**, опубликованном на нем. В частности, если Владелец ресурса предоставил доступ к своему хранилищу другому человеку и предоставил права достаточные для создания документов в ней, владельцем этих документов будет являться Владелец ресурса. 65 +**[[В начало>>path:/bin/view/DF%20WorkSpace/]] **🡱 66 +**[[К следующему разделу>>doc:DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.Совместная работа.WebHome]] **🡲 67 +[[**К предыдущему разделу**>>doc:DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome]] 🡰