Изменения документа A. Настройка доступа к файлам

Редактировал(а) Ирина Сафонова 10.01.2024, 00:03
От версии 16.3
отредактировано Ирина Сафонова
на 13.03.2023, 13:49
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 42.1
отредактировано Ирина Сафонова
на 14.07.2023, 15:18
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -a. Настройка доступа
1 +A. Настройка доступа к файлам
Родительский документ
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -WebHome.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome
1 +DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome
Теги
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +файловое хранилище|хранение данных
Содержимое
... ... @@ -1,49 +1,68 @@
1 -Для предоставления общего доступа:
2 -~1. При помощи панели навигации перейдите во вкладку “Файлы” (вкладка навигации доступна вверху страницы и выглядит, как на изображении ниже).
1 +**Содержание**
3 3  
3 +{{toc/}}
4 4  
5 -2. Найти требуемый файл или папку и нажать на знак общего доступа (1). Откроется модальное окно общего доступа, где доступны следующие итерации, выделенные цифрами на рисунке ниже.
5 += Предоставление общего доступа к файлам =
6 6  
7 -* 2  – Предоставить общий доступ для пользователя ресурса (начните вводить имя и система предложит пользователей, существующие в системе). У пользователей сервиса, которым предоставлен доступ, файл/папка появится на главной странице.
8 -* 3 – Предоставить общий доступ по ссылке. Файл будет доступен для всех, у кого есть ссылка (доступ без регистрации на портале DF WorkSpace) – **по умолчанию только чтение**. Возможно добавить пароль на данную ссылку и время ее жизни. После нажатия кнопки (3) ссылка на файл автоматически копируется в буфер обмена.
9 -* 4 – Просмотреть всех пользователей (внутренние пользователи системы), которым предоставлен доступ.
10 -* 5 – Скопировать внутреннюю ссылку, по которой могут быстро открыть документ пользователи, которым предоставлен доступ (внутренние пользователи сервиса).
7 +----
11 11  
12 -[[image:17.png]]
9 +~1. При помощи панели навигации перейдите во вкладку **Файлы** (вкладка навигации доступна вверху страницы).
10 +2. Найдите требуемый файл или папку и нажмите на знак общего доступа (1). Откроется модальное окно общего доступа, где доступны следующие итерации, выделенные цифрами на рисунке ниже.
13 13  
12 +* (2).  Предоставить общий доступ для пользователя ресурса (начните вводить имя и система предложит пользователей, существующие в системе). У пользователей сервиса, которым предоставлен доступ, файл/папка появится на главной странице.
13 +* (3). Предоставить общий доступ по ссылке. Файл будет доступен для всех, у кого есть ссылка (доступ без регистрации на портале WorkSpace) – **по умолчанию только чтение**. Возможно добавление пароля на данную ссылку и время ее жизни. После нажатия кнопки (3) ссылка на файл автоматически копируется в буфер обмена.
14 +* (4). Просмотреть всех пользователей (внутренние пользователи системы), которым предоставлен доступ.
15 +* (5)  Скопировать внутреннюю ссылку, по которой могут быстро открыть документ пользователи, которым предоставлен доступ (внутренние пользователи сервиса).
16 +
17 +[[image:Общий доступ к файлу.PNG]]
18 +
19 +{{warning}}
20 +Из-за особенностей архитектуры решения авторизованные сотрудники **не должны** пользоваться файлами по public ссылке (Общий доступ по ссылке). Если необходимо зайти в документ, необходимо выполнить это в рамках продукта.
21 +{{/warning}}
22 +
23 += Настройка прав доступа созданных ссылок для файлов и папок =
24 +
25 +----
26 +
27 +== Файлы ==
28 +
14 14  Для **файлов** созданную ссылку можно настроить правами доступа:
15 15  
16 16  * **Разрешить редактирование.**
17 17  * **Скрыть загрузку** – объект доступен только для просмотра из браузера.
18 -* **Защитить паролем** – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту.
19 -** Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.
33 +* **Защитить паролем** – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту. Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.
20 20  * **Установить срок действия ссылки.**
21 21  * **Примечание для получателя** – ввести сообщение для получателя.
22 22  * **Закрыть доступ.**
23 23  * **Добавить другую ссылку.**
24 24  
25 -[[image:18.png]]
39 +[[image:пароль для файла.PNG]]
26 26  
41 +== Папки ==
42 +
27 27  Для **папок** – также созданную ссылку можно настроить правами доступа:
28 28  
29 -* Разрешить загрузку и редактирование.
30 -* Хранилище – разрешить только загрузку.
31 -* Скрыть загрузку – объект доступен только для просмотра из браузера.
32 -* Защитить паролем – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту.
33 -* Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.
34 -* Установить срок действия ссылки.
35 -* Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя.
36 -* Закрыть доступ.
37 -* Добавить другую ссылку.
45 +* **Разрешить загрузку и редактирование.**
46 +* **Хранилище** – разрешить только загрузку.
47 +* **Скрыть загрузку** – объект доступен только для просмотра из браузера.
48 +* **Защитить паролем** – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту.
49 +* **Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.**
50 +* **Установить срок действия ссылки.**
51 +* **Примечание для получателя** – ввести сообщение для получателя.
52 +* **Закрыть доступ.**
53 +* **Добавить другую ссылку.**
38 38  
39 -[[image:19.png||height="331" width="202"]]
55 +[[image:Настройка доступа к файлам.PNG]]
40 40  
41 -Для предоставления доступа коллегам (пользователям, заведенным в WorkSpace) заполнитн поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле введите ФИО коллеги и название группы.
57 +Для предоставления доступа коллегам (пользователям, заведенным в WorkSpace) заполните поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле введите Ф.И.О. коллеги и название группы.
42 42  
43 -//**Важно: **//
59 +{{warning}}
60 +* Для предоставления доступа группе пользователей  необходимо предварительно создать соответствующий круг в модуле **Контакты**.
61 +* Владелец ресурса является **основным владельцем документов**, опубликованном на нем. В частности, если Владелец ресурса предоставил доступ к своему хранилищу другому человеку и предоставил права достаточные для создания документов в ней, владельцем этих документов будет являться Владелец ресурса.
62 +{{/warning}}
44 44  
45 -//**1. **Для предоставления доступа группе пользователей - необходимо предварительно создать соответствующий круг в модуле Контакты.//
64 + [[image:image-20230601141014-1.png]]
46 46  
47 -[[image:20.png]] [[image:21.png]]
48 -
49 -2. Владелец ресурса является **основным владельцем документов**, опубликованном на нем. В частности, если Владелец ресурса предоставил доступ к своему хранилищу другому человеку и предоставил права достаточные для создания документов в ней, владельцем этих документов будет являться Владелец ресурса.
66 +**[[В начало>>path:/bin/view/DF%20WorkSpace/]] **🡱
67 +**[[К следующему разделу>>doc:DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.Совместная работа.WebHome]] **🡲
68 +[[**К предыдущему разделу**>>doc:DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome]] 🡰
image-20230601141014-1.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +25.2 KB
Содержимое
Настройка доступа к файлам.PNG
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +44.1 KB
Содержимое
Общий доступ к файлу.PNG
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +53.6 KB
Содержимое
пароль для файла.PNG
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +52.9 KB
Содержимое