Изменения документа A. Настройка доступа к файлам

Редактировал(а) Ирина Сафонова 10.01.2024, 00:03
От версии 16.4
отредактировано Ирина Сафонова
на 13.03.2023, 13:51
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 56.1
отредактировано Ирина Сафонова
на 10.01.2024, 00:03
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -a. Настройка доступа
1 +A. Настройка доступа к файлам
Родительский документ
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -WebHome.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome
1 +SaaS.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome
Теги
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +файловое хранилище|хранение данных
Содержимое
... ... @@ -1,54 +1,73 @@
1 -Для предоставления общего доступа:
2 -~1. При помощи панели навигации перейдите во вкладку “Файлы” (вкладка навигации доступна вверху страницы и выглядит, как на изображении ниже).
1 +{{box cssClass="floatinginfobox" title="**Содержание**"}}
2 +{{toc/}}
3 +{{/box}}
3 3  
5 +(% data-xwiki-non-generated-content="java.util.List" %)
6 +(((
7 += Настройка общего доступа к файлам =
8 +)))
4 4  
5 -2. Найти требуемый файл или папку и нажать на знак общего доступа (1). Откроется модальное окно общего доступа, где доступны следующие итерации, выделенные цифрами на рисунке ниже.
10 +----
6 6  
7 -* 2  – Предоставить общий доступ для пользователя ресурса (начните вводить имя и система предложит пользователей, существующие в системе). У пользователей сервиса, которым предоставлен доступ, файл/папка появится на главной странице.
8 -* 3 – Предоставить общий доступ по ссылке. Файл будет доступен для всех, у кого есть ссылка (доступ без регистрации на портале DF WorkSpace) – **по умолчанию только чтение**. Возможно добавить пароль на данную ссылку и время ее жизни. После нажатия кнопки (3) ссылка на файл автоматически копируется в буфер обмена.
9 -* 4 – Просмотреть всех пользователей (внутренние пользователи системы), которым предоставлен доступ.
10 -* 5 – Скопировать внутреннюю ссылку, по которой могут быстро открыть документ пользователи, которым предоставлен доступ (внутренние пользователи сервиса).
12 +~1. На панели навигации перейдите во вкладку **Файлы**. Вкладка навигации доступна вверху страницы.
13 +2. Найдите требуемый файл или папку и нажмите на знак общего доступа (1). Откроется модальное окно общего доступа c итерациями, выделенными цифрами на рисунке ниже.
11 11  
12 -[[image:17.png]]
15 +* (2).  Предоставить общий доступ для пользователя ресурса. Начните вводить имя, и система предложит пользователей. У пользователей, которым предоставлен доступ, файл или папка появляется на главной странице.
16 +* (3). Предоставить общий доступ по ссылке. Файл будет доступен для всех, у кого есть ссылка (доступ без регистрации на портале **Cloud Workspace**) – **по умолчанию только чтение**. Возможно добавление пароля на ссылку и время ее жизни. После нажатия кнопки (3) ссылка на файл автоматически копируется в буфер обмена.
17 +* (4). Просмотреть всех пользователей (внутренние пользователи системы), которым предоставлен доступ.
18 +* (5)  Скопировать внутреннюю ссылку, по которой могут быстро открыть документ пользователи с предоставленным доступом (внутренние пользователи сервиса).
13 13  
14 -Для **файлов** созданную ссылку можно настроить правами доступа:
20 +[[image:Общий доступ к файлу.PNG||data-xwiki-image-style-border="true"]]
15 15  
16 -* **Разрешить редактирование.**
17 -* **Скрыть загрузку** – объект доступен только для просмотра из браузера.
18 -* **Защитить паролем** – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту.
19 -** Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.
20 -* **Установить срок действия ссылки.**
21 -* **Примечание для получателя** – ввести сообщение для получателя.
22 -* **Закрыть доступ.**
23 -* **Добавить другую ссылку.**
22 +{{warning}}
23 +Из-за особенностей архитектуры **Cloud Workspace** авторизованные сотрудники **не должны** пользоваться файлами по ссылке public (Общий доступ по ссылке). Если необходимо зайти в документ, сделайте это в **Cloud Workspace**.
24 +{{/warning}}
24 24  
25 -[[image:18.png]]
26 += Настройка прав доступа созданных ссылок для файлов и папок =
26 26  
27 -Для **папок** – также созданную ссылку можно настроить правами доступа:
28 +----
28 28  
29 -* **Разрешить загрузку и редактирование.**
30 -* **Хранилище** – разрешить только загрузку.
31 -* **Скрыть загрузку** – объект доступен только для просмотра из браузера.
32 -* **Защитить паролем** – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту.
33 -* **Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.**
34 -* **Установить срок действия ссылки.**
35 -* **Примечание для получателя** – ввести сообщение для получателя.
36 -* **Закрыть доступ.**
37 -* **Добавить другую ссылку.**
30 +== Файлы ==
38 38  
39 -[[image:19.png||height="331" width="202"]]
32 +При необходимости выдайте права доступа созданной ссылке:
40 40  
41 -Для предоставления доступа коллегам (пользователям, заведенным в WorkSpace) заполнитн поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле введите ФИО коллеги и название группы.
34 +* Разрешить редактирование.
35 +* Скрыть загрузку — объект доступен только для просмотра из браузера.
36 +* Защитить паролем — задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту. Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.
37 +* Установить срок действия ссылки.
38 +* Примечание для получателя — ввести сообщение для получателя.
39 +* Закрыть доступ.
40 +* Добавить другую ссылку.
42 42  
43 -{{warning}}
44 -Для предоставления доступа группе пользователей  необходимо предварительно создать соответствующий круг в модуле **Контакты**.
45 -{{/warning}}
42 +[[image:пароль для файла.PNG]]
46 46  
44 +== Папки ==
47 47  
48 -//**Важно: **//
46 +При необходимости добавьте права доступа созданной ссылке:
49 49  
50 -//**1. **Для предоставления доступа группе пользователей - необходимо предварительно создать соответствующий круг в модуле Контакты.//
48 +* Разрешить загрузку и редактирование.
49 +* Хранилище — разрешить только загрузку.
50 +* Скрыть загрузку — объект доступен только для просмотра из браузера.
51 +* Защитить паролем — задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту.
52 +* Подключить возможность подтверждения по видеосвязи.
53 +* Установить срок действия ссылки.
54 +* Примечание для получателя — ввести сообщение для получателя.
55 +* Закрыть доступ.
56 +* Добавить другую ссылку.
51 51  
52 -[[image:20.png]] [[image:21.png]]
58 +[[image:Настройка доступа к файлам.PNG||data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 53  
54 -2. Владелец ресурса является **основным владельцем документов**, опубликованном на нем. В частности, если Владелец ресурса предоставил доступ к своему хранилищу другому человеку и предоставил права достаточные для создания документов в ней, владельцем этих документов будет являться Владелец ресурса.
60 +== Настройка доступа ==
61 +
62 +Заполните поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле введите Ф.И.О. коллеги и название группы.
63 +
64 +{{warning}}
65 +* Для предоставления доступа группе пользователей предварительно создайте круг в модуле [[**Контакты**>>https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/SaaS/DF%20WorkSpace/instruction/2.9.%20%D0%9A%D0%BE%D0%BD%D1%82%D0%B0%D0%BA%D1%82%D1%8B/]].
66 +* Владелец ресурса является основным у опубликованных документов. Если владелец ресурса предоставил доступ к своему хранилищу другому пользователю, при этом достаточно прав для создания документов в хранилище, то владельцем является владелец ресурса.
67 +{{/warning}}
68 +
69 + [[image:image-20230601141014-1.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 +
71 +**[[В начало>>doc:SaaS.DF WorkSpace.WebHome]] **🡱
72 +**[[К следующему разделу>>doc:SaaS.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.Совместная работа.WebHome]] **🡲
73 +[[**К предыдущему разделу**>>doc:SaaS.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome]] 🡰
image-20230601141014-1.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +25.2 KB
Содержимое
Настройка доступа к файлам.PNG
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +44.1 KB
Содержимое
Общий доступ к файлу.PNG
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +53.6 KB
Содержимое
пароль для файла.PNG
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +52.9 KB
Содержимое