Изменения документа A. Настройка доступа к файлам

Редактировал(а) Ирина Сафонова 10.01.2024, 00:03
От версии 19.2
отредактировано Ирина Сафонова
на 17.03.2023, 11:49
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 11.1
отредактировано Сергей Сжёнов
на 11.01.2023, 10:45
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -a. Настройка доступа к файлам
1 +a. Настойка доступа
Родительский документ
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome
1 +WebHome.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome
Автор документа
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.ISafonova
1 +XWiki.SSzhenov
Теги
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -файловое хранилище|хранение данных
Содержимое
... ... @@ -1,51 +1,52 @@
1 -Для предоставления общего доступа к файлам:
2 -~1. При помощи панели навигации перейдите во вкладку “Файлы” (вкладка навигации доступна вверху страницы и выглядит, как на изображении ниже).
1 +Для предоставления общего доступа необходимо при помощи панели навигации перейти во вкладку “Файлы” (вкладка навигации доступна вверху страницы и выглядит как на изображении ниже).
3 3  
4 -2. Найдите требуемый файл или папку и нажмите на знак общего доступа (1). Откроется модальное окно общего доступа, где доступны следующие итерации, выделенные цифрами на рисунке ниже.
3 +[[image:17.png]]
5 5  
6 -* 2  – Предоставить общий доступ для пользователя ресурса (начните вводить имя и система предложит пользователей, существующие в системе). У пользователей сервиса, которым предоставлен доступ, файл/папка появится на главной странице.
7 -* 3 – Предоставить общий доступ по ссылке. Файл будет доступен для всех, у кого есть ссылка (доступ без регистрации на портале DF WorkSpace) – **по умолчанию только чтение**. Возможно добавить пароль на данную ссылку и время ее жизни. После нажатия кнопки (3) ссылка на файл автоматически копируется в буфер обмена.
8 -* 4 – Просмотреть всех пользователей (внутренние пользователи системы), которым предоставлен доступ.
9 -* 5 – Скопировать внутреннюю ссылку, по которой могут быстро открыть документ пользователи, которым предоставлен доступ (внутренние пользователи сервиса).
5 +Затем нужно найти требуемый файл или папку и нажать на знак общего доступа (цифра 1 на изображении ниже). Откроется модальное окно общего доступа, где доступны следующие итерации, выделенные цифрами на рисунке ниже.
10 10  
11 -[[image:17.png]]
7 +2 – Предоставить общий доступ для пользователя ресурса (начните вводить имя и система предложит пользователей, существующие в системе). У пользователей сервиса, которым предоставлен доступ файл/папка появится на главной странице.
12 12  
13 -Для **файлов** созданную ссылку можно настроить правами доступа:
9 +3 – Предоставить общий доступ по ссылке. Файл будет доступен для всех, у кого есть ссылка (доступ без регистрации на портале DF WorkSpace) – **по умолчанию только чтение**. Возможно добавить пароль на данную ссылку и время ее жизни. После нажатия кнопки (3) ссылка на файл автоматически копируется в буфер обмена.
14 14  
15 -* **Разрешить редактирование.**
16 -* **Скрыть загрузку** – объект доступен только для просмотра из браузера.
17 -* **Защитить паролем** – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту.
18 -** Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.
19 -* **Установить срок действия ссылки.**
20 -* **Примечание для получателя** – ввести сообщение для получателя.
21 -* **Закрыть доступ.**
22 -* **Добавить другую ссылку.**
11 +4 – Просмотреть всех пользователей (внутренние пользователи системы), которым предоставлен доступ.
23 23  
13 +5 – Скопировать внутреннюю ссылку, по которой могут быстро открыть документ пользователи, которым предоставлен доступ (внутренний пользователи сервиса).
14 +
15 +Для **файлов** – созданную ссылку можно настроить правами доступа:
16 +
17 +*
18 +**
19 +*** Разрешить редактирование
20 +*** Скрыть загрузку – объект доступен только для просмотра из браузера
21 +*** Защитить паролем – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту
22 +**** Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи
23 +*** Установить срок действия ссылки
24 +*** Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
25 +*** Закрыть доступ
26 +*** Добавить другую ссылку
27 +
24 24  [[image:18.png]]
25 25  
26 26  Для **папок** – также созданную ссылку можно настроить правами доступа:
27 27  
28 -* **Разрешить загрузку и редактирование.**
29 -* **Хранилище** – разрешить только загрузку.
30 -* **Скрыть загрузку** – объект доступен только для просмотра из браузера.
31 -* **Защитить паролем** – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту.
32 -* **Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.**
33 -* **Установить срок действия ссылки.**
34 -* **Примечание для получателя** – ввести сообщение для получателя.
35 -* **Закрыть доступ.**
36 -* **Добавить другую ссылку.**
32 +*
33 +**
34 +*** Разрешить загрузку и редактирование
35 +*** Хранилище – разрешить только загрузку
36 +*** Скрыть загрузку – объект доступен только для просмотра из браузера
37 +*** Защитить паролем – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту
38 +**** Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи
39 +*** Установить срок действия ссылки
40 +*** Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
41 +*** Закрыть доступ
42 +*** Добавить другую ссылку
37 37  
38 38  [[image:19.png||height="331" width="202"]]
39 39  
40 -Для предоставления доступа коллегам (пользователям, заведенным в WorkSpace) заполнитн поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле введите ФИО коллеги и название группы.
46 +Для предоставления доступа коллегам (пользователям, заведенным в WorkSpace) необходимо заполнить поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле нужно ввести ФИО коллеги и название группы.
41 41  
42 -{{warning}}
43 -* Для предоставления доступа группе пользователей  необходимо предварительно создать соответствующий круг в модуле **Контакты**.
44 -* Владелец ресурса является **основным владельцем документов**, опубликованном на нем. В частности, если Владелец ресурса предоставил доступ к своему хранилищу другому человеку и предоставил права достаточные для создания документов в ней, владельцем этих документов будет являться Владелец ресурса.
45 -{{/warning}}
48 +//**Важно: **Для предоставления доступа группе пользователей - необходимо предварительно создать соответствующий круг в модуле Контакты.//
46 46  
47 -[[image:20.png]] [[image:21.png]]
50 +[[image:20.png]][[image:/bin/get/WebHome/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/1.%20%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D0%BE%D0%B9%D0%BA%D0%B0%20%D0%B4%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%83%D0%BF%D0%B0/?sheet=CKEditor.ResourceDispatcher&outputSyntax=plain&language=ru_RU&type=attach&reference=21.png&typed=]]// [[image:21.png]]//
48 48  
49 -**[[В начало>>url:https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/DF%20WorkSpace/]] **🡱
50 -**[[К следующему разделу>>https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/%D0%A1%D0%BE%D0%B2%D0%BC%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%BD%D0%B0%D1%8F%20%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B0/]] **🡲
51 -[[**К предыдущему разделу**>>https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/#]] 🡰
52 +