Изменения документа A. Настройка доступа к файлам

Редактировал(а) Ирина Сафонова 10.01.2024, 00:03

От версии 20.1
отредактировано Ирина Сафонова
на 22.03.2023, 13:25
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 27.1
отредактировано Ирина Сафонова
на 26.03.2023, 21:21
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,6 +1,8 @@
1 1  Для предоставления общего доступа к файлам:
2 -1. При помощи панели навигации перейдите во вкладку “Файлы” (вкладка навигации доступна вверху страницы и выглядит, как на изображении ниже).
2 +
3 +~1. При помощи панели навигации перейдите во вкладку **Файлы** (вкладка навигации доступна вверху страницы).
3 3  2. Найдите требуемый файл или папку и нажмите на знак общего доступа (1). Откроется модальное окно общего доступа, где доступны следующие итерации, выделенные цифрами на рисунке ниже.
5 +
4 4  * 2  – Предоставить общий доступ для пользователя ресурса (начните вводить имя и система предложит пользователей, существующие в системе). У пользователей сервиса, которым предоставлен доступ, файл/папка появится на главной странице.
5 5  * 3 – Предоставить общий доступ по ссылке. Файл будет доступен для всех, у кого есть ссылка (доступ без регистрации на портале DF WorkSpace) – **по умолчанию только чтение**. Возможно добавить пароль на данную ссылку и время ее жизни. После нажатия кнопки (3) ссылка на файл автоматически копируется в буфер обмена.
6 6  * 4 – Просмотреть всех пользователей (внутренние пользователи системы), которым предоставлен доступ.
... ... @@ -8,6 +8,10 @@
8 8  
9 9  [[image:17.png]]
10 10  
13 +{{warning}}
14 +Из-за особенностей архитектуры решения авторизованные сотрудники **не должны** пользоваться файлами по public ссылке (Общий доступ по ссылке). Если необходимо зайти в документ, необходимо выполнить это в рамках продукта.
15 +{{/warning}}
16 +
11 11  Для **файлов** созданную ссылку можно настроить правами доступа:
12 12  
13 13  * **Разрешить редактирование.**
... ... @@ -35,7 +35,7 @@
35 35  
36 36  [[image:19.png||height="331" width="202"]]
37 37  
38 -Для предоставления доступа коллегам (пользователям, заведенным в WorkSpace) заполнитн поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле введите ФИО коллеги и название группы.
44 +Для предоставления доступа коллегам (пользователям, заведенным в WorkSpace) заполните поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле введите ФИО коллеги и название группы.
39 39  
40 40  {{warning}}
41 41  * Для предоставления доступа группе пользователей  необходимо предварительно создать соответствующий круг в модуле **Контакты**.
... ... @@ -45,5 +45,5 @@
45 45  [[image:20.png]] [[image:21.png]]
46 46  
47 47  **[[В начало>>url:https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/DF%20WorkSpace/]] **🡱
48 -**[[К следующему разделу>>https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/%D0%A1%D0%BE%D0%B2%D0%BC%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%BD%D0%B0%D1%8F%20%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B0/]] **🡲
49 -[[**К предыдущему разделу**>>https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/#]] 🡰
54 +**[[К следующему разделу>>doc:DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.Совместная работа.WebHome]] **🡲
55 +[[**К предыдущему разделу**>>doc:DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome]] 🡰