Изменения документа A. Настройка доступа к файлам

Редактировал(а) Ирина Сафонова 10.01.2024, 00:03
От версии 20.1
отредактировано Ирина Сафонова
на 22.03.2023, 13:25
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 49.1
отредактировано Ирина Сафонова
на 26.09.2023, 12:39
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -a. Настройка доступа к файлам
1 +A. Настройка доступа к файлам
Содержимое
... ... @@ -1,49 +1,70 @@
1 -Для предоставления общего доступа к файлам:
2 -1. При помощи панели навигации перейдите во вкладку “Файлы” (вкладка навигации доступна вверху страницы и выглядит, как на изображении ниже).
1 +**Содержание**
2 +
3 +{{toc/}}
4 +
5 += Настройка общего доступа к файлам =
6 +
7 +----
8 +
9 +~1. При помощи панели навигации перейдите во вкладку **Файлы** (вкладка навигации доступна вверху страницы).
3 3  2. Найдите требуемый файл или папку и нажмите на знак общего доступа (1). Откроется модальное окно общего доступа, где доступны следующие итерации, выделенные цифрами на рисунке ниже.
4 -* 2  – Предоставить общий доступ для пользователя ресурса (начните вводить имя и система предложит пользователей, существующие в системе). У пользователей сервиса, которым предоставлен доступ, файл/папка появится на главной странице.
5 -* 3 – Предоставить общий доступ по ссылке. Файл будет доступен для всех, у кого есть ссылка (доступ без регистрации на портале DF WorkSpace) – **по умолчанию только чтение**. Возможно добавить пароль на данную ссылку и время ее жизни. После нажатия кнопки (3) ссылка на файл автоматически копируется в буфер обмена.
6 -* 4 – Просмотреть всех пользователей (внутренние пользователи системы), которым предоставлен доступ.
7 -* 5 – Скопировать внутреннюю ссылку, по которой могут быстро открыть документ пользователи, которым предоставлен доступ (внутренние пользователи сервиса).
8 8  
9 -[[image:17.png]]
12 +* (2).  Предоставить общий доступ для пользователя ресурса (начните вводить имя и система предложит пользователей, существующие в системе). У пользователей сервиса, которым предоставлен доступ, файл/папка появится на главной странице.
13 +* (3). Предоставить общий доступ по ссылке. Файл будет доступен для всех, у кого есть ссылка (доступ без регистрации на портале WorkSpace) – **по умолчанию только чтение**. Возможно добавление пароля на данную ссылку и время ее жизни. После нажатия кнопки (3) ссылка на файл автоматически копируется в буфер обмена.
14 +* (4). Просмотреть всех пользователей (внутренние пользователи системы), которым предоставлен доступ.
15 +* (5)  Скопировать внутреннюю ссылку, по которой могут быстро открыть документ пользователи, которым предоставлен доступ (внутренние пользователи сервиса).
10 10  
17 +[[image:Общий доступ к файлу.PNG]]
18 +
19 +{{warning}}
20 +Из-за особенностей архитектуры решения авторизованные сотрудники **не должны** пользоваться файлами по public ссылке (Общий доступ по ссылке). Если необходимо зайти в документ, необходимо выполнить это в рамках продукта.
21 +{{/warning}}
22 +
23 += Настройка прав доступа созданных ссылок для файлов и папок =
24 +
25 +----
26 +
27 +== Файлы ==
28 +
11 11  Для **файлов** созданную ссылку можно настроить правами доступа:
12 12  
13 13  * **Разрешить редактирование.**
14 -* **Скрыть загрузку** – объект доступен только для просмотра из браузера.
15 -* **Защитить паролем** – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту.
16 -** Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.
32 +* **Скрыть загрузку** — объект доступен только для просмотра из браузера.
33 +* **Защитить паролем** — задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту. Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.
17 17  * **Установить срок действия ссылки.**
18 -* **Примечание для получателя** – ввести сообщение для получателя.
35 +* **Примечание для получателя** — ввести сообщение для получателя.
19 19  * **Закрыть доступ.**
20 20  * **Добавить другую ссылку.**
21 21  
22 -[[image:18.png]]
39 +[[image:пароль для файла.PNG]]
23 23  
41 +== Папки ==
42 +
24 24  Для **папок** – также созданную ссылку можно настроить правами доступа:
25 25  
26 26  * **Разрешить загрузку и редактирование.**
27 -* **Хранилище** – разрешить только загрузку.
28 -* **Скрыть загрузку** – объект доступен только для просмотра из браузера.
29 -* **Защитить паролем** – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту.
46 +* **Хранилище** — разрешить только загрузку.
47 +* **Скрыть загрузку** — объект доступен только для просмотра из браузера.
48 +* **Защитить паролем** — задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту.
30 30  * **Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.**
31 31  * **Установить срок действия ссылки.**
32 -* **Примечание для получателя** – ввести сообщение для получателя.
51 +* **Примечание для получателя** — ввести сообщение для получателя.
33 33  * **Закрыть доступ.**
34 34  * **Добавить другую ссылку.**
35 35  
36 -[[image:19.png||height="331" width="202"]]
55 +[[image:Настройка доступа к файлам.PNG]]
37 37  
38 -Для предоставления доступа коллегам (пользователям, заведенным в WorkSpace) заполнитн поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле введите ФИО коллеги и название группы.
57 +== Предоставление доступа ==
39 39  
59 +Для предоставления доступа коллегам — пользователям, заведенным в WorkSpace — заполните поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле введите Ф.И.О. коллеги и название группы.
60 +
40 40  {{warning}}
41 -* Для предоставления доступа группе пользователей  необходимо предварительно создать соответствующий круг в модуле **Контакты**.
42 -* Владелец ресурса является **основным владельцем документов**, опубликованном на нем. В частности, если Владелец ресурса предоставил доступ к своему хранилищу другому человеку и предоставил права достаточные для создания документов в ней, владельцем этих документов будет являться Владелец ресурса.
62 +* Для предоставления доступа группе пользователей предварительно создайте соответствующий круг в модуле [[**Контакты**>>https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/DF%20WorkSpace/instruction/2.9.%20%D0%9A%D0%BE%D0%BD%D1%82%D0%B0%D0%BA%D1%82%D1%8B/%D0%9A%D1%80%D1%83%D0%B3%D0%B8/]].
63 +* Владелец ресурса является **основным владельцем документов**, опубликованных на нем. Если владелец ресурса предоставил доступ к своему хранилищу другому человеку и права, достаточные для создания документов в ней, то владельцем этих документов будет являться владелец ресурса.
43 43  {{/warning}}
44 44  
45 -[[image:20.png]] [[image:21.png]]
66 + [[image:image-20230601141014-1.png]]
46 46  
47 -**[[В начало>>url:https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/DF%20WorkSpace/]] **🡱
48 -**[[К следующему разделу>>https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/%D0%A1%D0%BE%D0%B2%D0%BC%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%BD%D0%B0%D1%8F%20%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B0/]] **🡲
49 -[[**К предыдущему разделу**>>https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/#]] 🡰
68 +**[[В начало>>path:/bin/view/DF%20WorkSpace/]] **🡱
69 +**[[К следующему разделу>>doc:DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.Совместная работа.WebHome]] **🡲
70 +[[**К предыдущему разделу**>>doc:DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome]] 🡰
image-20230601141014-1.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +25.2 KB
Содержимое
Настройка доступа к файлам.PNG
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +44.1 KB
Содержимое
Общий доступ к файлу.PNG
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +53.6 KB
Содержимое
пароль для файла.PNG
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +52.9 KB
Содержимое