Изменения документа A. Настройка доступа к файлам

Редактировал(а) Ирина Сафонова 10.01.2024, 00:03
От версии 25.1
отредактировано Ирина Сафонова
на 26.03.2023, 04:47
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 8.1
отредактировано Сергей Склабовский
на 11.08.2022, 17:51
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -a. Настройка доступа к файлам
1 +a. Доступ
Родительский документ
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome
1 +WebHome.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome
Автор документа
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.ISafonova
1 +XWiki.SSklabovskii
Теги
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -файловое хранилище|хранение данных
Содержимое
... ... @@ -1,55 +1,60 @@
1 -Для предоставления общего доступа к файлам:
1 +Для настойки общего доступа к файлам можно либо нажать на соответствующий значок прямо в интерфейсе, либо через вкладку "Подробно"
2 2  
3 -~1. При помощи панели навигации перейдите во вкладку **Файлы** (вкладка навигации доступна вверху страницы).
4 -2. Найдите требуемый файл или папку и нажмите на знак общего доступа (1). Откроется модальное окно общего доступа, где доступны следующие итерации, выделенные цифрами на рисунке ниже.
3 +[[image:image-20220808174055-1.png||height="194" width="637"]][[image:https://wiki.dfcloud.ru/bin/download/WebHome/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/WebHome/image-20220808162658-2.png?rev=1.1||height="301" width="273"]]
5 5  
6 -* 2  – Предоставить общий доступ для пользователя ресурса (начните вводить имя и система предложит пользователей, существующие в системе). У пользователей сервиса, которым предоставлен доступ, файл/папка появится на главной странице.
7 -* 3 – Предоставить общий доступ по ссылке. Файл будет доступен для всех, у кого есть ссылка (доступ без регистрации на портале DF WorkSpace) – **по умолчанию только чтение**. Возможно добавить пароль на данную ссылку и время ее жизни. После нажатия кнопки (3) ссылка на файл автоматически копируется в буфер обмена.
8 -* 4 – Просмотреть всех пользователей (внутренние пользователи системы), которым предоставлен доступ.
9 -* 5 – Скопировать внутреннюю ссылку, по которой могут быстро открыть документ пользователи, которым предоставлен доступ (внутренние пользователи сервиса).
10 10  
11 -[[image:17.png]]
6 +Поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ.
12 12  
13 -{{warning}}
14 -Из-за особенностей архитектуры решения авторизованные сотрудники **не должны** пользоваться файлами по public ссылке (Общий доступ по ссылке). Если необходимо зайти в документ, необходимо выполнить это в рамках продукта.
15 -{{/warning}}
8 +**//Для предоставления доступа группе пользователей - необходимо предварительно создать соответствующий круг в модуле Контакты//**
16 16  
17 -Для **файлов** созданную ссылку можно настроить правами доступа:
10 +[[image:https://wiki.dfcloud.ru/bin/download/WebHome/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/WebHome/image-20220808163648-15.png?rev=1.1||height="340" width="294"]][[image:https://wiki.dfcloud.ru/bin/download/WebHome/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/WebHome/image-20220808163755-16.png?rev=1.1||height="377" width="297"]]
18 18  
19 -* **Разрешить редактирование.**
20 -* **Скрыть загрузку** – объект доступен только для просмотра из браузера.
21 -* **Защитить паролем** – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту.
22 -** Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.
23 -* **Установить срок действия ссылки.**
24 -* **Примечание для получателя** – ввести сообщение для получателя.
25 -* **Закрыть доступ.**
26 -* **Добавить другую ссылку.**
12 +* Для каждого пользователя или группы можно отдельно настроить
13 +** Разрешить редактирование
14 +** Разрешить повторное открытие общего доступа
15 +** Установить срок действия
16 +** Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
17 +** Ссылка общего доступа
18 +* Общий доступ по ссылке (**по умолчанию только чтение**)
27 27  
28 -[[image:18.png]]
20 +[[image:https://wiki.dfcloud.ru/bin/download/WebHome/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/WebHome/image-20220808163844-17.png?rev=1.1||height="424" width="297"]]
29 29  
30 -Для **папок** – также созданную ссылку можно настроить правами доступа:
22 +* Разрешить редактирование
23 +* Скрыть загрузку – объект доступен только для просмотра из браузера
24 +* Защитить паролем – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту
25 +** Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи
26 +* Установить срок действия ссылки
27 +* Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
28 +* Закрыть доступ
29 +* Добавить другую ссылку
30 +* Внутренняя ссылка – доступ для внутренних пользователей, у которых настроен доступ к данному файлу
31 31  
32 -* **Разрешить загрузку и редактирование.**
33 -* **Хранилище** – разрешить только загрузку.
34 -* **Скрыть загрузку** – объект доступен только для просмотра из браузера.
35 -* **Защитить паролем** – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту.
36 -* **Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.**
37 -* **Установить срок действия ссылки.**
38 -* **Примечание для получателя** – ввести сообщение для получателя.
39 -* **Закрыть доступ.**
40 -* **Добавить другую ссылку.**
32 +Для настойки общего доступа к папке также можно либо нажать на соответствующий значок прямо в интерфейсе, либо через вкладку "Подробно"
41 41  
42 -[[image:19.png||height="331" width="202"]]
34 +**//Для предоставления доступа группе пользователей - необходимо предварительно создать соответствующий круг в модуле Контакты//**
43 43  
44 -Для предоставления доступа коллегам (пользователям, заведенным в WorkSpace) заполните поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле введите ФИО коллеги и название группы.
36 +[[image:https://wiki.dfcloud.ru/bin/download/WebHome/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/WebHome/image-20220808163413-11.png?rev=1.1||height="434" width="316"]]
45 45  
46 -{{warning}}
47 -* Для предоставления доступа группе пользователей  необходимо предварительно создать соответствующий круг в модуле **Контакты**.
48 -* Владелец ресурса является **основным владельцем документов**, опубликованном на нем. В частности, если Владелец ресурса предоставил доступ к своему хранилищу другому человеку и предоставил права достаточные для создания документов в ней, владельцем этих документов будет являться Владелец ресурса.
49 -{{/warning}}
38 +* Поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. Для каждого пользователя или группы можно отдельно настроить:
39 +** Разрешить редактирование
40 +** Разрешить создание папок и файлов в рамках данной папки
41 +** Разрешить удалять содержимое данной папки
42 +** Разрешить повторное открытие общего доступа
43 +** Установить срок действия
44 +** Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
45 +** Закрыть доступ
46 +* Ссылка общего доступа
50 50  
51 -[[image:20.png]] [[image:21.png]]
48 +[[image:https://wiki.dfcloud.ru/bin/download/WebHome/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/WebHome/image-20220808163343-10.png?rev=1.1||height="516" width="298"]]
52 52  
53 -**[[В начало>>url:https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/DF%20WorkSpace/]] **🡱
54 -**[[К следующему разделу>>https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/%D0%A1%D0%BE%D0%B2%D0%BC%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%BD%D0%B0%D1%8F%20%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B0/]] **🡲
55 -[[**К предыдущему разделу**>>https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/#]] 🡰
50 +* Общий доступ по ссылке (по умолчанию только чтение)
51 +** Разрешить загрузку и редактирование
52 +** Хранилище – разрешить только загрузку
53 +** Скрыть загрузку – объект доступен только для просмотра из браузера
54 +** Защитить паролем – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту
55 +*** Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи
56 +** Установить срок действия ссылки
57 +** Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
58 +** Закрыть доступ
59 +** Добавить другую ссылку
60 +* Внутренняя ссылка – доступ для внутренних пользователей, у которых настроен доступ к данному файлу
17.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.df-admin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -34.4 KB
Содержимое
18.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.df-admin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -35.2 KB
Содержимое
19.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.df-admin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -23.5 KB
Содержимое
20.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.df-admin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -29.7 KB
Содержимое
21.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.df-admin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -39.7 KB
Содержимое