Изменения документа A. Настройка доступа к файлам

Редактировал(а) Ирина Сафонова 10.01.2024, 00:03

От версии 29.1
отредактировано Ирина Сафонова
на 25.04.2023, 21:31
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 16.2
отредактировано Ирина Сафонова
на 13.03.2023, 13:49
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -A. Настройка доступа к файлам
1 +a. Настройка доступа
Родительский документ
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome
1 +WebHome.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome
Теги
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -файловое хранилище|хранение данных
Содержимое
... ... @@ -1,8 +1,9 @@
1 -Для предоставления общего доступа к файлам:
1 +Для предоставления общего доступа:
2 +~1. При помощи панели навигации перейдите во вкладку “Файлы” (вкладка навигации доступна вверху страницы и выглядит, как на изображении ниже).
2 2  
3 -~1. При помощи панели навигации перейдите во вкладку **Файлы** (вкладка навигации доступна вверху страницы).
4 -2. Найдите требуемый файл или папку и нажмите на знак общего доступа (1). Откроется модальное окно общего доступа, где доступны следующие итерации, выделенные цифрами на рисунке ниже.
5 5  
5 +2. Найти требуемый файл или папку и нажать на знак общего доступа (1). Откроется модальное окно общего доступа, где доступны следующие итерации, выделенные цифрами на рисунке ниже.
6 +
6 6  * 2  – Предоставить общий доступ для пользователя ресурса (начните вводить имя и система предложит пользователей, существующие в системе). У пользователей сервиса, которым предоставлен доступ, файл/папка появится на главной странице.
7 7  * 3 – Предоставить общий доступ по ссылке. Файл будет доступен для всех, у кого есть ссылка (доступ без регистрации на портале DF WorkSpace) – **по умолчанию только чтение**. Возможно добавить пароль на данную ссылку и время ее жизни. После нажатия кнопки (3) ссылка на файл автоматически копируется в буфер обмена.
8 8  * 4 – Просмотреть всех пользователей (внутренние пользователи системы), которым предоставлен доступ.
... ... @@ -10,10 +10,6 @@
10 10  
11 11  [[image:17.png]]
12 12  
13 -{{warning}}
14 -Из-за особенностей архитектуры решения авторизованные сотрудники **не должны** пользоваться файлами по public ссылке (Общий доступ по ссылке). Если необходимо зайти в документ, необходимо выполнить это в рамках продукта.
15 -{{/warning}}
16 -
17 17  Для **файлов** созданную ссылку можно настроить правами доступа:
18 18  
19 19  * **Разрешить редактирование.**
... ... @@ -28,28 +28,24 @@
28 28  [[image:18.png]]
29 29  
30 30  Для **папок** – также созданную ссылку можно настроить правами доступа:
28 +* Разрешить загрузку и редактирование.
29 +* Хранилище – разрешить только загрузку.
30 +* Скрыть загрузку – объект доступен только для просмотра из браузера.
31 +* Защитить паролем – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту.
32 +* Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.
33 +* Установить срок действия ссылки.
34 +* Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя.
35 +* Закрыть доступ.
36 +* Добавить другую ссылку.
31 31  
32 -* **Разрешить загрузку и редактирование.**
33 -* **Хранилище** – разрешить только загрузку.
34 -* **Скрыть загрузку** – объект доступен только для просмотра из браузера.
35 -* **Защитить паролем** – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту.
36 -* **Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.**
37 -* **Установить срок действия ссылки.**
38 -* **Примечание для получателя** – ввести сообщение для получателя.
39 -* **Закрыть доступ.**
40 -* **Добавить другую ссылку.**
41 -
42 42  [[image:19.png||height="331" width="202"]]
43 43  
44 -Для предоставления доступа коллегам (пользователям, заведенным в WorkSpace) заполните поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле введите ФИО коллеги и название группы.
40 +Для предоставления доступа коллегам (пользователям, заведенным в WorkSpace) заполнитн поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле введите ФИО коллеги и название группы.
45 45  
46 -{{warning}}
47 -* Для предоставления доступа группе пользователей  необходимо предварительно создать соответствующий круг в модуле **Контакты**.
48 -* Владелец ресурса является **основным владельцем документов**, опубликованном на нем. В частности, если Владелец ресурса предоставил доступ к своему хранилищу другому человеку и предоставил права достаточные для создания документов в ней, владельцем этих документов будет являться Владелец ресурса.
49 -{{/warning}}
42 +//**Важно: **//
50 50  
44 +//**1. **Для предоставления доступа группе пользователей - необходимо предварительно создать соответствующий круг в модуле Контакты.//
45 +
51 51  [[image:20.png]] [[image:21.png]]
52 52  
53 -**[[В начало>>path:/bin/view/DF%20WorkSpace/]] **🡱
54 -**[[К следующему разделу>>doc:DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.Совместная работа.WebHome]] **🡲
55 -[[**К предыдущему разделу**>>doc:DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome]] 🡰
48 +2. Владелец ресурса является **основным владельцем документов**, опубликованном на нем. В частности, если Владелец ресурса предоставил доступ к своему хранилищу другому человеку и предоставил права достаточные для создания документов в ней, владельцем этих документов будет являться Владелец ресурса.