Изменения документа A. Настройка доступа к файлам

Редактировал(а) Ирина Сафонова 10.01.2024, 00:03

От версии 29.1
отредактировано Ирина Сафонова
на 25.04.2023, 21:31
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 33.1
отредактировано Ирина Сафонова
на 27.04.2023, 21:47
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,10 +1,18 @@
1 +**Содержание**
2 +
3 +{{toc/}}
4 +
5 +== Предоставление общего доступа к файлам ==
6 +
7 +----
8 +
1 1  Для предоставления общего доступа к файлам:
2 2  
3 -~1. При помощи панели навигации перейдите во вкладку **Файлы** (вкладка навигации доступна вверху страницы).
11 +1. При помощи панели навигации перейдите во вкладку **Файлы** (вкладка навигации доступна вверху страницы).
4 4  2. Найдите требуемый файл или папку и нажмите на знак общего доступа (1). Откроется модальное окно общего доступа, где доступны следующие итерации, выделенные цифрами на рисунке ниже.
5 5  
6 6  * 2  – Предоставить общий доступ для пользователя ресурса (начните вводить имя и система предложит пользователей, существующие в системе). У пользователей сервиса, которым предоставлен доступ, файл/папка появится на главной странице.
7 -* 3 – Предоставить общий доступ по ссылке. Файл будет доступен для всех, у кого есть ссылка (доступ без регистрации на портале DF WorkSpace) – **по умолчанию только чтение**. Возможно добавить пароль на данную ссылку и время ее жизни. После нажатия кнопки (3) ссылка на файл автоматически копируется в буфер обмена.
15 +* 3 – Предоставить общий доступ по ссылке. Файл будет доступен для всех, у кого есть ссылка (доступ без регистрации на портале WorkSpace) – **по умолчанию только чтение**. Возможно добавить пароль на данную ссылку и время ее жизни. После нажатия кнопки (3) ссылка на файл автоматически копируется в буфер обмена.
8 8  * 4 – Просмотреть всех пользователей (внутренние пользователи системы), которым предоставлен доступ.
9 9  * 5 – Скопировать внутреннюю ссылку, по которой могут быстро открыть документ пользователи, которым предоставлен доступ (внутренние пользователи сервиса).
10 10  
... ... @@ -14,6 +14,12 @@
14 14  Из-за особенностей архитектуры решения авторизованные сотрудники **не должны** пользоваться файлами по public ссылке (Общий доступ по ссылке). Если необходимо зайти в документ, необходимо выполнить это в рамках продукта.
15 15  {{/warning}}
16 16  
25 +== Настройка прав доступа созданных ссылок для файлов и папок ==
26 +
27 +----
28 +
29 +=== Файлы ===
30 +
17 17  Для **файлов** созданную ссылку можно настроить правами доступа:
18 18  
19 19  * **Разрешить редактирование.**
... ... @@ -27,6 +27,8 @@
27 27  
28 28  [[image:18.png]]
29 29  
44 +=== Папки ===
45 +
30 30  Для **папок** – также созданную ссылку можно настроить правами доступа:
31 31  
32 32  * **Разрешить загрузку и редактирование.**