Изменения документа A. Настройка доступа к файлам

Редактировал(а) Ирина Сафонова 10.01.2024, 00:03
От версии 30.1
отредактировано Ирина Сафонова
на 25.04.2023, 21:31
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 39.1
отредактировано Ирина Сафонова
на 31.05.2023, 12:41
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,3 +1,11 @@
1 +**Содержание**
2 +
3 +{{toc/}}
4 +
5 +== Предоставление общего доступа к файлам ==
6 +
7 +----
8 +
1 1  Для предоставления общего доступа к файлам:
2 2  
3 3  ~1. При помощи панели навигации перейдите во вкладку **Файлы** (вкладка навигации доступна вверху страницы).
... ... @@ -4,16 +4,22 @@
4 4  2. Найдите требуемый файл или папку и нажмите на знак общего доступа (1). Откроется модальное окно общего доступа, где доступны следующие итерации, выделенные цифрами на рисунке ниже.
5 5  
6 6  * 2  – Предоставить общий доступ для пользователя ресурса (начните вводить имя и система предложит пользователей, существующие в системе). У пользователей сервиса, которым предоставлен доступ, файл/папка появится на главной странице.
7 -* 3 – Предоставить общий доступ по ссылке. Файл будет доступен для всех, у кого есть ссылка (доступ без регистрации на портале DF WorkSpace) – **по умолчанию только чтение**. Возможно добавить пароль на данную ссылку и время ее жизни. После нажатия кнопки (3) ссылка на файл автоматически копируется в буфер обмена.
15 +* 3 – Предоставить общий доступ по ссылке. Файл будет доступен для всех, у кого есть ссылка (доступ без регистрации на портале WorkSpace) – **по умолчанию только чтение**. Возможно добавить пароль на данную ссылку и время ее жизни. После нажатия кнопки (3) ссылка на файл автоматически копируется в буфер обмена.
8 8  * 4 – Просмотреть всех пользователей (внутренние пользователи системы), которым предоставлен доступ.
9 9  * 5 – Скопировать внутреннюю ссылку, по которой могут быстро открыть документ пользователи, которым предоставлен доступ (внутренние пользователи сервиса).
10 10  
11 -[[image:17.png]]
19 +[[image:Общий доступ к файлу.PNG]]
12 12  
13 13  {{warning}}
14 14  Из-за особенностей архитектуры решения авторизованные сотрудники **не должны** пользоваться файлами по public ссылке (Общий доступ по ссылке). Если необходимо зайти в документ, необходимо выполнить это в рамках продукта.
15 15  {{/warning}}
16 16  
25 +== Настройка прав доступа созданных ссылок для [[файлов>>https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/1.%20%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D0%BE%D0%B9%D0%BA%D0%B0%20%D0%B4%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%83%D0%BF%D0%B0/#H42443043943B44B]] и [[папок>>https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/1.%20%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D0%BE%D0%B9%D0%BA%D0%B0%20%D0%B4%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%83%D0%BF%D0%B0/#H41F43043F43A438]] ==
26 +
27 +----
28 +
29 +=== Файлы ===
30 +
17 17  Для **файлов** созданную ссылку можно настроить правами доступа:
18 18  
19 19  * **Разрешить редактирование.**
... ... @@ -25,8 +25,10 @@
25 25  * **Закрыть доступ.**
26 26  * **Добавить другую ссылку.**
27 27  
28 -[[image:18.png]]
42 +[[image:пароль для файла.PNG]]
29 29  
44 +=== Папки ===
45 +
30 30  Для **папок** – также созданную ссылку можно настроить правами доступа:
31 31  
32 32  * **Разрешить загрузку и редактирование.**
... ... @@ -39,9 +39,9 @@
39 39  * **Закрыть доступ.**
40 40  * **Добавить другую ссылку.**
41 41  
42 -[[image:19.png||height="331" width="202"]]
58 +[[image:Настройка доступа к файлам.PNG]]
43 43  
44 -Для предоставления доступа коллегам (пользователям, заведенным в WorkSpace) заполните поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле введите ФИО коллеги и название группы.
60 +Для предоставления доступа коллегам (пользователям, заведенным в WorkSpace) заполните поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле введите Ф.И.О. коллеги и название группы.
45 45  
46 46  {{warning}}
47 47  * Для предоставления доступа группе пользователей  необходимо предварительно создать соответствующий круг в модуле **Контакты**.
Настройка доступа к файлам.PNG
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +44.1 KB
Содержимое
Общий доступ к файлу.PNG
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +53.6 KB
Содержимое
пароль для файла.PNG
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +52.9 KB
Содержимое