Изменения документа A. Настройка доступа к файлам

Редактировал(а) Ирина Сафонова 10.01.2024, 00:03
От версии 31.1
отредактировано Ирина Сафонова
на 25.04.2023, 22:26
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 54.1
отредактировано Ирина Сафонова
на 09.01.2024, 23:55
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Родительский документ
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome
1 +SaaS.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome
Содержимое
... ... @@ -1,67 +1,73 @@
1 -**Содержание**
2 -
1 +{{box cssClass="floatinginfobox" title="**Содержание**"}}
3 3  {{toc/}}
3 +{{/box}}
4 4  
5 -== Предоставление общего доступа к файлам ==
5 +(% data-xwiki-non-generated-content="java.util.List" %)
6 +(((
7 += Настройка общего доступа к файлам =
8 +)))
6 6  
7 7  ----
8 8  
9 -Для предоставления общего доступа к файлам:
12 +~1. На панели навигации перейдите во вкладку **Файлы**. Вкладка навигации доступна вверху страницы.
13 +2. Найдите требуемый файл или папку и нажмите на знак общего доступа (1). Откроется модальное окно общего доступа c итерациями, выделенными цифрами на рисунке ниже.
10 10  
11 -1. При помощи панели навигации перейдите во вкладку **Файлы** (вкладка навигации доступна вверху страницы).
12 -2. Найдите требуемый файл или папку и нажмите на знак общего доступа (1). Откроется модальное окно общего доступа, где доступны следующие итерации, выделенные цифрами на рисунке ниже.
15 +* (2).  Предоставить общий доступ для пользователя ресурса. Начните вводить имя, и система предложит пользователей. У пользователей, которым предоставлен доступ, файл или папка появляется на главной странице.
16 +* (3). Предоставить общий доступ по ссылке. Файл будет доступен для всех, у кого есть ссылка (доступ без регистрации на портале WorkSpace) – **по умолчанию только чтение**. Возможно добавление пароля на данную ссылку и время ее жизни. После нажатия кнопки (3) ссылка на файл автоматически копируется в буфер обмена.
17 +* (4). Просмотреть всех пользователей (внутренние пользователи системы), которым предоставлен доступ.
18 +* (5)  Скопировать внутреннюю ссылку, по которой могут быстро открыть документ пользователи, которым предоставлен доступ (внутренние пользователи сервиса).
13 13  
14 -* 2  – Предоставить общий доступ для пользователя ресурса (начните вводить имя и система предложит пользователей, существующие в системе). У пользователей сервиса, которым предоставлен доступ, файл/папка появится на главной странице.
15 -* 3 – Предоставить общий доступ по ссылке. Файл будет доступен для всех, у кого есть ссылка (доступ без регистрации на портале DF WorkSpace) – **по умолчанию только чтение**. Возможно добавить пароль на данную ссылку и время ее жизни. После нажатия кнопки (3) ссылка на файл автоматически копируется в буфер обмена.
16 -* 4 – Просмотреть всех пользователей (внутренние пользователи системы), которым предоставлен доступ.
17 -* 5 – Скопировать внутреннюю ссылку, по которой могут быстро открыть документ пользователи, которым предоставлен доступ (внутренние пользователи сервиса).
20 +[[image:Общий доступ к файлу.PNG||data-xwiki-image-style-border="true"]]
18 18  
19 -[[image:17.png]]
20 -
21 21  {{warning}}
22 22  Из-за особенностей архитектуры решения авторизованные сотрудники **не должны** пользоваться файлами по public ссылке (Общий доступ по ссылке). Если необходимо зайти в документ, необходимо выполнить это в рамках продукта.
23 23  {{/warning}}
24 24  
25 -== Настройка прав доступа созданных ссылок для файлов и папок ==
26 -=== Файлы ===
26 += Настройка прав доступа созданных ссылок для файлов и папок =
27 27  
28 -Для **файлов** созданную ссылку можно настроить правами доступа:
28 +----
29 29  
30 -* **Разрешить редактирование.**
31 -* **Скрыть загрузку** – объект доступен только для просмотра из браузера.
32 -* **Защитить паролем** – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту.
33 -** Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.
34 -* **Установить срок действия ссылки.**
35 -* **Примечание для получателя** – ввести сообщение для получателя.
36 -* **Закрыть доступ.**
37 -* **Добавить другую ссылку.**
30 +== Файлы ==
38 38  
39 -[[image:18.png]]
32 +При необходимости выдайте права доступа для созданной ссылки:
40 40  
41 -=== Папки ===
42 -Для **папок** – также созданную ссылку можно настроить правами доступа:
34 +* **Разрешить редактирование**
35 +* **Скрыть загрузку** — объект доступен только для просмотра из браузера
36 +* **Защитить паролем** — задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту. Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи
37 +* **Установить срок действия ссылки**
38 +* **Примечание для получателя** — ввести сообщение для получателя
39 +* **Закрыть доступ**
40 +* **Добавить другую ссылку**
43 43  
44 -* **Разрешить загрузку и редактирование.**
45 -* **Хранилище** – разрешить только загрузку.
46 -* **Скрыть загрузку** – объект доступен только для просмотра из браузера.
47 -* **Защитить паролем** – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту.
48 -* **Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.**
49 -* **Установить срок действия ссылки.**
50 -* **Примечание для получателя** – ввести сообщение для получателя.
51 -* **Закрыть доступ.**
52 -* **Добавить другую ссылку.**
42 +[[image:пароль для файла.PNG]]
53 53  
54 -[[image:19.png||height="331" width="202"]]
44 +== Папки ==
55 55  
56 -Для предоставления доступа коллегам (пользователям, заведенным в WorkSpace) заполните поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле введите ФИО коллеги и название группы.
46 +Вы можете добавить права доступа для созданной ссылки:
57 57  
48 +* **Разрешить загрузку и редактирование**
49 +* **Хранилище** — разрешить только загрузку
50 +* **Скрыть загрузку** — объект доступен только для просмотра из браузера
51 +* **Защитить паролем** — задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту
52 +* **Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи**
53 +* **Установить срок действия ссылки**
54 +* **Примечание для получателя** — ввести сообщение для получателя
55 +* **Закрыть доступ**
56 +* **Добавить другую ссылку**
57 +
58 +[[image:Настройка доступа к файлам.PNG]]
59 +
60 +== Настройка доступа ==
61 +
62 +Для настройки доступа коллегам — пользователям, заведенным в WorkSpace — заполните поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле введите Ф.И.О. коллеги и название группы.
63 +
58 58  {{warning}}
59 -* Для предоставления доступа группе пользователей  необходимо предварительно создать соответствующий круг в модуле **Контакты**.
60 -* Владелец ресурса является **основным владельцем документов**, опубликованном на нем. В частности, если Владелец ресурса предоставил доступ к своему хранилищу другому человеку и предоставил права достаточные для создания документов в ней, владельцем этих документов будет являться Владелец ресурса.
65 +* Для предоставления доступа группе пользователей предварительно создайте соответствующий круг в модуле [[**Контакты**>>https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/SaaS/DF%20WorkSpace/instruction/2.9.%20%D0%9A%D0%BE%D0%BD%D1%82%D0%B0%D0%BA%D1%82%D1%8B/]].
66 +* Владелец ресурса является **основным владельцем документов**, опубликованных на нем. Если владелец ресурса предоставил доступ к своему хранилищу другому человеку и права, достаточные для создания документов в ней, то владельцем этих документов будет являться владелец ресурса.
61 61  {{/warning}}
62 62  
63 -[[image:20.png]] [[image:21.png]]
69 + [[image:image-20230601141014-1.png]]
64 64  
65 -**[[В начало>>path:/bin/view/DF%20WorkSpace/]] **🡱
66 -**[[К следующему разделу>>doc:DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.Совместная работа.WebHome]] **🡲
67 -[[**К предыдущему разделу**>>doc:DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome]] 🡰
71 +**[[В начало>>doc:SaaS.DF WorkSpace.WebHome]] **🡱
72 +**[[К следующему разделу>>doc:SaaS.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.Совместная работа.WebHome]] **🡲
73 +[[**К предыдущему разделу**>>doc:SaaS.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome]] 🡰
image-20230601141014-1.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +25.2 KB
Содержимое
Настройка доступа к файлам.PNG
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +44.1 KB
Содержимое
Общий доступ к файлу.PNG
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +53.6 KB
Содержимое
пароль для файла.PNG
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +52.9 KB
Содержимое