Изменения документа A. Настройка доступа к файлам

Редактировал(а) Ирина Сафонова 10.01.2024, 00:03
От версии 33.1
отредактировано Ирина Сафонова
на 27.04.2023, 21:47
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 44.1
отредактировано Ирина Сафонова
на 14.07.2023, 15:19
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -2,46 +2,43 @@
2 2  
3 3  {{toc/}}
4 4  
5 -== Предоставление общего доступа к файлам ==
5 += Предоставление общего доступа к файлам =
6 6  
7 7  ----
8 8  
9 -Для предоставления общего доступа к файлам:
10 -
11 -1. При помощи панели навигации перейдите во вкладку **Файлы** (вкладка навигации доступна вверху страницы).
9 +~1. При помощи панели навигации перейдите во вкладку **Файлы** (вкладка навигации доступна вверху страницы).
12 12  2. Найдите требуемый файл или папку и нажмите на знак общего доступа (1). Откроется модальное окно общего доступа, где доступны следующие итерации, выделенные цифрами на рисунке ниже.
13 13  
14 -* 2  – Предоставить общий доступ для пользователя ресурса (начните вводить имя и система предложит пользователей, существующие в системе). У пользователей сервиса, которым предоставлен доступ, файл/папка появится на главной странице.
15 -* 3 – Предоставить общий доступ по ссылке. Файл будет доступен для всех, у кого есть ссылка (доступ без регистрации на портале WorkSpace) – **по умолчанию только чтение**. Возможно добавить пароль на данную ссылку и время ее жизни. После нажатия кнопки (3) ссылка на файл автоматически копируется в буфер обмена.
16 -* 4 – Просмотреть всех пользователей (внутренние пользователи системы), которым предоставлен доступ.
17 -* 5 – Скопировать внутреннюю ссылку, по которой могут быстро открыть документ пользователи, которым предоставлен доступ (внутренние пользователи сервиса).
12 +* (2).  Предоставить общий доступ для пользователя ресурса (начните вводить имя и система предложит пользователей, существующие в системе). У пользователей сервиса, которым предоставлен доступ, файл/папка появится на главной странице.
13 +* (3). Предоставить общий доступ по ссылке. Файл будет доступен для всех, у кого есть ссылка (доступ без регистрации на портале WorkSpace) – **по умолчанию только чтение**. Возможно добавление пароля на данную ссылку и время ее жизни. После нажатия кнопки (3) ссылка на файл автоматически копируется в буфер обмена.
14 +* (4). Просмотреть всех пользователей (внутренние пользователи системы), которым предоставлен доступ.
15 +* (5)  Скопировать внутреннюю ссылку, по которой могут быстро открыть документ пользователи, которым предоставлен доступ (внутренние пользователи сервиса).
18 18  
19 -[[image:17.png]]
17 +[[image:Общий доступ к файлу.PNG]]
20 20  
21 21  {{warning}}
22 22  Из-за особенностей архитектуры решения авторизованные сотрудники **не должны** пользоваться файлами по public ссылке (Общий доступ по ссылке). Если необходимо зайти в документ, необходимо выполнить это в рамках продукта.
23 23  {{/warning}}
24 24  
25 -== Настройка прав доступа созданных ссылок для файлов и папок ==
23 += Настройка прав доступа созданных ссылок для файлов и папок =
26 26  
27 27  ----
28 28  
29 -=== Файлы ===
27 +== Файлы ==
30 30  
31 31  Для **файлов** созданную ссылку можно настроить правами доступа:
32 32  
33 33  * **Разрешить редактирование.**
34 34  * **Скрыть загрузку** – объект доступен только для просмотра из браузера.
35 -* **Защитить паролем** – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту.
36 -** Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.
33 +* **Защитить паролем** – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту. Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.
37 37  * **Установить срок действия ссылки.**
38 38  * **Примечание для получателя** – ввести сообщение для получателя.
39 39  * **Закрыть доступ.**
40 40  * **Добавить другую ссылку.**
41 41  
42 -[[image:18.png]]
39 +[[image:пароль для файла.PNG]]
43 43  
44 -=== Папки ===
41 +== Папки ==
45 45  
46 46  Для **папок** – также созданную ссылку можно настроить правами доступа:
47 47  
... ... @@ -55,16 +55,18 @@
55 55  * **Закрыть доступ.**
56 56  * **Добавить другую ссылку.**
57 57  
58 -[[image:19.png||height="331" width="202"]]
55 +[[image:Настройка доступа к файлам.PNG]]
59 59  
60 -Для предоставления доступа коллегам (пользователям, заведенным в WorkSpace) заполните поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле введите ФИО коллеги и название группы.
57 +== Предоставление доступа ==
61 61  
59 +Для предоставления доступа коллегам (пользователям, заведенным в WorkSpace) заполните поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле введите Ф.И.О. коллеги и название группы.
60 +
62 62  {{warning}}
63 63  * Для предоставления доступа группе пользователей  необходимо предварительно создать соответствующий круг в модуле **Контакты**.
64 -* Владелец ресурса является **основным владельцем документов**, опубликованном на нем. В частности, если Владелец ресурса предоставил доступ к своему хранилищу другому человеку и предоставил права достаточные для создания документов в ней, владельцем этих документов будет являться Владелец ресурса.
63 +* Владелец ресурса является **основным владельцем документов**, опубликованном на нем. В частности, если владелец ресурса предоставил доступ к своему хранилищу другому человеку и предоставил права достаточные для создания документов в ней, владельцем этих документов будет являться владелец ресурса.
65 65  {{/warning}}
66 66  
67 -[[image:20.png]] [[image:21.png]]
66 + [[image:image-20230601141014-1.png]]
68 68  
69 69  **[[В начало>>path:/bin/view/DF%20WorkSpace/]] **🡱
70 70  **[[К следующему разделу>>doc:DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.Совместная работа.WebHome]] **🡲
image-20230601141014-1.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +25.2 KB
Содержимое
Настройка доступа к файлам.PNG
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +44.1 KB
Содержимое
Общий доступ к файлу.PNG
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +53.6 KB
Содержимое
пароль для файла.PNG
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +52.9 KB
Содержимое