Изменения документа A. Настройка доступа к файлам

Сводка

• Свойства страницы (5 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)

Подробности

Свойства страницы

Название

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-A. Настройка доступа к файлам
	1	+a. Настойка доступа

Родительский документ

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome
	1	+WebHome.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome

Автор документа

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.ISafonova
	1	+XWiki.SSzhenov

Теги

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-файловое хранилище|хранение данных

Содержимое

...	...	@@ -1,71 +1,50 @@
1		-**Содержание**
	1	+Для предоставления общего доступа необходимо при помощи панели навигации перейти во вкладку “Файлы” (вкладка навигации доступна вверху страницы и выглядит как на изображении ниже).
2	2
3		-{{toc/}}
4		-
5		-== Предоставление общего доступа к файлам ==
6		-
7		-----
8		-
9		-Для предоставления общего доступа к файлам:
10		-
11		-~1. При помощи панели навигации перейдите во вкладку **Файлы** (вкладка навигации доступна вверху страницы).
12		-2. Найдите требуемый файл или папку и нажмите на знак общего доступа (1). Откроется модальное окно общего доступа, где доступны следующие итерации, выделенные цифрами на рисунке ниже.
13		-
14		-* 2  – Предоставить общий доступ для пользователя ресурса (начните вводить имя и система предложит пользователей, существующие в системе). У пользователей сервиса, которым предоставлен доступ, файл/папка появится на главной странице.
15		-* 3 – Предоставить общий доступ по ссылке. Файл будет доступен для всех, у кого есть ссылка (доступ без регистрации на портале WorkSpace) – **по умолчанию только чтение**. Возможно добавить пароль на данную ссылку и время ее жизни. После нажатия кнопки (3) ссылка на файл автоматически копируется в буфер обмена.
16		-* 4 – Просмотреть всех пользователей (внутренние пользователи системы), которым предоставлен доступ.
17		-* 5 – Скопировать внутреннюю ссылку, по которой могут быстро открыть документ пользователи, которым предоставлен доступ (внутренние пользователи сервиса).
18		-
19	19	[[image:17.png]]
20	20
21		-{{warning}}
22		-Из-за особенностей архитектуры решения авторизованные сотрудники **не должны** пользоваться файлами по public ссылке (Общий доступ по ссылке). Если необходимо зайти в документ, необходимо выполнить это в рамках продукта.
23		-{{/warning}}
	5	+Затем нужно найти требуемый файл или папку и нажать на знак общего доступа (цифра 1 на изображении ниже). Откроется модальное окно общего доступа, где доступны следующие итерации, выделенные цифрами на рисунке ниже.
24	24
25		-== Настройка прав доступа созданных ссылок для файлов и папок ==
	7	+2 – Предоставить общий доступ для пользователя ресурса (начните вводить имя и система предложит пользователей, существующие в системе). У пользователей сервиса, которым предоставлен доступ файл/папка появится на главной странице.
26	26
27		-----
	9	+3 – Предоставить общий доступ по ссылке. Файл будет доступен для всех, у кого есть ссылка (доступ без регистрации на портале DF WorkSpace) – **по умолчанию только чтение**. Возможно добавить пароль на данную ссылку и время ее жизни. После нажатия кнопки (3) ссылка на файл автоматически копируется в буфер обмена.
28	28
29		-=== Файлы ===
	11	+4 – Просмотреть всех пользователей (внутренние пользователи системы), которым предоставлен доступ.
30	30
31		-Для **файлов** созданную ссылку можно настроить правами доступа:
	13	+5 – Скопировать внутреннюю ссылку, по которой могут быстро открыть документ пользователи, которым предоставлен доступ (внутренний пользователи сервиса).
32	32
33		-* **Разрешить редактирование.**
34		-* **Скрыть загрузку** – объект доступен только для просмотра из браузера.
35		-* **Защитить паролем** – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту.
36		-** Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.
37		-* **Установить срок действия ссылки.**
38		-* **Примечание для получателя** – ввести сообщение для получателя.
39		-* **Закрыть доступ.**
40		-* **Добавить другую ссылку.**
	15	+Для **файлов** – созданную ссылку можно настроить правами доступа:
41	41
	17	+* Разрешить редактирование
	18	+* Скрыть загрузку – объект доступен только для просмотра из браузера
	19	+* Защитить паролем – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту
	20	+** Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи
	21	+* Установить срок действия ссылки
	22	+* Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
	23	+* Закрыть доступ
	24	+* Добавить другую ссылку
	25	+
42	42	[[image:18.png]]
43	43
44		-=== Папки ===
45		-
46	46	Для **папок** – также созданную ссылку можно настроить правами доступа:
47	47
48		-* **Разрешить загрузку и редактирование.**
49		-* **Хранилище** – разрешить только загрузку.
50		-* **Скрыть загрузку** – объект доступен только для просмотра из браузера.
51		-* **Защитить паролем** – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту.
52		-* **Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.**
53		-* **Установить срок действия ссылки.**
54		-* **Примечание для получателя** – ввести сообщение для получателя.
55		-* **Закрыть доступ.**
56		-* **Добавить другую ссылку.**
	30	+*
	31	+**
	32	+*** Разрешить загрузку и редактирование
	33	+*** Хранилище – разрешить только загрузку
	34	+*** Скрыть загрузку – объект доступен только для просмотра из браузера
	35	+*** Защитить паролем – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту
	36	+**** Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи
	37	+*** Установить срок действия ссылки
	38	+*** Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
	39	+*** Закрыть доступ
	40	+*** Добавить другую ссылку
57	57
58	58	[[image:19.png||height="331" width="202"]]
59	59
60		-Для предоставления доступа коллегам (пользователям, заведенным в WorkSpace) заполните поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле введите ФИО коллеги и название группы.
	44	+Для предоставления доступа коллегам (пользователям, заведенным в WorkSpace) необходимо заполнить поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле нужно ввести ФИО коллеги и название группы.
61	61
62		-{{warning}}
63		-* Для предоставления доступа группе пользователей  необходимо предварительно создать соответствующий круг в модуле **Контакты**.
64		-* Владелец ресурса является **основным владельцем документов**, опубликованном на нем. В частности, если Владелец ресурса предоставил доступ к своему хранилищу другому человеку и предоставил права достаточные для создания документов в ней, владельцем этих документов будет являться Владелец ресурса.
65		-{{/warning}}
	46	+//**Важно: **Для предоставления доступа группе пользователей - необходимо предварительно создать соответствующий круг в модуле Контакты.//
66	66
67	67	[[image:20.png]] [[image:21.png]]
68	68
69		-**[[В начало>>path:/bin/view/DF%20WorkSpace/]] **🡱
70		-**[[К следующему разделу>>doc:DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.Совместная работа.WebHome]] **🡲
71		-[[**К предыдущему разделу**>>doc:DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome]] 🡰
	50	+