Изменения документа A. Настройка доступа к файлам

Редактировал(а) Ирина Сафонова 10.01.2024, 00:03

От версии 37.2
отредактировано Ирина Сафонова
на 30.05.2023, 22:19
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 16.3
отредактировано Ирина Сафонова
на 13.03.2023, 13:49
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -A. Настройка доступа к файлам
1 +a. Настройка доступа
Родительский документ
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome
1 +WebHome.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome
Теги
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -файловое хранилище|хранение данных
Содержимое
... ... @@ -1,33 +1,16 @@
1 -**Содержание**
1 +Для предоставления общего доступа:
2 +~1. При помощи панели навигации перейдите во вкладку “Файлы” (вкладка навигации доступна вверху страницы и выглядит, как на изображении ниже).
2 2  
3 -{{toc/}}
4 4  
5 -== Предоставление общего доступа к файлам ==
5 +2. Найти требуемый файл или папку и нажать на знак общего доступа (1). Откроется модальное окно общего доступа, где доступны следующие итерации, выделенные цифрами на рисунке ниже.
6 6  
7 -----
8 -
9 -Для предоставления общего доступа к файлам:
10 -
11 -~1. При помощи панели навигации перейдите во вкладку **Файлы** (вкладка навигации доступна вверху страницы).
12 -2. Найдите требуемый файл или папку и нажмите на знак общего доступа (1). Откроется модальное окно общего доступа, где доступны следующие итерации, выделенные цифрами на рисунке ниже.
13 -
14 14  * 2  – Предоставить общий доступ для пользователя ресурса (начните вводить имя и система предложит пользователей, существующие в системе). У пользователей сервиса, которым предоставлен доступ, файл/папка появится на главной странице.
15 -* 3 – Предоставить общий доступ по ссылке. Файл будет доступен для всех, у кого есть ссылка (доступ без регистрации на портале WorkSpace) – **по умолчанию только чтение**. Возможно добавить пароль на данную ссылку и время ее жизни. После нажатия кнопки (3) ссылка на файл автоматически копируется в буфер обмена.
8 +* 3 – Предоставить общий доступ по ссылке. Файл будет доступен для всех, у кого есть ссылка (доступ без регистрации на портале DF WorkSpace) – **по умолчанию только чтение**. Возможно добавить пароль на данную ссылку и время ее жизни. После нажатия кнопки (3) ссылка на файл автоматически копируется в буфер обмена.
16 16  * 4 – Просмотреть всех пользователей (внутренние пользователи системы), которым предоставлен доступ.
17 17  * 5 – Скопировать внутреннюю ссылку, по которой могут быстро открыть документ пользователи, которым предоставлен доступ (внутренние пользователи сервиса).
18 18  
19 -[[image:Общий доступ к файлу.PNG]]
12 +[[image:17.png]]
20 20  
21 -{{warning}}
22 -Из-за особенностей архитектуры решения авторизованные сотрудники **не должны** пользоваться файлами по public ссылке (Общий доступ по ссылке). Если необходимо зайти в документ, необходимо выполнить это в рамках продукта.
23 -{{/warning}}
24 -
25 -== Настройка прав доступа созданных ссылок для [[файлов>>https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/1.%20%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D0%BE%D0%B9%D0%BA%D0%B0%20%D0%B4%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%83%D0%BF%D0%B0/#H42443043943B44B]] и [[папок>>https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/1.%20%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D0%BE%D0%B9%D0%BA%D0%B0%20%D0%B4%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%83%D0%BF%D0%B0/#H41F43043F43A438]] ==
26 -
27 -----
28 -
29 -=== Файлы ===
30 -
31 31  Для **файлов** созданную ссылку можно настроить правами доступа:
32 32  
33 33  * **Разрешить редактирование.**
... ... @@ -41,31 +41,26 @@
41 41  
42 42  [[image:18.png]]
43 43  
44 -=== Папки ===
45 -
46 46  Для **папок** – также созданную ссылку можно настроить правами доступа:
47 47  
48 -* **Разрешить загрузку и редактирование.**
49 -* **Хранилище** – разрешить только загрузку.
50 -* **Скрыть загрузку** – объект доступен только для просмотра из браузера.
51 -* **Защитить паролем** – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту.
52 -* **Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.**
53 -* **Установить срок действия ссылки.**
54 -* **Примечание для получателя** – ввести сообщение для получателя.
55 -* **Закрыть доступ.**
56 -* **Добавить другую ссылку.**
29 +* Разрешить загрузку и редактирование.
30 +* Хранилище – разрешить только загрузку.
31 +* Скрыть загрузку – объект доступен только для просмотра из браузера.
32 +* Защитить паролем – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту.
33 +* Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.
34 +* Установить срок действия ссылки.
35 +* Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя.
36 +* Закрыть доступ.
37 +* Добавить другую ссылку.
57 57  
58 58  [[image:19.png||height="331" width="202"]]
59 59  
60 -Для предоставления доступа коллегам (пользователям, заведенным в WorkSpace) заполните поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле введите ФИО коллеги и название группы.
41 +Для предоставления доступа коллегам (пользователям, заведенным в WorkSpace) заполнитн поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле введите ФИО коллеги и название группы.
61 61  
62 -{{warning}}
63 -* Для предоставления доступа группе пользователей  необходимо предварительно создать соответствующий круг в модуле **Контакты**.
64 -* Владелец ресурса является **основным владельцем документов**, опубликованном на нем. В частности, если Владелец ресурса предоставил доступ к своему хранилищу другому человеку и предоставил права достаточные для создания документов в ней, владельцем этих документов будет являться Владелец ресурса.
65 -{{/warning}}
43 +//**Важно: **//
66 66  
45 +//**1. **Для предоставления доступа группе пользователей - необходимо предварительно создать соответствующий круг в модуле Контакты.//
46 +
67 67  [[image:20.png]] [[image:21.png]]
68 68  
69 -**[[В начало>>path:/bin/view/DF%20WorkSpace/]] **🡱
70 -**[[К следующему разделу>>doc:DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.Совместная работа.WebHome]] **🡲
71 -[[**К предыдущему разделу**>>doc:DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome]] 🡰
49 +2. Владелец ресурса является **основным владельцем документов**, опубликованном на нем. В частности, если Владелец ресурса предоставил доступ к своему хранилищу другому человеку и предоставил права достаточные для создания документов в ней, владельцем этих документов будет являться Владелец ресурса.
Общий доступ к файлу.PNG
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -53.6 KB
Содержимое