Изменения документа A. Настройка доступа к файлам

Сводка

• Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)

Подробности

Свойства страницы

Содержимое

...	...	@@ -2,19 +2,17 @@
2	2
3	3	{{toc/}}
4	4
5		-== Предоставление общего доступа к файлам ==
	5	+= Предоставление общего доступа к файлам =
6	6
7	7	----
8	8
9		-Для предоставления общего доступа к файлам:
10		-
11	11	~1. При помощи панели навигации перейдите во вкладку **Файлы** (вкладка навигации доступна вверху страницы).
12	12	2. Найдите требуемый файл или папку и нажмите на знак общего доступа (1). Откроется модальное окно общего доступа, где доступны следующие итерации, выделенные цифрами на рисунке ниже.
13	13
14		-* 2  – Предоставить общий доступ для пользователя ресурса (начните вводить имя и система предложит пользователей, существующие в системе). У пользователей сервиса, которым предоставлен доступ, файл/папка появится на главной странице.
15		-* 3 – Предоставить общий доступ по ссылке. Файл будет доступен для всех, у кого есть ссылка (доступ без регистрации на портале WorkSpace) – **по умолчанию только чтение**. Возможно добавить пароль на данную ссылку и время ее жизни. После нажатия кнопки (3) ссылка на файл автоматически копируется в буфер обмена.
16		-* 4 – Просмотреть всех пользователей (внутренние пользователи системы), которым предоставлен доступ.
17		-* 5 – Скопировать внутреннюю ссылку, по которой могут быстро открыть документ пользователи, которым предоставлен доступ (внутренние пользователи сервиса).
	12	+* (2).  Предоставить общий доступ для пользователя ресурса (начните вводить имя и система предложит пользователей, существующие в системе). У пользователей сервиса, которым предоставлен доступ, файл/папка появится на главной странице.
	13	+* (3). Предоставить общий доступ по ссылке. Файл будет доступен для всех, у кого есть ссылка (доступ без регистрации на портале WorkSpace) – **по умолчанию только чтение**. Возможно добавление пароля на данную ссылку и время ее жизни. После нажатия кнопки (3) ссылка на файл автоматически копируется в буфер обмена.
	14	+* (4). Просмотреть всех пользователей (внутренние пользователи системы), которым предоставлен доступ.
	15	+* (5)  Скопировать внутреннюю ссылку, по которой могут быстро открыть документ пользователи, которым предоставлен доступ (внутренние пользователи сервиса).
18	18
19	19	[[image:Общий доступ к файлу.PNG]]
20	20
...	...	@@ -22,18 +22,17 @@
22	22	Из-за особенностей архитектуры решения авторизованные сотрудники **не должны** пользоваться файлами по public ссылке (Общий доступ по ссылке). Если необходимо зайти в документ, необходимо выполнить это в рамках продукта.
23	23	{{/warning}}
24	24
25		-== Настройка прав доступа созданных ссылок для [[файлов>>https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/1.%20%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D0%BE%D0%B9%D0%BA%D0%B0%20%D0%B4%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%83%D0%BF%D0%B0/#H42443043943B44B]] и [[папок>>https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/1.%20%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D0%BE%D0%B9%D0%BA%D0%B0%20%D0%B4%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%83%D0%BF%D0%B0/#H41F43043F43A438]] ==
	23	+= Настройка прав доступа созданных ссылок для файлов и папок =
26	26
27	27	----
28	28
29		-=== Файлы ===
	27	+== Файлы ==
30	30
31	31	Для **файлов** созданную ссылку можно настроить правами доступа:
32	32
33	33	* **Разрешить редактирование.**
34	34	* **Скрыть загрузку** – объект доступен только для просмотра из браузера.
35		-* **Защитить паролем** – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту.
36		-** Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.
	33	+* **Защитить паролем** – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту. Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.
37	37	* **Установить срок действия ссылки.**
38	38	* **Примечание для получателя** – ввести сообщение для получателя.
39	39	* **Закрыть доступ.**
...	...	@@ -41,7 +41,7 @@
41	41
42	42	[[image:пароль для файла.PNG]]
43	43
44		-=== Папки ===
	41	+== Папки ==
45	45
46	46	Для **папок** – также созданную ссылку можно настроить правами доступа:
47	47
...	...	@@ -57,11 +57,13 @@
57	57
58	58	[[image:Настройка доступа к файлам.PNG]]
59	59
	57	+== Предоставление доступа ==
	58	+
60	60	Для предоставления доступа коллегам (пользователям, заведенным в WorkSpace) заполните поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле введите Ф.И.О. коллеги и название группы.
61	61
62	62	{{warning}}
63	63	* Для предоставления доступа группе пользователей  необходимо предварительно создать соответствующий круг в модуле **Контакты**.
64		-* Владелец ресурса является **основным владельцем документов**, опубликованном на нем. В частности, если Владелец ресурса предоставил доступ к своему хранилищу другому человеку и предоставил права достаточные для создания документов в ней, владельцем этих документов будет являться Владелец ресурса.
	63	+* Владелец ресурса является **основным владельцем документов**, опубликованном на нем. В частности, если владелец ресурса предоставил доступ к своему хранилищу другому человеку и предоставил права достаточные для создания документов в ней, владельцем этих документов будет являться владелец ресурса.
65	65	{{/warning}}
66	66
67	67	[[image:image-20230601141014-1.png]]