Изменения документа A. Настройка доступа к файлам

Редактировал(а) Ирина Сафонова 10.01.2024, 00:03
От версии 42.1
отредактировано Ирина Сафонова
на 14.07.2023, 15:18
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 16.3
отредактировано Ирина Сафонова
на 13.03.2023, 13:49
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -A. Настройка доступа к файлам
1 +a. Настройка доступа
Родительский документ
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome
1 +WebHome.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome
Теги
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -файловое хранилище|хранение данных
Содержимое
... ... @@ -1,68 +1,49 @@
1 -**Содержание**
1 +Для предоставления общего доступа:
2 +~1. При помощи панели навигации перейдите во вкладку “Файлы” (вкладка навигации доступна вверху страницы и выглядит, как на изображении ниже).
2 2  
3 -{{toc/}}
4 4  
5 -= Предоставление общего доступа к файлам =
5 +2. Найти требуемый файл или папку и нажать на знак общего доступа (1). Откроется модальное окно общего доступа, где доступны следующие итерации, выделенные цифрами на рисунке ниже.
6 6  
7 -----
7 +* 2  – Предоставить общий доступ для пользователя ресурса (начните вводить имя и система предложит пользователей, существующие в системе). У пользователей сервиса, которым предоставлен доступ, файл/папка появится на главной странице.
8 +* 3 – Предоставить общий доступ по ссылке. Файл будет доступен для всех, у кого есть ссылка (доступ без регистрации на портале DF WorkSpace) – **по умолчанию только чтение**. Возможно добавить пароль на данную ссылку и время ее жизни. После нажатия кнопки (3) ссылка на файл автоматически копируется в буфер обмена.
9 +* 4 – Просмотреть всех пользователей (внутренние пользователи системы), которым предоставлен доступ.
10 +* 5 – Скопировать внутреннюю ссылку, по которой могут быстро открыть документ пользователи, которым предоставлен доступ (внутренние пользователи сервиса).
8 8  
9 -~1. При помощи панели навигации перейдите во вкладку **Файлы** (вкладка навигации доступна вверху страницы).
10 -2. Найдите требуемый файл или папку и нажмите на знак общего доступа (1). Откроется модальное окно общего доступа, где доступны следующие итерации, выделенные цифрами на рисунке ниже.
12 +[[image:17.png]]
11 11  
12 -* (2).  Предоставить общий доступ для пользователя ресурса (начните вводить имя и система предложит пользователей, существующие в системе). У пользователей сервиса, которым предоставлен доступ, файл/папка появится на главной странице.
13 -* (3). Предоставить общий доступ по ссылке. Файл будет доступен для всех, у кого есть ссылка (доступ без регистрации на портале WorkSpace) – **по умолчанию только чтение**. Возможно добавление пароля на данную ссылку и время ее жизни. После нажатия кнопки (3) ссылка на файл автоматически копируется в буфер обмена.
14 -* (4). Просмотреть всех пользователей (внутренние пользователи системы), которым предоставлен доступ.
15 -* (5)  Скопировать внутреннюю ссылку, по которой могут быстро открыть документ пользователи, которым предоставлен доступ (внутренние пользователи сервиса).
16 -
17 -[[image:Общий доступ к файлу.PNG]]
18 -
19 -{{warning}}
20 -Из-за особенностей архитектуры решения авторизованные сотрудники **не должны** пользоваться файлами по public ссылке (Общий доступ по ссылке). Если необходимо зайти в документ, необходимо выполнить это в рамках продукта.
21 -{{/warning}}
22 -
23 -= Настройка прав доступа созданных ссылок для файлов и папок =
24 -
25 -----
26 -
27 -== Файлы ==
28 -
29 29  Для **файлов** созданную ссылку можно настроить правами доступа:
30 30  
31 31  * **Разрешить редактирование.**
32 32  * **Скрыть загрузку** – объект доступен только для просмотра из браузера.
33 -* **Защитить паролем** – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту. Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.
18 +* **Защитить паролем** – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту.
19 +** Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.
34 34  * **Установить срок действия ссылки.**
35 35  * **Примечание для получателя** – ввести сообщение для получателя.
36 36  * **Закрыть доступ.**
37 37  * **Добавить другую ссылку.**
38 38  
39 -[[image:пароль для файла.PNG]]
25 +[[image:18.png]]
40 40  
41 -== Папки ==
42 -
43 43  Для **папок** – также созданную ссылку можно настроить правами доступа:
44 44  
45 -* **Разрешить загрузку и редактирование.**
46 -* **Хранилище** – разрешить только загрузку.
47 -* **Скрыть загрузку** – объект доступен только для просмотра из браузера.
48 -* **Защитить паролем** – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту.
49 -* **Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.**
50 -* **Установить срок действия ссылки.**
51 -* **Примечание для получателя** – ввести сообщение для получателя.
52 -* **Закрыть доступ.**
53 -* **Добавить другую ссылку.**
29 +* Разрешить загрузку и редактирование.
30 +* Хранилище – разрешить только загрузку.
31 +* Скрыть загрузку – объект доступен только для просмотра из браузера.
32 +* Защитить паролем – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту.
33 +* Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.
34 +* Установить срок действия ссылки.
35 +* Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя.
36 +* Закрыть доступ.
37 +* Добавить другую ссылку.
54 54  
55 -[[image:Настройка доступа к файлам.PNG]]
39 +[[image:19.png||height="331" width="202"]]
56 56  
57 -Для предоставления доступа коллегам (пользователям, заведенным в WorkSpace) заполните поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле введите Ф.И.О. коллеги и название группы.
41 +Для предоставления доступа коллегам (пользователям, заведенным в WorkSpace) заполнитн поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле введите ФИО коллеги и название группы.
58 58  
59 -{{warning}}
60 -* Для предоставления доступа группе пользователей  необходимо предварительно создать соответствующий круг в модуле **Контакты**.
61 -* Владелец ресурса является **основным владельцем документов**, опубликованном на нем. В частности, если Владелец ресурса предоставил доступ к своему хранилищу другому человеку и предоставил права достаточные для создания документов в ней, владельцем этих документов будет являться Владелец ресурса.
62 -{{/warning}}
43 +//**Важно: **//
63 63  
64 - [[image:image-20230601141014-1.png]]
45 +//**1. **Для предоставления доступа группе пользователей - необходимо предварительно создать соответствующий круг в модуле Контакты.//
65 65  
66 -**[[В начало>>path:/bin/view/DF%20WorkSpace/]] **🡱
67 -**[[К следующему разделу>>doc:DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.Совместная работа.WebHome]] **🡲
68 -[[**К предыдущему разделу**>>doc:DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome]] 🡰
47 +[[image:20.png]] [[image:21.png]]
48 +
49 +2. Владелец ресурса является **основным владельцем документов**, опубликованном на нем. В частности, если Владелец ресурса предоставил доступ к своему хранилищу другому человеку и предоставил права достаточные для создания документов в ней, владельцем этих документов будет являться Владелец ресурса.
image-20230601141014-1.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -25.2 KB
Содержимое
Настройка доступа к файлам.PNG
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -44.1 KB
Содержимое
Общий доступ к файлу.PNG
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -53.6 KB
Содержимое
пароль для файла.PNG
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -52.9 KB
Содержимое