Изменения документа A. Настройка доступа к файлам

Редактировал(а) Ирина Сафонова 10.01.2024, 00:03
От версии 44.1
отредактировано Ирина Сафонова
на 14.07.2023, 15:19
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 4.1
отредактировано Сергей Склабовский
на 08.08.2022, 17:49
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -A. Настройка доступа к файлам
1 +1. Настойка доступа
Родительский документ
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome
1 +WebHome.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome
Автор документа
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.ISafonova
1 +XWiki.SSklabovskii
Теги
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -файловое хранилище|хранение данных
Содержимое
... ... @@ -1,70 +1,56 @@
1 -**Содержание**
1 +Для настойки общего доступа к файлам можно либо нажать на соответствующий значок прямо в интерфейсе, либо через вкладку "Подробно"
2 2  
3 -{{toc/}}
3 +[[image:image-20220808174055-1.png||height="194" width="637"]][[image:https://wiki.dfcloud.ru/bin/download/WebHome/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/WebHome/image-20220808162658-2.png?rev=1.1||height="301" width="273"]]
4 4  
5 -= Предоставление общего доступа к файлам =
6 6  
7 -----
6 +Поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ.
8 8  
9 -~1. При помощи панели навигации перейдите во вкладку **Файлы** (вкладка навигации доступна вверху страницы).
10 -2. Найдите требуемый файл или папку и нажмите на знак общего доступа (1). Откроется модальное окно общего доступа, где доступны следующие итерации, выделенные цифрами на рисунке ниже.
8 +[[image:https://wiki.dfcloud.ru/bin/download/WebHome/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/WebHome/image-20220808163648-15.png?rev=1.1||height="340" width="294"]][[image:image-20220808163755-16.png||height="310" width="244"]]
11 11  
12 -* (2).  Предоставить общий доступ для пользователя ресурса (начните вводить имя и система предложит пользователей, существующие в системе). У пользователей сервиса, которым предоставлен доступ, файл/папка появится на главной странице.
13 -* (3). Предоставить общий доступ по ссылке. Файл будет доступен для всех, у кого есть ссылка (доступ без регистрации на портале WorkSpace) – **по умолчанию только чтение**. Возможно добавление пароля на данную ссылку и время ее жизни. После нажатия кнопки (3) ссылка на файл автоматически копируется в буфер обмена.
14 -* (4). Просмотреть всех пользователей (внутренние пользователи системы), которым предоставлен доступ.
15 -* (5)  Скопировать внутреннюю ссылку, по которой могут быстро открыть документ пользователи, которым предоставлен доступ (внутренние пользователи сервиса).
10 +* Для каждого пользователя или группы можно отдельно настроить
11 +** Разрешить редактирование
12 +** Разрешить повторное открытие общего доступа
13 +** Установить срок действия
14 +** Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
15 +** Ссылка общего доступа
16 +* Общий доступ по ссылке (**по умолчанию только чтение**)
16 16  
17 -[[image:Общий доступ к файлу.PNG]]
18 +[[image:image-20220808163844-17.png||height="342" width="240"]]
18 18  
19 -{{warning}}
20 -Из-за особенностей архитектуры решения авторизованные сотрудники **не должны** пользоваться файлами по public ссылке (Общий доступ по ссылке). Если необходимо зайти в документ, необходимо выполнить это в рамках продукта.
21 -{{/warning}}
20 +* Разрешить редактирование
21 +* Скрыть загрузку – объект доступен только для просмотра из браузера
22 +* Защитить паролем – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту
23 +** Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи
24 +* Установить срок действия ссылки
25 +* Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
26 +* Закрыть доступ
27 +* Добавить другую ссылку
28 +* Внутренняя ссылка – доступ для внутренних пользователей, у которых настроен доступ к данному файлу
22 22  
23 -= Настройка прав доступа созданных ссылок для файлов и папок =
30 +Для настойки общего доступа к папке также можно либо нажать на соответствующий значок прямо в интерфейсе, либо через вкладку "Подробно"
24 24  
25 -----
32 +[[image:image-20220808163413-11.png||height="463" width="337"]]
26 26  
27 -== Файлы ==
34 +* Поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. Для каждого пользователя или группы можно отдельно настроить:
35 +** Разрешить редактирование
36 +** Разрешить создание папок и файлов в рамках данной папки
37 +** Разрешить удалять содержимое данной папки
38 +** Разрешить повторное открытие общего доступа
39 +** Установить срок действия
40 +** Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
41 +** Закрыть доступ
42 +* Ссылка общего доступа
28 28  
29 -Для **файлов** созданную ссылку можно настроить правами доступа:
44 +[[image:image-20220808163343-10.png||height="463" width="267"]]
30 30  
31 -* **Разрешить редактирование.**
32 -* **Скрыть загрузку** – объект доступен только для просмотра из браузера.
33 -* **Защитить паролем** – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту. Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.
34 -* **Установить срок действия ссылки.**
35 -* **Примечание для получателя** – ввести сообщение для получателя.
36 -* **Закрыть доступ.**
37 -* **Добавить другую ссылку.**
38 -
39 -[[image:пароль для файла.PNG]]
40 -
41 -== Папки ==
42 -
43 -Для **папок** – также созданную ссылку можно настроить правами доступа:
44 -
45 -* **Разрешить загрузку и редактирование.**
46 -* **Хранилище** – разрешить только загрузку.
47 -* **Скрыть загрузку** – объект доступен только для просмотра из браузера.
48 -* **Защитить паролем** – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту.
49 -* **Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.**
50 -* **Установить срок действия ссылки.**
51 -* **Примечание для получателя** – ввести сообщение для получателя.
52 -* **Закрыть доступ.**
53 -* **Добавить другую ссылку.**
54 -
55 -[[image:Настройка доступа к файлам.PNG]]
56 -
57 -== Предоставление доступа ==
58 -
59 -Для предоставления доступа коллегам (пользователям, заведенным в WorkSpace) заполните поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле введите Ф.И.О. коллеги и название группы.
60 -
61 -{{warning}}
62 -* Для предоставления доступа группе пользователей  необходимо предварительно создать соответствующий круг в модуле **Контакты**.
63 -* Владелец ресурса является **основным владельцем документов**, опубликованном на нем. В частности, если владелец ресурса предоставил доступ к своему хранилищу другому человеку и предоставил права достаточные для создания документов в ней, владельцем этих документов будет являться владелец ресурса.
64 -{{/warning}}
65 -
66 - [[image:image-20230601141014-1.png]]
67 -
68 -**[[В начало>>path:/bin/view/DF%20WorkSpace/]] **🡱
69 -**[[К следующему разделу>>doc:DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.Совместная работа.WebHome]] **🡲
70 -[[**К предыдущему разделу**>>doc:DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome]] 🡰
46 +* Общий доступ по ссылке (по умолчанию только чтение)
47 +** Разрешить загрузку и редактирование
48 +** Хранилище – разрешить только загрузку
49 +** Скрыть загрузку – объект доступен только для просмотра из браузера
50 +** Защитить паролем – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту
51 +*** Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи
52 +** Установить срок действия ссылки
53 +** Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
54 +** Закрыть доступ
55 +** Добавить другую ссылку
56 +* Внутренняя ссылка – доступ для внутренних пользователей, у которых настроен доступ к данному файлу
17.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.df-admin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -34.4 KB
Содержимое
18.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.df-admin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -35.2 KB
Содержимое
19.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.df-admin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -23.5 KB
Содержимое
20.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.df-admin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -29.7 KB
Содержимое
21.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.df-admin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -39.7 KB
Содержимое
image-20230601141014-1.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -25.2 KB
Содержимое
Настройка доступа к файлам.PNG
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -44.1 KB
Содержимое
Общий доступ к файлу.PNG
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -53.6 KB
Содержимое
пароль для файла.PNG
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -52.9 KB
Содержимое