Изменения документа A. Настройка доступа к файлам

Редактировал(а) Ирина Сафонова 10.01.2024, 00:03
От версии 45.1
отредактировано Ирина Сафонова
на 14.07.2023, 15:19
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 16.1
отредактировано Сергей Сжёнов
на 18.01.2023, 12:25
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -A. Настройка доступа к файлам
1 +a. Настойка доступа
Родительский документ
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome
1 +WebHome.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome
Автор документа
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.ISafonova
1 +XWiki.SSzhenov
Теги
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -файловое хранилище|хранение данных
Содержимое
... ... @@ -1,70 +1,54 @@
1 -**Содержание**
1 +Для предоставления общего доступа необходимо при помощи панели навигации перейти во вкладку “Файлы” (вкладка навигации доступна вверху страницы и выглядит как на изображении ниже).
2 2  
3 -{{toc/}}
3 +[[image:17.png]]
4 4  
5 -= Предоставление общего доступа к файлам =
5 +Затем нужно найти требуемый файл или папку и нажать на знак общего доступа (цифра 1 на изображении ниже). Откроется модальное окно общего доступа, где доступны следующие итерации, выделенные цифрами на рисунке ниже.
6 6  
7 -----
7 +2 – Предоставить общий доступ для пользователя ресурса (начните вводить имя и система предложит пользователей, существующие в системе). У пользователей сервиса, которым предоставлен доступ файл/папка появится на главной странице.
8 8  
9 -~1. При помощи панели навигации перейдите во вкладку **Файлы** (вкладка навигации доступна вверху страницы).
10 -2. Найдите требуемый файл или папку и нажмите на знак общего доступа (1). Откроется модальное окно общего доступа, где доступны следующие итерации, выделенные цифрами на рисунке ниже.
9 +3 – Предоставить общий доступ по ссылке. Файл будет доступен для всех, у кого есть ссылка (доступ без регистрации на портале DF WorkSpace) – **по умолчанию только чтение**. Возможно добавить пароль на данную ссылку и время ее жизни. После нажатия кнопки (3) ссылка на файл автоматически копируется в буфер обмена.
11 11  
12 -* (2).  Предоставить общий доступ для пользователя ресурса (начните вводить имя и система предложит пользователей, существующие в системе). У пользователей сервиса, которым предоставлен доступ, файл/папка появится на главной странице.
13 -* (3). Предоставить общий доступ по ссылке. Файл будет доступен для всех, у кого есть ссылка (доступ без регистрации на портале WorkSpace) – **по умолчанию только чтение**. Возможно добавление пароля на данную ссылку и время ее жизни. После нажатия кнопки (3) ссылка на файл автоматически копируется в буфер обмена.
14 -* (4). Просмотреть всех пользователей (внутренние пользователи системы), которым предоставлен доступ.
15 -* (5)  Скопировать внутреннюю ссылку, по которой могут быстро открыть документ пользователи, которым предоставлен доступ (внутренние пользователи сервиса).
11 +4 – Просмотреть всех пользователей (внутренние пользователи системы), которым предоставлен доступ.
16 16  
17 -[[image:Общий доступ к файлу.PNG]]
13 +5 – Скопировать внутреннюю ссылку, по которой могут быстро открыть документ пользователи, которым предоставлен доступ (внутренний пользователи сервиса).
18 18  
19 -{{warning}}
20 -Из-за особенностей архитектуры решения авторизованные сотрудники **не должны** пользоваться файлами по public ссылке (Общий доступ по ссылке). Если необходимо зайти в документ, необходимо выполнить это в рамках продукта.
21 -{{/warning}}
15 +Для **файлов** – созданную ссылку можно настроить правами доступа:
22 22  
23 -= Настройка прав доступа созданных ссылок для файлов и папок =
17 +* Разрешить редактирование
18 +* Скрыть загрузку – объект доступен только для просмотра из браузера
19 +* Защитить паролем – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту
20 +** Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи
21 +* Установить срок действия ссылки
22 +* Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
23 +* Закрыть доступ
24 +* Добавить другую ссылку
24 24  
25 -----
26 +[[image:18.png]]
26 26  
27 -== Файлы ==
28 -
29 -Для **файлов** созданную ссылку можно настроить правами доступа:
30 -
31 -* **Разрешить редактирование.**
32 -* **Скрыть загрузку** – объект доступен только для просмотра из браузера.
33 -* **Защитить паролем** – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту. Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.
34 -* **Установить срок действия ссылки.**
35 -* **Примечание для получателя** – ввести сообщение для получателя.
36 -* **Закрыть доступ.**
37 -* **Добавить другую ссылку.**
38 -
39 -[[image:пароль для файла.PNG]]
40 -
41 -== Папки ==
42 -
43 43  Для **папок** – также созданную ссылку можно настроить правами доступа:
44 44  
45 -* **Разрешить загрузку и редактирование.**
46 -* **Хранилище** – разрешить только загрузку.
47 -* **Скрыть загрузку** – объект доступен только для просмотра из браузера.
48 -* **Защитить паролем** – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту.
49 -* **Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.**
50 -* **Установить срок действия ссылки.**
51 -* **Примечание для получателя** – ввести сообщение для получателя.
52 -* **Закрыть доступ.**
53 -* **Добавить другую ссылку.**
30 +*
31 +**
32 +*** Разрешить загрузку и редактирование
33 +*** Хранилище – разрешить только загрузку
34 +*** Скрыть загрузку – объект доступен только для просмотра из браузера
35 +*** Защитить паролем – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту
36 +**** Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи
37 +*** Установить срок действия ссылки
38 +*** Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
39 +*** Закрыть доступ
40 +*** Добавить другую ссылку
54 54  
55 -[[image:Настройка доступа к файлам.PNG]]
42 +[[image:19.png||height="331" width="202"]]
56 56  
57 -== Предоставление доступа ==
44 +Для предоставления доступа коллегам (пользователям, заведенным в WorkSpace) необходимо заполнить поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле нужно ввести ФИО коллеги и название группы.
58 58  
59 -Для предоставления доступа коллегам (пользователям, заведенным в WorkSpace) заполните поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле введите Ф.И.О. коллеги и название группы.
46 +//**Важно: **//
60 60  
61 -{{warning}}
62 -* Для предоставления доступа группе пользователей  необходимо предварительно создать соответствующий круг в модуле **Контакты**.
63 -* Владелец ресурса является **основным владельцем документов**, опубликованном на нем. В частности, если владелец ресурса предоставил доступ к своему хранилищу другому человеку и предоставил права достаточные для создания документов в ней, владельцем этих документов будет являться владелец ресурса.
64 -{{/warning}}
48 +//**1. **Для предоставления доступа группе пользователей - необходимо предварительно создать соответствующий круг в модуле Контакты.//
65 65  
66 - [[image:image-20230601141014-1.png]]
50 +[[image:20.png]] [[image:21.png]]
67 67  
68 -**[[В начало>>path:/bin/view/DF%20WorkSpace/]] **🡱
69 -**[[К следующему разделу>>doc:DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.Совместная работа.WebHome]] **🡲
70 -[[**К предыдущему разделу**>>doc:DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome]] 🡰
52 +2. Владелец ресурса является **основным владельцем документов**, опубликованном на нем. В частности, если Владелец ресурса предоставил доступ к своему хранилищу другому человеку и предоставил права достаточные для создания документов в ней, владельцем этих документов будет являться Владелец ресурса.
53 +
54 +
image-20230601141014-1.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -25.2 KB
Содержимое
Настройка доступа к файлам.PNG
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -44.1 KB
Содержимое
Общий доступ к файлу.PNG
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -53.6 KB
Содержимое
пароль для файла.PNG
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -52.9 KB
Содержимое