Изменения документа A. Настройка доступа к файлам

Редактировал(а) Ирина Сафонова 10.01.2024, 00:03
От версии 45.1
отредактировано Ирина Сафонова
на 14.07.2023, 15:19
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 28.1
отредактировано Ирина Сафонова
на 24.04.2023, 02:15
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,45 +1,32 @@
1 -**Содержание**
1 +Для предоставления общего доступа к файлам:
2 2  
3 -{{toc/}}
4 -
5 -= Предоставление общего доступа к файлам =
6 -
7 -----
8 -
9 9  ~1. При помощи панели навигации перейдите во вкладку **Файлы** (вкладка навигации доступна вверху страницы).
10 10  2. Найдите требуемый файл или папку и нажмите на знак общего доступа (1). Откроется модальное окно общего доступа, где доступны следующие итерации, выделенные цифрами на рисунке ниже.
11 11  
12 -* (2).  Предоставить общий доступ для пользователя ресурса (начните вводить имя и система предложит пользователей, существующие в системе). У пользователей сервиса, которым предоставлен доступ, файл/папка появится на главной странице.
13 -* (3). Предоставить общий доступ по ссылке. Файл будет доступен для всех, у кого есть ссылка (доступ без регистрации на портале WorkSpace) – **по умолчанию только чтение**. Возможно добавление пароля на данную ссылку и время ее жизни. После нажатия кнопки (3) ссылка на файл автоматически копируется в буфер обмена.
14 -* (4). Просмотреть всех пользователей (внутренние пользователи системы), которым предоставлен доступ.
15 -* (5)  Скопировать внутреннюю ссылку, по которой могут быстро открыть документ пользователи, которым предоставлен доступ (внутренние пользователи сервиса).
6 +* 2  – Предоставить общий доступ для пользователя ресурса (начните вводить имя и система предложит пользователей, существующие в системе). У пользователей сервиса, которым предоставлен доступ, файл/папка появится на главной странице.
7 +* 3 – Предоставить общий доступ по ссылке. Файл будет доступен для всех, у кого есть ссылка (доступ без регистрации на портале DF WorkSpace) – **по умолчанию только чтение**. Возможно добавить пароль на данную ссылку и время ее жизни. После нажатия кнопки (3) ссылка на файл автоматически копируется в буфер обмена.
8 +* 4 – Просмотреть всех пользователей (внутренние пользователи системы), которым предоставлен доступ.
9 +* 5 – Скопировать внутреннюю ссылку, по которой могут быстро открыть документ пользователи, которым предоставлен доступ (внутренние пользователи сервиса).
16 16  
17 -[[image:Общий доступ к файлу.PNG]]
11 +[[image:17.png]]
18 18  
19 19  {{warning}}
20 20  Из-за особенностей архитектуры решения авторизованные сотрудники **не должны** пользоваться файлами по public ссылке (Общий доступ по ссылке). Если необходимо зайти в документ, необходимо выполнить это в рамках продукта.
21 21  {{/warning}}
22 22  
23 -= Настройка прав доступа созданных ссылок для файлов и папок =
24 -
25 -----
26 -
27 -== Файлы ==
28 -
29 29  Для **файлов** созданную ссылку можно настроить правами доступа:
30 30  
31 31  * **Разрешить редактирование.**
32 32  * **Скрыть загрузку** – объект доступен только для просмотра из браузера.
33 -* **Защитить паролем** – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту. Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.
21 +* **Защитить паролем** – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту.
22 +** Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.
34 34  * **Установить срок действия ссылки.**
35 35  * **Примечание для получателя** – ввести сообщение для получателя.
36 36  * **Закрыть доступ.**
37 37  * **Добавить другую ссылку.**
38 38  
39 -[[image:пароль для файла.PNG]]
28 +[[image:18.png]]
40 40  
41 -== Папки ==
42 -
43 43  Для **папок** – также созданную ссылку можно настроить правами доступа:
44 44  
45 45  * **Разрешить загрузку и редактирование.**
... ... @@ -52,19 +52,17 @@
52 52  * **Закрыть доступ.**
53 53  * **Добавить другую ссылку.**
54 54  
55 -[[image:Настройка доступа к файлам.PNG]]
42 +[[image:19.png||height="331" width="202"]]
56 56  
57 -== Предоставление доступа ==
44 +Для предоставления доступа коллегам (пользователям, заведенным в WorkSpace) заполните поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле введите ФИО коллеги и название группы.
58 58  
59 -Для предоставления доступа коллегам (пользователям, заведенным в WorkSpace) заполните поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле введите Ф.И.О. коллеги и название группы.
60 -
61 61  {{warning}}
62 62  * Для предоставления доступа группе пользователей  необходимо предварительно создать соответствующий круг в модуле **Контакты**.
63 -* Владелец ресурса является **основным владельцем документов**, опубликованном на нем. В частности, если владелец ресурса предоставил доступ к своему хранилищу другому человеку и предоставил права достаточные для создания документов в ней, владельцем этих документов будет являться владелец ресурса.
48 +* Владелец ресурса является **основным владельцем документов**, опубликованном на нем. В частности, если Владелец ресурса предоставил доступ к своему хранилищу другому человеку и предоставил права достаточные для создания документов в ней, владельцем этих документов будет являться Владелец ресурса.
64 64  {{/warning}}
65 65  
66 - [[image:image-20230601141014-1.png]]
51 +[[image:20.png]] [[image:21.png]]
67 67  
68 -**[[В начало>>path:/bin/view/DF%20WorkSpace/]] **🡱
53 +**[[В начало>>url:https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/DF%20WorkSpace/]] **🡱
69 69  **[[К следующему разделу>>doc:DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.Совместная работа.WebHome]] **🡲
70 70  [[**К предыдущему разделу**>>doc:DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome]] 🡰
image-20230601141014-1.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -25.2 KB
Содержимое
Настройка доступа к файлам.PNG
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -44.1 KB
Содержимое
Общий доступ к файлу.PNG
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -53.6 KB
Содержимое
пароль для файла.PNG
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -52.9 KB
Содержимое