Изменения документа A. Настройка доступа к файлам

Сводка

• Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
• Вложения (0 изменено, 0 добавлено, 1 удалено)
  • image-20230601141014-1.png

Подробности

Свойства страницы

Содержимое

...	...	@@ -2,17 +2,19 @@
2	2
3	3	{{toc/}}
4	4
5		-= Предоставление общего доступа к файлам =
	5	+== Предоставление общего доступа к файлам ==
6	6
7	7	----
8	8
	9	+Для предоставления общего доступа к файлам:
	10	+
9	9	~1. При помощи панели навигации перейдите во вкладку **Файлы** (вкладка навигации доступна вверху страницы).
10	10	2. Найдите требуемый файл или папку и нажмите на знак общего доступа (1). Откроется модальное окно общего доступа, где доступны следующие итерации, выделенные цифрами на рисунке ниже.
11	11
12		-* (2).  Предоставить общий доступ для пользователя ресурса (начните вводить имя и система предложит пользователей, существующие в системе). У пользователей сервиса, которым предоставлен доступ, файл/папка появится на главной странице.
13		-* (3). Предоставить общий доступ по ссылке. Файл будет доступен для всех, у кого есть ссылка (доступ без регистрации на портале WorkSpace) – **по умолчанию только чтение**. Возможно добавление пароля на данную ссылку и время ее жизни. После нажатия кнопки (3) ссылка на файл автоматически копируется в буфер обмена.
14		-* (4). Просмотреть всех пользователей (внутренние пользователи системы), которым предоставлен доступ.
15		-* (5)  Скопировать внутреннюю ссылку, по которой могут быстро открыть документ пользователи, которым предоставлен доступ (внутренние пользователи сервиса).
	14	+* 2  – Предоставить общий доступ для пользователя ресурса (начните вводить имя и система предложит пользователей, существующие в системе). У пользователей сервиса, которым предоставлен доступ, файл/папка появится на главной странице.
	15	+* 3 – Предоставить общий доступ по ссылке. Файл будет доступен для всех, у кого есть ссылка (доступ без регистрации на портале WorkSpace) – **по умолчанию только чтение**. Возможно добавить пароль на данную ссылку и время ее жизни. После нажатия кнопки (3) ссылка на файл автоматически копируется в буфер обмена.
	16	+* 4 – Просмотреть всех пользователей (внутренние пользователи системы), которым предоставлен доступ.
	17	+* 5 – Скопировать внутреннюю ссылку, по которой могут быстро открыть документ пользователи, которым предоставлен доступ (внутренние пользователи сервиса).
16	16
17	17	[[image:Общий доступ к файлу.PNG]]
18	18
...	...	@@ -20,25 +20,26 @@
20	20	Из-за особенностей архитектуры решения авторизованные сотрудники **не должны** пользоваться файлами по public ссылке (Общий доступ по ссылке). Если необходимо зайти в документ, необходимо выполнить это в рамках продукта.
21	21	{{/warning}}
22	22
23		-= Настройка прав доступа созданных ссылок для файлов и папок =
	25	+== Настройка прав доступа созданных ссылок для [[файлов>>https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/1.%20%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D0%BE%D0%B9%D0%BA%D0%B0%20%D0%B4%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%83%D0%BF%D0%B0/#H42443043943B44B]] и [[папок>>https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/1.%20%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D0%BE%D0%B9%D0%BA%D0%B0%20%D0%B4%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%83%D0%BF%D0%B0/#H41F43043F43A438]] ==
24	24
25	25	----
26	26
27		-== Файлы ==
	29	+=== Файлы ===
28	28
29	29	Для **файлов** созданную ссылку можно настроить правами доступа:
30	30
31	31	* **Разрешить редактирование.**
32		-* **Скрыть загрузку** — объект доступен только для просмотра из браузера.
33		-* **Защитить паролем** — задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту. Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.
	34	+* **Скрыть загрузку** – объект доступен только для просмотра из браузера.
	35	+* **Защитить паролем** – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту.
	36	+** Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.
34	34	* **Установить срок действия ссылки.**
35		-* **Примечание для получателя** — ввести сообщение для получателя.
	38	+* **Примечание для получателя** – ввести сообщение для получателя.
36	36	* **Закрыть доступ.**
37	37	* **Добавить другую ссылку.**
38	38
39	39	[[image:пароль для файла.PNG]]
40	40
41		-== Папки ==
	44	+=== Папки ===
42	42
43	43	Для **папок** – также созданную ссылку можно настроить правами доступа:
44	44
...	...	@@ -54,16 +54,14 @@
54	54
55	55	[[image:Настройка доступа к файлам.PNG]]
56	56
57		-== Предоставление доступа ==
58		-
59	59	Для предоставления доступа коллегам (пользователям, заведенным в WorkSpace) заполните поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле введите Ф.И.О. коллеги и название группы.
60	60
61	61	{{warning}}
62	62	* Для предоставления доступа группе пользователей  необходимо предварительно создать соответствующий круг в модуле **Контакты**.
63		-* Владелец ресурса является **основным владельцем документов**, опубликованном на нем. В частности, если владелец ресурса предоставил доступ к своему хранилищу другому человеку и предоставил права достаточные для создания документов в ней, владельцем этих документов будет являться владелец ресурса.
	64	+* Владелец ресурса является **основным владельцем документов**, опубликованном на нем. В частности, если Владелец ресурса предоставил доступ к своему хранилищу другому человеку и предоставил права достаточные для создания документов в ней, владельцем этих документов будет являться Владелец ресурса.
64	64	{{/warning}}
65	65
66		- [[image:image-20230601141014-1.png]]
	67	+[[image:20.png]] [[image:21.png]]
67	67
68	68	**[[В начало>>path:/bin/view/DF%20WorkSpace/]] **🡱
69	69	**[[К следующему разделу>>doc:DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.Совместная работа.WebHome]] **🡲

image-20230601141014-1.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.ISafonova

Размер

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-25.2 KB

Содержимое