Изменения документа A. Настройка доступа к файлам

Редактировал(а) Ирина Сафонова 10.01.2024, 00:03
От версии 49.1
отредактировано Ирина Сафонова
на 26.09.2023, 12:39
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 36.1
отредактировано Ирина Сафонова
на 02.05.2023, 17:14
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -2,68 +2,69 @@
2 2  
3 3  {{toc/}}
4 4  
5 -= Настройка общего доступа к файлам =
5 +== Предоставление общего доступа к файлам ==
6 6  
7 7  ----
8 8  
9 +Для предоставления общего доступа к файлам:
10 +
9 9  ~1. При помощи панели навигации перейдите во вкладку **Файлы** (вкладка навигации доступна вверху страницы).
10 10  2. Найдите требуемый файл или папку и нажмите на знак общего доступа (1). Откроется модальное окно общего доступа, где доступны следующие итерации, выделенные цифрами на рисунке ниже.
11 11  
12 -* (2).  Предоставить общий доступ для пользователя ресурса (начните вводить имя и система предложит пользователей, существующие в системе). У пользователей сервиса, которым предоставлен доступ, файл/папка появится на главной странице.
13 -* (3). Предоставить общий доступ по ссылке. Файл будет доступен для всех, у кого есть ссылка (доступ без регистрации на портале WorkSpace) – **по умолчанию только чтение**. Возможно добавление пароля на данную ссылку и время ее жизни. После нажатия кнопки (3) ссылка на файл автоматически копируется в буфер обмена.
14 -* (4). Просмотреть всех пользователей (внутренние пользователи системы), которым предоставлен доступ.
15 -* (5)  Скопировать внутреннюю ссылку, по которой могут быстро открыть документ пользователи, которым предоставлен доступ (внутренние пользователи сервиса).
14 +* 2  – Предоставить общий доступ для пользователя ресурса (начните вводить имя и система предложит пользователей, существующие в системе). У пользователей сервиса, которым предоставлен доступ, файл/папка появится на главной странице.
15 +* 3 – Предоставить общий доступ по ссылке. Файл будет доступен для всех, у кого есть ссылка (доступ без регистрации на портале WorkSpace) – **по умолчанию только чтение**. Возможно добавить пароль на данную ссылку и время ее жизни. После нажатия кнопки (3) ссылка на файл автоматически копируется в буфер обмена.
16 +* 4 – Просмотреть всех пользователей (внутренние пользователи системы), которым предоставлен доступ.
17 +* 5 – Скопировать внутреннюю ссылку, по которой могут быстро открыть документ пользователи, которым предоставлен доступ (внутренние пользователи сервиса).
16 16  
17 -[[image:Общий доступ к файлу.PNG]]
19 +[[image:17.png]]
18 18  
19 19  {{warning}}
20 20  Из-за особенностей архитектуры решения авторизованные сотрудники **не должны** пользоваться файлами по public ссылке (Общий доступ по ссылке). Если необходимо зайти в документ, необходимо выполнить это в рамках продукта.
21 21  {{/warning}}
22 22  
23 -= Настройка прав доступа созданных ссылок для файлов и папок =
25 +== Настройка прав доступа созданных ссылок для [[файлов>>https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/1.%20%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D0%BE%D0%B9%D0%BA%D0%B0%20%D0%B4%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%83%D0%BF%D0%B0/#H42443043943B44B]] и папок ==
24 24  
25 25  ----
26 26  
27 -== Файлы ==
29 +=== Файлы ===
28 28  
29 29  Для **файлов** созданную ссылку можно настроить правами доступа:
30 30  
31 31  * **Разрешить редактирование.**
32 -* **Скрыть загрузку** — объект доступен только для просмотра из браузера.
33 -* **Защитить паролем** — задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту. Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.
34 +* **Скрыть загрузку** – объект доступен только для просмотра из браузера.
35 +* **Защитить паролем** – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту.
36 +** Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.
34 34  * **Установить срок действия ссылки.**
35 -* **Примечание для получателя** — ввести сообщение для получателя.
38 +* **Примечание для получателя** – ввести сообщение для получателя.
36 36  * **Закрыть доступ.**
37 37  * **Добавить другую ссылку.**
38 38  
39 -[[image:пароль для файла.PNG]]
42 +[[image:18.png]]
40 40  
41 -== Папки ==
44 +=== Папки ===
42 42  
43 43  Для **папок** – также созданную ссылку можно настроить правами доступа:
44 44  
45 45  * **Разрешить загрузку и редактирование.**
46 -* **Хранилище** — разрешить только загрузку.
47 -* **Скрыть загрузку** — объект доступен только для просмотра из браузера.
48 -* **Защитить паролем** — задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту.
49 +* **Хранилище** – разрешить только загрузку.
50 +* **Скрыть загрузку** – объект доступен только для просмотра из браузера.
51 +* **Защитить паролем** – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту.
49 49  * **Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.**
50 50  * **Установить срок действия ссылки.**
51 -* **Примечание для получателя** — ввести сообщение для получателя.
54 +* **Примечание для получателя** – ввести сообщение для получателя.
52 52  * **Закрыть доступ.**
53 53  * **Добавить другую ссылку.**
54 54  
55 -[[image:Настройка доступа к файлам.PNG]]
58 +[[image:19.png||height="331" width="202"]]
56 56  
57 -== Предоставление доступа ==
60 +Для предоставления доступа коллегам (пользователям, заведенным в WorkSpace) заполните поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле введите ФИО коллеги и название группы.
58 58  
59 -Для предоставления доступа коллегам — пользователям, заведенным в WorkSpace — заполните поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле введите Ф.И.О. коллеги и название группы.
60 -
61 61  {{warning}}
62 -* Для предоставления доступа группе пользователей предварительно создайте соответствующий круг в модуле [[**Контакты**>>https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/DF%20WorkSpace/instruction/2.9.%20%D0%9A%D0%BE%D0%BD%D1%82%D0%B0%D0%BA%D1%82%D1%8B/%D0%9A%D1%80%D1%83%D0%B3%D0%B8/]].
63 -* Владелец ресурса является **основным владельцем документов**, опубликованных на нем. Если владелец ресурса предоставил доступ к своему хранилищу другому человеку и права, достаточные для создания документов в ней, то владельцем этих документов будет являться владелец ресурса.
63 +* Для предоставления доступа группе пользователей  необходимо предварительно создать соответствующий круг в модуле **Контакты**.
64 +* Владелец ресурса является **основным владельцем документов**, опубликованном на нем. В частности, если Владелец ресурса предоставил доступ к своему хранилищу другому человеку и предоставил права достаточные для создания документов в ней, владельцем этих документов будет являться Владелец ресурса.
64 64  {{/warning}}
65 65  
66 - [[image:image-20230601141014-1.png]]
67 +[[image:20.png]] [[image:21.png]]
67 67  
68 68  **[[В начало>>path:/bin/view/DF%20WorkSpace/]] **🡱
69 69  **[[К следующему разделу>>doc:DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.Совместная работа.WebHome]] **🡲
image-20230601141014-1.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -25.2 KB
Содержимое
Настройка доступа к файлам.PNG
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -44.1 KB
Содержимое
Общий доступ к файлу.PNG
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -53.6 KB
Содержимое
пароль для файла.PNG
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -52.9 KB
Содержимое