Изменения документа A. Настройка доступа к файлам

Редактировал(а) Ирина Сафонова 10.01.2024, 00:03
От версии 5.1
отредактировано Сергей Склабовский
на 08.08.2022, 17:56
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 32.1
отредактировано Ирина Сафонова
на 25.04.2023, 22:27
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1. Настойка доступа
1 +A. Настройка доступа к файлам
Родительский документ
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -WebHome.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome
1 +DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome
Автор документа
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.SSklabovskii
1 +XWiki.ISafonova
Теги
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +файловое хранилище|хранение данных
Содержимое
... ... @@ -1,60 +1,71 @@
1 -Для настойки общего доступа к файлам можно либо нажать на соответствующий значок прямо в интерфейсе, либо через вкладку "Подробно"
1 +**Содержание**
2 2  
3 -[[image:image-20220808174055-1.png||height="194" width="637"]][[image:https://wiki.dfcloud.ru/bin/download/WebHome/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/WebHome/image-20220808162658-2.png?rev=1.1||height="301" width="273"]]
3 +{{toc/}}
4 4  
5 +== Предоставление общего доступа к файлам ==
5 5  
6 -Поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ.
7 +----
7 7  
8 -//Для предоставления доступа группе пользователей - необходимо предварительно создать соответствующий круг в модуле Контакты//
9 +Для предоставления общего доступа к файлам:
9 9  
10 -[[image:https://wiki.dfcloud.ru/bin/download/WebHome/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/WebHome/image-20220808163648-15.png?rev=1.1||height="340" width="294"]][[image:https://wiki.dfcloud.ru/bin/download/WebHome/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/WebHome/image-20220808163755-16.png?rev=1.1||height="377" width="297"]]
11 +1. При помощи панели навигации перейдите во вкладку **Файлы** (вкладка навигации доступна вверху страницы).
12 +2. Найдите требуемый файл или папку и нажмите на знак общего доступа (1). Откроется модальное окно общего доступа, где доступны следующие итерации, выделенные цифрами на рисунке ниже.
11 11  
12 -* Для каждого пользователя или группы можно отдельно настроить
13 -** Разрешить редактирование
14 -** Разрешить повторное открытие общего доступа
15 -** Установить срок действия
16 -** Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
17 -** Ссылка общего доступа
18 -* Общий доступ по ссылке (**по умолчанию только чтение**)
14 +* 2  – Предоставить общий доступ для пользователя ресурса (начните вводить имя и система предложит пользователей, существующие в системе). У пользователей сервиса, которым предоставлен доступ, файл/папка появится на главной странице.
15 +* 3 – Предоставить общий доступ по ссылке. Файл будет доступен для всех, у кого есть ссылка (доступ без регистрации на портале DF WorkSpace) – **по умолчанию только чтение**. Возможно добавить пароль на данную ссылку и время ее жизни. После нажатия кнопки (3) ссылка на файл автоматически копируется в буфер обмена.
16 +* 4 – Просмотреть всех пользователей (внутренние пользователи системы), которым предоставлен доступ.
17 +* 5 – Скопировать внутреннюю ссылку, по которой могут быстро открыть документ пользователи, которым предоставлен доступ (внутренние пользователи сервиса).
19 19  
20 -[[image:https://wiki.dfcloud.ru/bin/download/WebHome/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/WebHome/image-20220808163844-17.png?rev=1.1||height="424" width="297"]]
19 +[[image:17.png]]
21 21  
22 -* Разрешить редактирование
23 -* Скрыть загрузку – объект доступен только для просмотра из браузера
24 -* Защитить паролем – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту
25 -** Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи
26 -* Установить срок действия ссылки
27 -* Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
28 -* Закрыть доступ
29 -* Добавить другую ссылку
30 -* Внутренняя ссылка – доступ для внутренних пользователей, у которых настроен доступ к данному файлу
21 +{{warning}}
22 +Из-за особенностей архитектуры решения авторизованные сотрудники **не должны** пользоваться файлами по public ссылке (Общий доступ по ссылке). Если необходимо зайти в документ, необходимо выполнить это в рамках продукта.
23 +{{/warning}}
31 31  
32 -Для настойки общего доступа к папке также можно либо нажать на соответствующий значок прямо в интерфейсе, либо через вкладку "Подробно"
25 +== Настройка прав доступа созданных ссылок для файлов и папок ==
33 33  
34 -//Для предоставления доступа группе пользователей - необходимо предварительно создать соответствующий круг в модуле Контакты//
27 +----
35 35  
36 -[[image:https://wiki.dfcloud.ru/bin/download/WebHome/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/WebHome/image-20220808163413-11.png?rev=1.1||height="434" width="316"]]
29 +=== Файлы ===
37 37  
38 -* Поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. Для каждого пользователя или группы можно отдельно настроить:
39 -** Разрешить редактирование
40 -** Разрешить создание папок и файлов в рамках данной папки
41 -** Разрешить удалять содержимое данной папки
42 -** Разрешить повторное открытие общего доступа
43 -** Установить срок действия
44 -** Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
45 -** Закрыть доступ
46 -* Ссылка общего доступа
31 +Для **файлов** созданную ссылку можно настроить правами доступа:
47 47  
48 -[[image:https://wiki.dfcloud.ru/bin/download/WebHome/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/WebHome/image-20220808163343-10.png?rev=1.1||height="516" width="298"]]
33 +* **Разрешить редактирование.**
34 +* **Скрыть загрузку** – объект доступен только для просмотра из браузера.
35 +* **Защитить паролем** – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту.
36 +** Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.
37 +* **Установить срок действия ссылки.**
38 +* **Примечание для получателя** – ввести сообщение для получателя.
39 +* **Закрыть доступ.**
40 +* **Добавить другую ссылку.**
49 49  
50 -* Общий доступ по ссылке (по умолчанию только чтение)
51 -** Разрешить загрузку и редактирование
52 -** Хранилище – разрешить только загрузку
53 -** Скрыть загрузку – объект доступен только для просмотра из браузера
54 -** Защитить паролем – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту
55 -*** Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи
56 -** Установить срок действия ссылки
57 -** Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
58 -** Закрыть доступ
59 -** Добавить другую ссылку
60 -* Внутренняя ссылка – доступ для внутренних пользователей, у которых настроен доступ к данному файлу
42 +[[image:18.png]]
43 +
44 +=== Папки ===
45 +
46 +Для **папок** – также созданную ссылку можно настроить правами доступа:
47 +
48 +* **Разрешить загрузку и редактирование.**
49 +* **Хранилище** – разрешить только загрузку.
50 +* **Скрыть загрузку** – объект доступен только для просмотра из браузера.
51 +* **Защитить паролем** – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту.
52 +* **Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.**
53 +* **Установить срок действия ссылки.**
54 +* **Примечание для получателя** – ввести сообщение для получателя.
55 +* **Закрыть доступ.**
56 +* **Добавить другую ссылку.**
57 +
58 +[[image:19.png||height="331" width="202"]]
59 +
60 +Для предоставления доступа коллегам (пользователям, заведенным в WorkSpace) заполните поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле введите ФИО коллеги и название группы.
61 +
62 +{{warning}}
63 +* Для предоставления доступа группе пользователей  необходимо предварительно создать соответствующий круг в модуле **Контакты**.
64 +* Владелец ресурса является **основным владельцем документов**, опубликованном на нем. В частности, если Владелец ресурса предоставил доступ к своему хранилищу другому человеку и предоставил права достаточные для создания документов в ней, владельцем этих документов будет являться Владелец ресурса.
65 +{{/warning}}
66 +
67 +[[image:20.png]] [[image:21.png]]
68 +
69 +**[[В начало>>path:/bin/view/DF%20WorkSpace/]] **🡱
70 +**[[К следующему разделу>>doc:DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.Совместная работа.WebHome]] **🡲
71 +[[**К предыдущему разделу**>>doc:DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome]] 🡰
17.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.df-admin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +34.4 KB
Содержимое
18.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.df-admin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +35.2 KB
Содержимое
19.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.df-admin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +23.5 KB
Содержимое
20.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.df-admin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +29.7 KB
Содержимое
21.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.df-admin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +39.7 KB
Содержимое