Изменения документа A. Настройка доступа к файлам

Редактировал(а) Ирина Сафонова 10.01.2024, 00:03
От версии 51.3
отредактировано Ирина Сафонова
на 03.11.2023, 16:43
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 29.1
отредактировано Ирина Сафонова
на 25.04.2023, 21:31
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Родительский документ
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -SaaS.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome
1 +DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome
Содержимое
... ... @@ -1,67 +1,54 @@
1 -
1 +Для предоставления общего доступа к файлам:
2 2  
3 -= Настройка общего доступа к файлам =
4 -
5 -----
6 -
7 7  ~1. При помощи панели навигации перейдите во вкладку **Файлы** (вкладка навигации доступна вверху страницы).
8 8  2. Найдите требуемый файл или папку и нажмите на знак общего доступа (1). Откроется модальное окно общего доступа, где доступны следующие итерации, выделенные цифрами на рисунке ниже.
9 9  
10 -* (2).  Предоставить общий доступ для пользователя ресурса (начните вводить имя и система предложит пользователей, существующие в системе). У пользователей сервиса, которым предоставлен доступ, файл/папка появится на главной странице.
11 -* (3). Предоставить общий доступ по ссылке. Файл будет доступен для всех, у кого есть ссылка (доступ без регистрации на портале WorkSpace) – **по умолчанию только чтение**. Возможно добавление пароля на данную ссылку и время ее жизни. После нажатия кнопки (3) ссылка на файл автоматически копируется в буфер обмена.
12 -* (4). Просмотреть всех пользователей (внутренние пользователи системы), которым предоставлен доступ.
13 -* (5)  Скопировать внутреннюю ссылку, по которой могут быстро открыть документ пользователи, которым предоставлен доступ (внутренние пользователи сервиса).
6 +* 2  – Предоставить общий доступ для пользователя ресурса (начните вводить имя и система предложит пользователей, существующие в системе). У пользователей сервиса, которым предоставлен доступ, файл/папка появится на главной странице.
7 +* 3 – Предоставить общий доступ по ссылке. Файл будет доступен для всех, у кого есть ссылка (доступ без регистрации на портале DF WorkSpace) – **по умолчанию только чтение**. Возможно добавить пароль на данную ссылку и время ее жизни. После нажатия кнопки (3) ссылка на файл автоматически копируется в буфер обмена.
8 +* 4 – Просмотреть всех пользователей (внутренние пользователи системы), которым предоставлен доступ.
9 +* 5 – Скопировать внутреннюю ссылку, по которой могут быстро открыть документ пользователи, которым предоставлен доступ (внутренние пользователи сервиса).
14 14  
15 -[[image:Общий доступ к файлу.PNG]]
11 +[[image:17.png]]
16 16  
17 17  {{warning}}
18 18  Из-за особенностей архитектуры решения авторизованные сотрудники **не должны** пользоваться файлами по public ссылке (Общий доступ по ссылке). Если необходимо зайти в документ, необходимо выполнить это в рамках продукта.
19 19  {{/warning}}
20 20  
21 -= Настройка прав доступа созданных ссылок для файлов и папок =
17 +Для **файлов** созданную ссылку можно настроить правами доступа:
22 22  
23 -----
24 -
25 -== Файлы ==
26 -
27 -Вы можете добавить права доступа для созданной ссылки:
28 -
29 29  * **Разрешить редактирование.**
30 -* **Скрыть загрузку** — объект доступен только для просмотра из браузера.
31 -* **Защитить паролем** — задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту. Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.
20 +* **Скрыть загрузку** – объект доступен только для просмотра из браузера.
21 +* **Защитить паролем** – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту.
22 +** Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.
32 32  * **Установить срок действия ссылки.**
33 -* **Примечание для получателя** — ввести сообщение для получателя.
24 +* **Примечание для получателя** – ввести сообщение для получателя.
34 34  * **Закрыть доступ.**
35 35  * **Добавить другую ссылку.**
36 36  
37 -[[image:пароль для файла.PNG]]
28 +[[image:18.png]]
38 38  
39 -== Папки ==
30 +Для **папок** – также созданную ссылку можно настроить правами доступа:
40 40  
41 -Вы можете добавить права доступа для созданной ссылки:
42 -
43 43  * **Разрешить загрузку и редактирование.**
44 -* **Хранилище** — разрешить только загрузку.
45 -* **Скрыть загрузку** — объект доступен только для просмотра из браузера.
46 -* **Защитить паролем** — задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту.
33 +* **Хранилище** – разрешить только загрузку.
34 +* **Скрыть загрузку** – объект доступен только для просмотра из браузера.
35 +* **Защитить паролем** – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту.
47 47  * **Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.**
48 48  * **Установить срок действия ссылки.**
49 -* **Примечание для получателя** — ввести сообщение для получателя.
38 +* **Примечание для получателя** – ввести сообщение для получателя.
50 50  * **Закрыть доступ.**
51 51  * **Добавить другую ссылку.**
52 52  
53 -[[image:Настройка доступа к файлам.PNG]]
42 +[[image:19.png||height="331" width="202"]]
54 54  
55 -== Настройка доступа ==
44 +Для предоставления доступа коллегам (пользователям, заведенным в WorkSpace) заполните поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле введите ФИО коллеги и название группы.
56 56  
57 -Для настройки доступа коллегам — пользователям, заведенным в WorkSpace — заполните поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле введите Ф.И.О. коллеги и название группы.
58 -
59 59  {{warning}}
60 -* Для предоставления доступа группе пользователей предварительно создайте соответствующий круг в модуле [[**Контакты**>>https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/DF%20WorkSpace/instruction/2.9.%20%D0%9A%D0%BE%D0%BD%D1%82%D0%B0%D0%BA%D1%82%D1%8B/%D0%9A%D1%80%D1%83%D0%B3%D0%B8/]].
61 -* Владелец ресурса является **основным владельцем документов**, опубликованных на нем. Если владелец ресурса предоставил доступ к своему хранилищу другому человеку и права, достаточные для создания документов в ней, то владельцем этих документов будет являться владелец ресурса.
47 +* Для предоставления доступа группе пользователей  необходимо предварительно создать соответствующий круг в модуле **Контакты**.
48 +* Владелец ресурса является **основным владельцем документов**, опубликованном на нем. В частности, если Владелец ресурса предоставил доступ к своему хранилищу другому человеку и предоставил права достаточные для создания документов в ней, владельцем этих документов будет являться Владелец ресурса.
62 62  {{/warning}}
63 63  
64 - [[image:image-20230601141014-1.png]]
51 +[[image:20.png]] [[image:21.png]]
65 65  
66 66  **[[В начало>>path:/bin/view/DF%20WorkSpace/]] **🡱
67 67  **[[К следующему разделу>>doc:DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.Совместная работа.WebHome]] **🡲
image-20230601141014-1.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -25.2 KB
Содержимое
Настройка доступа к файлам.PNG
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -44.1 KB
Содержимое
Общий доступ к файлу.PNG
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -53.6 KB
Содержимое
пароль для файла.PNG
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -52.9 KB
Содержимое