Изменения документа A. Настройка доступа к файлам

Редактировал(а) Ирина Сафонова 10.01.2024, 00:03
От версии 51.3
отредактировано Ирина Сафонова
на 03.11.2023, 16:43
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 54.1
отредактировано Ирина Сафонова
на 09.01.2024, 23:55
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,18 +1,23 @@
1 -
1 +{{box cssClass="floatinginfobox" title="**Содержание**"}}
2 +{{toc/}}
3 +{{/box}}
2 2  
5 +(% data-xwiki-non-generated-content="java.util.List" %)
6 +(((
3 3  = Настройка общего доступа к файлам =
8 +)))
4 4  
5 5  ----
6 6  
7 -~1. При помощи панели навигации перейдите во вкладку **Файлы** (вкладка навигации доступна вверху страницы).
8 -2. Найдите требуемый файл или папку и нажмите на знак общего доступа (1). Откроется модальное окно общего доступа, где доступны следующие итерации, выделенные цифрами на рисунке ниже.
12 +~1. На панели навигации перейдите во вкладку **Файлы**. Вкладка навигации доступна вверху страницы.
13 +2. Найдите требуемый файл или папку и нажмите на знак общего доступа (1). Откроется модальное окно общего доступа c итерациями, выделенными цифрами на рисунке ниже.
9 9  
10 -* (2).  Предоставить общий доступ для пользователя ресурса (начните вводить имя и система предложит пользователей, существующие в системе). У пользователей сервиса, которым предоставлен доступ, файл/папка появится на главной странице.
15 +* (2).  Предоставить общий доступ для пользователя ресурса. Начните вводить имя, и система предложит пользователей. У пользователей, которым предоставлен доступ, файл или папка появляется на главной странице.
11 11  * (3). Предоставить общий доступ по ссылке. Файл будет доступен для всех, у кого есть ссылка (доступ без регистрации на портале WorkSpace) – **по умолчанию только чтение**. Возможно добавление пароля на данную ссылку и время ее жизни. После нажатия кнопки (3) ссылка на файл автоматически копируется в буфер обмена.
12 12  * (4). Просмотреть всех пользователей (внутренние пользователи системы), которым предоставлен доступ.
13 13  * (5)  Скопировать внутреннюю ссылку, по которой могут быстро открыть документ пользователи, которым предоставлен доступ (внутренние пользователи сервиса).
14 14  
15 -[[image:Общий доступ к файлу.PNG]]
20 +[[image:Общий доступ к файлу.PNG||data-xwiki-image-style-border="true"]]
16 16  
17 17  {{warning}}
18 18  Из-за особенностей архитектуры решения авторизованные сотрудники **не должны** пользоваться файлами по public ссылке (Общий доступ по ссылке). Если необходимо зайти в документ, необходимо выполнить это в рамках продукта.
... ... @@ -24,15 +24,15 @@
24 24  
25 25  == Файлы ==
26 26  
27 -Вы можете добавить права доступа для созданной ссылки:
32 +При необходимости выдайте права доступа для созданной ссылки:
28 28  
29 -* **Разрешить редактирование.**
30 -* **Скрыть загрузку** — объект доступен только для просмотра из браузера.
31 -* **Защитить паролем** — задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту. Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.
32 -* **Установить срок действия ссылки.**
33 -* **Примечание для получателя** — ввести сообщение для получателя.
34 -* **Закрыть доступ.**
35 -* **Добавить другую ссылку.**
34 +* **Разрешить редактирование**
35 +* **Скрыть загрузку** — объект доступен только для просмотра из браузера
36 +* **Защитить паролем** — задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту. Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи
37 +* **Установить срок действия ссылки**
38 +* **Примечание для получателя** — ввести сообщение для получателя
39 +* **Закрыть доступ**
40 +* **Добавить другую ссылку**
36 36  
37 37  [[image:пароль для файла.PNG]]
38 38  
... ... @@ -40,15 +40,15 @@
40 40  
41 41  Вы можете добавить права доступа для созданной ссылки:
42 42  
43 -* **Разрешить загрузку и редактирование.**
44 -* **Хранилище** — разрешить только загрузку.
45 -* **Скрыть загрузку** — объект доступен только для просмотра из браузера.
46 -* **Защитить паролем** — задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту.
47 -* **Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.**
48 -* **Установить срок действия ссылки.**
49 -* **Примечание для получателя** — ввести сообщение для получателя.
50 -* **Закрыть доступ.**
51 -* **Добавить другую ссылку.**
48 +* **Разрешить загрузку и редактирование**
49 +* **Хранилище** — разрешить только загрузку
50 +* **Скрыть загрузку** — объект доступен только для просмотра из браузера
51 +* **Защитить паролем** — задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту
52 +* **Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи**
53 +* **Установить срок действия ссылки**
54 +* **Примечание для получателя** — ввести сообщение для получателя
55 +* **Закрыть доступ**
56 +* **Добавить другую ссылку**
52 52  
53 53  [[image:Настройка доступа к файлам.PNG]]
54 54  
... ... @@ -57,12 +57,12 @@
57 57  Для настройки доступа коллегам — пользователям, заведенным в WorkSpace — заполните поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле введите Ф.И.О. коллеги и название группы.
58 58  
59 59  {{warning}}
60 -* Для предоставления доступа группе пользователей предварительно создайте соответствующий круг в модуле [[**Контакты**>>https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/DF%20WorkSpace/instruction/2.9.%20%D0%9A%D0%BE%D0%BD%D1%82%D0%B0%D0%BA%D1%82%D1%8B/%D0%9A%D1%80%D1%83%D0%B3%D0%B8/]].
65 +* Для предоставления доступа группе пользователей предварительно создайте соответствующий круг в модуле [[**Контакты**>>https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/SaaS/DF%20WorkSpace/instruction/2.9.%20%D0%9A%D0%BE%D0%BD%D1%82%D0%B0%D0%BA%D1%82%D1%8B/]].
61 61  * Владелец ресурса является **основным владельцем документов**, опубликованных на нем. Если владелец ресурса предоставил доступ к своему хранилищу другому человеку и права, достаточные для создания документов в ней, то владельцем этих документов будет являться владелец ресурса.
62 62  {{/warning}}
63 63  
64 64   [[image:image-20230601141014-1.png]]
65 65  
66 -**[[В начало>>path:/bin/view/DF%20WorkSpace/]] **🡱
67 -**[[К следующему разделу>>doc:DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.Совместная работа.WebHome]] **🡲
68 -[[**К предыдущему разделу**>>doc:DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome]] 🡰
71 +**[[В начало>>doc:SaaS.DF WorkSpace.WebHome]] **🡱
72 +**[[К следующему разделу>>doc:SaaS.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.Совместная работа.WebHome]] **🡲
73 +[[**К предыдущему разделу**>>doc:SaaS.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome]] 🡰