Изменения документа A. Настройка доступа к файлам

Сводка

• Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)

Подробности

Свойства страницы

Содержимое

...	...	@@ -1,21 +1,26 @@
1		-
	1	+{{box cssClass="floatinginfobox" title="**Содержание**"}}
	2	+{{toc/}}
	3	+{{/box}}
2	2
	5	+(% data-xwiki-non-generated-content="java.util.List" %)
	6	+(((
3	3	= Настройка общего доступа к файлам =
	8	+)))
4	4
5	5	----
6	6
7		-~1. При помощи панели навигации перейдите во вкладку **Файлы** (вкладка навигации доступна вверху страницы).
8		-2. Найдите требуемый файл или папку и нажмите на знак общего доступа (1). Откроется модальное окно общего доступа, где доступны следующие итерации, выделенные цифрами на рисунке ниже.
	12	+~1. На панели навигации перейдите во вкладку **Файлы**. Вкладка навигации доступна вверху страницы.
	13	+2. Найдите требуемый файл или папку и нажмите на знак общего доступа (1). Откроется модальное окно общего доступа c итерациями, выделенными цифрами на рисунке ниже.
9	9
10		-* (2).  Предоставить общий доступ для пользователя ресурса (начните вводить имя и система предложит пользователей, существующие в системе). У пользователей сервиса, которым предоставлен доступ, файл/папка появится на главной странице.
11		-* (3). Предоставить общий доступ по ссылке. Файл будет доступен для всех, у кого есть ссылка (доступ без регистрации на портале WorkSpace) – **по умолчанию только чтение**. Возможно добавление пароля на данную ссылку и время ее жизни. После нажатия кнопки (3) ссылка на файл автоматически копируется в буфер обмена.
	15	+* (2).  Предоставить общий доступ для пользователя ресурса. Начните вводить имя, и система предложит пользователей. У пользователей, которым предоставлен доступ, файл или папка появляется на главной странице.
	16	+* (3). Предоставить общий доступ по ссылке. Файл будет доступен для всех, у кого есть ссылка (доступ без регистрации на портале **Cloud Workspace**) – **по умолчанию только чтение**. Возможно добавление пароля на ссылку и время ее жизни. После нажатия кнопки (3) ссылка на файл автоматически копируется в буфер обмена.
12	12	* (4). Просмотреть всех пользователей (внутренние пользователи системы), которым предоставлен доступ.
13		-* (5)  Скопировать внутреннюю ссылку, по которой могут быстро открыть документ пользователи, которым предоставлен доступ (внутренние пользователи сервиса).
	18	+* (5)  Скопировать внутреннюю ссылку, по которой могут быстро открыть документ пользователи с предоставленным доступом (внутренние пользователи сервиса).
14	14
15		-[[image:Общий доступ к файлу.PNG]]
	20	+[[image:Общий доступ к файлу.PNG||data-xwiki-image-style-border="true"]]
16	16
17	17	{{warning}}
18		-Из-за особенностей архитектуры решения авторизованные сотрудники **не должны** пользоваться файлами по public ссылке (Общий доступ по ссылке). Если необходимо зайти в документ, необходимо выполнить это в рамках продукта.
	23	+Из-за особенностей архитектуры **Cloud Workspace** авторизованные сотрудники **не должны** пользоваться файлами по ссылке public (Общий доступ по ссылке). Если необходимо зайти в документ, сделайте это в **Cloud Workspace**.
19	19	{{/warning}}
20	20
21	21	= Настройка прав доступа созданных ссылок для файлов и папок =
...	...	@@ -24,45 +24,45 @@
24	24
25	25	== Файлы ==
26	26
27		-Вы можете добавить права доступа для созданной ссылки:
	32	+При необходимости выдайте права доступа созданной ссылке:
28	28
29		-* **Разрешить редактирование.**
30		-* **Скрыть загрузку** — объект доступен только для просмотра из браузера.
31		-* **Защитить паролем** — задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту. Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.
32		-* **Установить срок действия ссылки.**
33		-* **Примечание для получателя** — ввести сообщение для получателя.
34		-* **Закрыть доступ.**
35		-* **Добавить другую ссылку.**
	34	+* Разрешить редактирование.
	35	+* Скрыть загрузку — объект доступен только для просмотра из браузера.
	36	+* Защитить паролем — задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту. Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.
	37	+* Установить срок действия ссылки.
	38	+* Примечание для получателя — ввести сообщение для получателя.
	39	+* Закрыть доступ.
	40	+* Добавить другую ссылку.
36	36
37	37	[[image:пароль для файла.PNG]]
38	38
39	39	== Папки ==
40	40
41		-Вы можете добавить права доступа для созданной ссылки:
	46	+При необходимости добавьте права доступа созданной ссылке:
42	42
43		-* **Разрешить загрузку и редактирование.**
44		-* **Хранилище** — разрешить только загрузку.
45		-* **Скрыть загрузку** — объект доступен только для просмотра из браузера.
46		-* **Защитить паролем** — задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту.
47		-* **Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.**
48		-* **Установить срок действия ссылки.**
49		-* **Примечание для получателя** — ввести сообщение для получателя.
50		-* **Закрыть доступ.**
51		-* **Добавить другую ссылку.**
	48	+* Разрешить загрузку и редактирование.
	49	+* Хранилище — разрешить только загрузку.
	50	+* Скрыть загрузку — объект доступен только для просмотра из браузера.
	51	+* Защитить паролем — задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту.
	52	+* Подключить возможность подтверждения по видеосвязи.
	53	+* Установить срок действия ссылки.
	54	+* Примечание для получателя — ввести сообщение для получателя.
	55	+* Закрыть доступ.
	56	+* Добавить другую ссылку.
52	52
53		-[[image:Настройка доступа к файлам.PNG]]
	58	+[[image:Настройка доступа к файлам.PNG||data-xwiki-image-style-border="true"]]
54	54
55	55	== Настройка доступа ==
56	56
57		-Для настройки доступа коллегам — пользователям, заведенным в WorkSpace — заполните поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле введите Ф.И.О. коллеги и название группы.
	62	+Для настройки доступа пользователям, заведенным в **Cloud Workspace**, заполните поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле введите Ф.И.О. коллеги и название группы.
58	58
59	59	{{warning}}
60		-* Для предоставления доступа группе пользователей предварительно создайте соответствующий круг в модуле [[**Контакты**>>https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/DF%20WorkSpace/instruction/2.9.%20%D0%9A%D0%BE%D0%BD%D1%82%D0%B0%D0%BA%D1%82%D1%8B/%D0%9A%D1%80%D1%83%D0%B3%D0%B8/]].
61		-* Владелец ресурса является **основным владельцем документов**, опубликованных на нем. Если владелец ресурса предоставил доступ к своему хранилищу другому человеку и права, достаточные для создания документов в ней, то владельцем этих документов будет являться владелец ресурса.
	65	+* Для предоставления доступа группе пользователей предварительно создайте круг в модуле [[**Контакты**>>https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/SaaS/DF%20WorkSpace/instruction/2.9.%20%D0%9A%D0%BE%D0%BD%D1%82%D0%B0%D0%BA%D1%82%D1%8B/]].
	66	+* Владелец ресурса является основным у опубликованных документов. Если владелец ресурса предоставил доступ к своему хранилищу другому пользователю, при этом достаточно прав для создания документов в хранилище, то владельцем является владелец ресурса.
62	62	{{/warning}}
63	63
64	64	[[image:image-20230601141014-1.png]]
65	65
66		-**[[В начало>>path:/bin/view/DF%20WorkSpace/]] **🡱
67		-**[[К следующему разделу>>doc:DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.Совместная работа.WebHome]] **🡲
68		-[[**К предыдущему разделу**>>doc:DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome]] 🡰
	71	+**[[В начало>>doc:SaaS.DF WorkSpace.WebHome]] **🡱
	72	+**[[К следующему разделу>>doc:SaaS.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.Совместная работа.WebHome]] **🡲
	73	+[[**К предыдущему разделу**>>doc:SaaS.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome]] 🡰