Изменения документа A. Настройка доступа к файлам

Редактировал(а) Ирина Сафонова 10.01.2024, 00:03
От версии 51.5
отредактировано Ирина Сафонова
на 03.11.2023, 16:44
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 3.1
отредактировано Сергей Склабовский
на 08.08.2022, 17:48
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -A. Настройка доступа к файлам
1 +1. Настойка доступа
Родительский документ
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -SaaS.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome
1 +WebHome.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome
Автор документа
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.ISafonova
1 +XWiki.SSklabovskii
Теги
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -файловое хранилище|хранение данных
Содержимое
... ... @@ -1,73 +1,56 @@
1 -{{box cssClass="floatinginfobox" title="**Содержание**"}}
2 -{{toc/}}
3 -{{/box}}
1 +Для настойки общего доступа к файлам можно либо нажать на соответствующий значок прямо в интерфейсе, либо через вкладку "Подробно"
4 4  
5 -(% data-xwiki-non-generated-content="java.util.List" %)
6 -(((
7 -= Настройка общего доступа к файлам =
8 -)))
3 +[[image:image-20220808174055-1.png||height="194" width="637"]][[image:https://wiki.dfcloud.ru/bin/download/WebHome/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/WebHome/image-20220808162658-2.png?rev=1.1||height="301" width="273"]]
9 9  
10 -----
11 11  
12 -~1. На панели навигации перейдите во вкладку **Файлы**. Вкладка навигации доступна вверху страницы.
13 -2. Найдите требуемый файл или папку и нажмите на знак общего доступа (1). Откроется модальное окно общего доступа, где доступны следующие итерации, выделенные цифрами на рисунке ниже.
6 +Поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ.
14 14  
15 -* (2).  Предоставить общий доступ для пользователя ресурса (начните вводить имя и система предложит пользователей, существующие в системе). У пользователей сервиса, которым предоставлен доступ, файл/папка появится на главной странице.
16 -* (3). Предоставить общий доступ по ссылке. Файл будет доступен для всех, у кого есть ссылка (доступ без регистрации на портале WorkSpace) – **по умолчанию только чтение**. Возможно добавление пароля на данную ссылку и время ее жизни. После нажатия кнопки (3) ссылка на файл автоматически копируется в буфер обмена.
17 -* (4). Просмотреть всех пользователей (внутренние пользователи системы), которым предоставлен доступ.
18 -* (5)  Скопировать внутреннюю ссылку, по которой могут быстро открыть документ пользователи, которым предоставлен доступ (внутренние пользователи сервиса).
8 +[[image:image-20220808163648-15.png||height="327" width="283"]][[image:image-20220808163755-16.png||height="310" width="244"]]
19 19  
20 -[[image:Общий доступ к файлу.PNG]]
10 +* Для каждого пользователя или группы можно отдельно настроить
11 +** Разрешить редактирование
12 +** Разрешить повторное открытие общего доступа
13 +** Установить срок действия
14 +** Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
15 +** Ссылка общего доступа
16 +* Общий доступ по ссылке (**по умолчанию только чтение**)
21 21  
22 -{{warning}}
23 -Из-за особенностей архитектуры решения авторизованные сотрудники **не должны** пользоваться файлами по public ссылке (Общий доступ по ссылке). Если необходимо зайти в документ, необходимо выполнить это в рамках продукта.
24 -{{/warning}}
18 +[[image:image-20220808163844-17.png||height="342" width="240"]]
25 25  
26 -= Настройка прав доступа созданных ссылок для файлов и папок =
20 +* Разрешить редактирование
21 +* Скрыть загрузку – объект доступен только для просмотра из браузера
22 +* Защитить паролем – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту
23 +** Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи
24 +* Установить срок действия ссылки
25 +* Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
26 +* Закрыть доступ
27 +* Добавить другую ссылку
28 +* Внутренняя ссылка – доступ для внутренних пользователей, у которых настроен доступ к данному файлу
27 27  
28 -----
30 +Для настойки общего доступа к папке также можно либо нажать на соответствующий значок прямо в интерфейсе, либо через вкладку "Подробно"
29 29  
30 -== Файлы ==
32 +[[image:image-20220808163413-11.png||height="463" width="337"]]
31 31  
32 -Вы можете добавить права доступа для созданной ссылки:
34 +* Поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. Для каждого пользователя или группы можно отдельно настроить:
35 +** Разрешить редактирование
36 +** Разрешить создание папок и файлов в рамках данной папки
37 +** Разрешить удалять содержимое данной папки
38 +** Разрешить повторное открытие общего доступа
39 +** Установить срок действия
40 +** Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
41 +** Закрыть доступ
42 +* Ссылка общего доступа
33 33  
34 -* **Разрешить редактирование.**
35 -* **Скрыть загрузку** — объект доступен только для просмотра из браузера.
36 -* **Защитить паролем** — задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту. Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.
37 -* **Установить срок действия ссылки.**
38 -* **Примечание для получателя** — ввести сообщение для получателя.
39 -* **Закрыть доступ.**
40 -* **Добавить другую ссылку.**
44 +[[image:image-20220808163343-10.png||height="463" width="267"]]
41 41  
42 -[[image:пароль для файла.PNG]]
43 -
44 -== Папки ==
45 -
46 -Вы можете добавить права доступа для созданной ссылки:
47 -
48 -* **Разрешить загрузку и редактирование.**
49 -* **Хранилище** — разрешить только загрузку.
50 -* **Скрыть загрузку** — объект доступен только для просмотра из браузера.
51 -* **Защитить паролем** — задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту.
52 -* **Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.**
53 -* **Установить срок действия ссылки.**
54 -* **Примечание для получателя** — ввести сообщение для получателя.
55 -* **Закрыть доступ.**
56 -* **Добавить другую ссылку.**
57 -
58 -[[image:Настройка доступа к файлам.PNG]]
59 -
60 -== Настройка доступа ==
61 -
62 -Для настройки доступа коллегам — пользователям, заведенным в WorkSpace — заполните поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле введите Ф.И.О. коллеги и название группы.
63 -
64 -{{warning}}
65 -* Для предоставления доступа группе пользователей предварительно создайте соответствующий круг в модуле [[**Контакты**>>https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/DF%20WorkSpace/instruction/2.9.%20%D0%9A%D0%BE%D0%BD%D1%82%D0%B0%D0%BA%D1%82%D1%8B/%D0%9A%D1%80%D1%83%D0%B3%D0%B8/]].
66 -* Владелец ресурса является **основным владельцем документов**, опубликованных на нем. Если владелец ресурса предоставил доступ к своему хранилищу другому человеку и права, достаточные для создания документов в ней, то владельцем этих документов будет являться владелец ресурса.
67 -{{/warning}}
68 -
69 - [[image:image-20230601141014-1.png]]
70 -
71 -**[[В начало>>path:/bin/view/DF%20WorkSpace/]] **🡱
72 -**[[К следующему разделу>>doc:DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.Совместная работа.WebHome]] **🡲
73 -[[**К предыдущему разделу**>>doc:DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome]] 🡰
46 +* Общий доступ по ссылке (по умолчанию только чтение)
47 +** Разрешить загрузку и редактирование
48 +** Хранилище – разрешить только загрузку
49 +** Скрыть загрузку – объект доступен только для просмотра из браузера
50 +** Защитить паролем – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту
51 +*** Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи
52 +** Установить срок действия ссылки
53 +** Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
54 +** Закрыть доступ
55 +** Добавить другую ссылку
56 +* Внутренняя ссылка – доступ для внутренних пользователей, у которых настроен доступ к данному файлу
17.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -34.4 KB
Содержимое
18.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -35.2 KB
Содержимое
19.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -23.5 KB
Содержимое
20.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -29.7 KB
Содержимое
21.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -39.7 KB
Содержимое
image-20230601141014-1.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -25.2 KB
Содержимое
Настройка доступа к файлам.PNG
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -44.1 KB
Содержимое
Общий доступ к файлу.PNG
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -53.6 KB
Содержимое
пароль для файла.PNG
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -52.9 KB
Содержимое