Изменения документа A. Настройка доступа к файлам
Редактировал(а) Ирина Сафонова 10.01.2024, 00:03
От версии 51.5
отредактировано Ирина Сафонова
на 03.11.2023, 16:44
на 03.11.2023, 16:44
Изменить комментарий:
К данной версии нет комментариев
К версии 54.1
отредактировано Ирина Сафонова
на 09.01.2024, 23:55
на 09.01.2024, 23:55
Изменить комментарий:
К данной версии нет комментариев
Сводка
-
Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
Подробности
- Свойства страницы
-
- Содержимое
-
... ... @@ -10,14 +10,14 @@ 10 10 ---- 11 11 12 12 ~1. На панели навигации перейдите во вкладку **Файлы**. Вкладка навигации доступна вверху страницы. 13 -2. Найдите требуемый файл или папку и нажмите на знак общего доступа (1). Откроется модальное окно общего доступа ,гдедоступны следующие итерации, выделенныецифрами на рисунке ниже.13 +2. Найдите требуемый файл или папку и нажмите на знак общего доступа (1). Откроется модальное окно общего доступа c итерациями, выделенными цифрами на рисунке ниже. 14 14 15 -* (2). Предоставить общий доступ для пользователя ресурса (начните вводить имя и система предложит пользователей, существующие в системе). У пользователейсервиса, которым предоставлен доступ, файл/папка появится на главной странице.15 +* (2). Предоставить общий доступ для пользователя ресурса. Начните вводить имя, и система предложит пользователей. У пользователей, которым предоставлен доступ, файл или папка появляется на главной странице. 16 16 * (3). Предоставить общий доступ по ссылке. Файл будет доступен для всех, у кого есть ссылка (доступ без регистрации на портале WorkSpace) – **по умолчанию только чтение**. Возможно добавление пароля на данную ссылку и время ее жизни. После нажатия кнопки (3) ссылка на файл автоматически копируется в буфер обмена. 17 17 * (4). Просмотреть всех пользователей (внутренние пользователи системы), которым предоставлен доступ. 18 18 * (5) Скопировать внутреннюю ссылку, по которой могут быстро открыть документ пользователи, которым предоставлен доступ (внутренние пользователи сервиса). 19 19 20 -[[image:Общий доступ к файлу.PNG]] 20 +[[image:Общий доступ к файлу.PNG||data-xwiki-image-style-border="true"]] 21 21 22 22 {{warning}} 23 23 Из-за особенностей архитектуры решения авторизованные сотрудники **не должны** пользоваться файлами по public ссылке (Общий доступ по ссылке). Если необходимо зайти в документ, необходимо выполнить это в рамках продукта. ... ... @@ -29,15 +29,15 @@ 29 29 30 30 == Файлы == 31 31 32 - Выможетедобавитьправа доступа для созданной ссылки:32 +При необходимости выдайте права доступа для созданной ссылки: 33 33 34 -* **Разрешить редактирование .**35 -* **Скрыть загрузку** — объект доступен только для просмотра из браузера .36 -* **Защитить паролем** — задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту. Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи .37 -* **Установить срок действия ссылки .**38 -* **Примечание для получателя** — ввести сообщение для получателя .39 -* **Закрыть доступ .**40 -* **Добавить другую ссылку .**34 +* **Разрешить редактирование** 35 +* **Скрыть загрузку** — объект доступен только для просмотра из браузера 36 +* **Защитить паролем** — задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту. Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи 37 +* **Установить срок действия ссылки** 38 +* **Примечание для получателя** — ввести сообщение для получателя 39 +* **Закрыть доступ** 40 +* **Добавить другую ссылку** 41 41 42 42 [[image:пароль для файла.PNG]] 43 43 ... ... @@ -45,15 +45,15 @@ 45 45 46 46 Вы можете добавить права доступа для созданной ссылки: 47 47 48 -* **Разрешить загрузку и редактирование .**49 -* **Хранилище** — разрешить только загрузку .50 -* **Скрыть загрузку** — объект доступен только для просмотра из браузера .51 -* **Защитить паролем** — задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту .52 -* **Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи .**53 -* **Установить срок действия ссылки .**54 -* **Примечание для получателя** — ввести сообщение для получателя .55 -* **Закрыть доступ .**56 -* **Добавить другую ссылку .**48 +* **Разрешить загрузку и редактирование** 49 +* **Хранилище** — разрешить только загрузку 50 +* **Скрыть загрузку** — объект доступен только для просмотра из браузера 51 +* **Защитить паролем** — задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту 52 +* **Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи** 53 +* **Установить срок действия ссылки** 54 +* **Примечание для получателя** — ввести сообщение для получателя 55 +* **Закрыть доступ** 56 +* **Добавить другую ссылку** 57 57 58 58 [[image:Настройка доступа к файлам.PNG]] 59 59 ... ... @@ -62,12 +62,12 @@ 62 62 Для настройки доступа коллегам — пользователям, заведенным в WorkSpace — заполните поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле введите Ф.И.О. коллеги и название группы. 63 63 64 64 {{warning}} 65 -* Для предоставления доступа группе пользователей предварительно создайте соответствующий круг в модуле [[**Контакты**>>https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/DF%20WorkSpace/instruction/2.9.%20%D0%9A%D0%BE%D0%BD%D1%82%D0%B0%D0%BA%D1%82%D1%8B/ %D0%9A%D1%80%D1%83%D0%B3%D0%B8/]].65 +* Для предоставления доступа группе пользователей предварительно создайте соответствующий круг в модуле [[**Контакты**>>https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/SaaS/DF%20WorkSpace/instruction/2.9.%20%D0%9A%D0%BE%D0%BD%D1%82%D0%B0%D0%BA%D1%82%D1%8B/]]. 66 66 * Владелец ресурса является **основным владельцем документов**, опубликованных на нем. Если владелец ресурса предоставил доступ к своему хранилищу другому человеку и права, достаточные для создания документов в ней, то владельцем этих документов будет являться владелец ресурса. 67 67 {{/warning}} 68 68 69 69 [[image:image-20230601141014-1.png]] 70 70 71 -**[[В начало>> path:/bin/view/DF%20WorkSpace/]] **🡱72 -**[[К следующему разделу>>doc:DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.Совместная работа.WebHome]] **🡲 73 -[[**К предыдущему разделу**>>doc:DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome]] 🡰 71 +**[[В начало>>doc:SaaS.DF WorkSpace.WebHome]] **🡱 72 +**[[К следующему разделу>>doc:SaaS.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.Совместная работа.WebHome]] **🡲 73 +[[**К предыдущему разделу**>>doc:SaaS.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome]] 🡰