Изменения документа A. Настройка доступа к файлам

Редактировал(а) Ирина Сафонова 10.01.2024, 00:03

От версии 52.1
отредактировано Ирина Сафонова
на 03.11.2023, 17:25
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 54.1
отредактировано Ирина Сафонова
на 09.01.2024, 23:55
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -10,14 +10,14 @@
10 10  ----
11 11  
12 12  ~1. На панели навигации перейдите во вкладку **Файлы**. Вкладка навигации доступна вверху страницы.
13 -2. Найдите требуемый файл или папку и нажмите на знак общего доступа (1). Откроется модальное окно общего доступа, где доступны следующие итерации, выделенные цифрами на рисунке ниже.
13 +2. Найдите требуемый файл или папку и нажмите на знак общего доступа (1). Откроется модальное окно общего доступа c итерациями, выделенными цифрами на рисунке ниже.
14 14  
15 -* (2).  Предоставить общий доступ для пользователя ресурса ачните вводить имя и система предложит пользователей, существующие в системе). У пользователей сервиса, которым предоставлен доступ, файл/папка появится на главной странице.
15 +* (2).  Предоставить общий доступ для пользователя ресурса. Начните вводить имя, и система предложит пользователей. У пользователей, которым предоставлен доступ, файл или папка появляется на главной странице.
16 16  * (3). Предоставить общий доступ по ссылке. Файл будет доступен для всех, у кого есть ссылка (доступ без регистрации на портале WorkSpace) – **по умолчанию только чтение**. Возможно добавление пароля на данную ссылку и время ее жизни. После нажатия кнопки (3) ссылка на файл автоматически копируется в буфер обмена.
17 17  * (4). Просмотреть всех пользователей (внутренние пользователи системы), которым предоставлен доступ.
18 18  * (5)  Скопировать внутреннюю ссылку, по которой могут быстро открыть документ пользователи, которым предоставлен доступ (внутренние пользователи сервиса).
19 19  
20 -[[image:Общий доступ к файлу.PNG]]
20 +[[image:Общий доступ к файлу.PNG||data-xwiki-image-style-border="true"]]
21 21  
22 22  {{warning}}
23 23  Из-за особенностей архитектуры решения авторизованные сотрудники **не должны** пользоваться файлами по public ссылке (Общий доступ по ссылке). Если необходимо зайти в документ, необходимо выполнить это в рамках продукта.
... ... @@ -29,15 +29,15 @@
29 29  
30 30  == Файлы ==
31 31  
32 -При необходимости права доступа для созданной ссылки:
32 +При необходимости выдайте права доступа для созданной ссылки:
33 33  
34 -* **Разрешить редактирование.**
35 -* **Скрыть загрузку** — объект доступен только для просмотра из браузера.
36 -* **Защитить паролем** — задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту. Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.
37 -* **Установить срок действия ссылки.**
38 -* **Примечание для получателя** — ввести сообщение для получателя.
39 -* **Закрыть доступ.**
40 -* **Добавить другую ссылку.**
34 +* **Разрешить редактирование**
35 +* **Скрыть загрузку** — объект доступен только для просмотра из браузера
36 +* **Защитить паролем** — задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту. Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи
37 +* **Установить срок действия ссылки**
38 +* **Примечание для получателя** — ввести сообщение для получателя
39 +* **Закрыть доступ**
40 +* **Добавить другую ссылку**
41 41  
42 42  [[image:пароль для файла.PNG]]
43 43  
... ... @@ -45,15 +45,15 @@
45 45  
46 46  Вы можете добавить права доступа для созданной ссылки:
47 47  
48 -* **Разрешить загрузку и редактирование.**
49 -* **Хранилище** — разрешить только загрузку.
50 -* **Скрыть загрузку** — объект доступен только для просмотра из браузера.
51 -* **Защитить паролем** — задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту.
52 -* **Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.**
53 -* **Установить срок действия ссылки.**
54 -* **Примечание для получателя** — ввести сообщение для получателя.
55 -* **Закрыть доступ.**
56 -* **Добавить другую ссылку.**
48 +* **Разрешить загрузку и редактирование**
49 +* **Хранилище** — разрешить только загрузку
50 +* **Скрыть загрузку** — объект доступен только для просмотра из браузера
51 +* **Защитить паролем** — задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту
52 +* **Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи**
53 +* **Установить срок действия ссылки**
54 +* **Примечание для получателя** — ввести сообщение для получателя
55 +* **Закрыть доступ**
56 +* **Добавить другую ссылку**
57 57  
58 58  [[image:Настройка доступа к файлам.PNG]]
59 59