Изменения документа A. Настройка доступа к файлам

Редактировал(а) Ирина Сафонова 10.01.2024, 00:03
От версии 53.1
отредактировано Ирина Сафонова
на 22.12.2023, 00:15
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 16.2
отредактировано Ирина Сафонова
на 13.03.2023, 13:49
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -A. Настройка доступа к файлам
1 +a. Настройка доступа
Родительский документ
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -SaaS.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome
1 +WebHome.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome
Теги
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -файловое хранилище|хранение данных
Содержимое
... ... @@ -1,73 +1,48 @@
1 -{{box cssClass="floatinginfobox" title="**Содержание**"}}
2 -{{toc/}}
3 -{{/box}}
1 +Для предоставления общего доступа:
2 +~1. При помощи панели навигации перейдите во вкладку “Файлы” (вкладка навигации доступна вверху страницы и выглядит, как на изображении ниже).
4 4  
5 -(% data-xwiki-non-generated-content="java.util.List" %)
6 -(((
7 -= Настройка общего доступа к файлам =
8 -)))
9 9  
10 -----
5 +2. Найти требуемый файл или папку и нажать на знак общего доступа (1). Откроется модальное окно общего доступа, где доступны следующие итерации, выделенные цифрами на рисунке ниже.
11 11  
12 -~1. На панели навигации перейдите во вкладку **Файлы**. Вкладка навигации доступна вверху страницы.
13 -2. Найдите требуемый файл или папку и нажмите на знак общего доступа (1). Откроется модальное окно общего доступа, где доступны следующие итерации, выделенные цифрами на рисунке ниже.
7 +* 2  – Предоставить общий доступ для пользователя ресурса (начните вводить имя и система предложит пользователей, существующие в системе). У пользователей сервиса, которым предоставлен доступ, файл/папка появится на главной странице.
8 +* 3 – Предоставить общий доступ по ссылке. Файл будет доступен для всех, у кого есть ссылка (доступ без регистрации на портале DF WorkSpace) – **по умолчанию только чтение**. Возможно добавить пароль на данную ссылку и время ее жизни. После нажатия кнопки (3) ссылка на файл автоматически копируется в буфер обмена.
9 +* 4 – Просмотреть всех пользователей (внутренние пользователи системы), которым предоставлен доступ.
10 +* 5 – Скопировать внутреннюю ссылку, по которой могут быстро открыть документ пользователи, которым предоставлен доступ (внутренние пользователи сервиса).
14 14  
15 -* (2).  Предоставить общий доступ для пользователя ресурса (начните вводить имя и система предложит пользователей, существующие в системе). У пользователей сервиса, которым предоставлен доступ, файл/папка появится на главной странице.
16 -* (3). Предоставить общий доступ по ссылке. Файл будет доступен для всех, у кого есть ссылка (доступ без регистрации на портале WorkSpace) – **по умолчанию только чтение**. Возможно добавление пароля на данную ссылку и время ее жизни. После нажатия кнопки (3) ссылка на файл автоматически копируется в буфер обмена.
17 -* (4). Просмотреть всех пользователей (внутренние пользователи системы), которым предоставлен доступ.
18 -* (5)  Скопировать внутреннюю ссылку, по которой могут быстро открыть документ пользователи, которым предоставлен доступ (внутренние пользователи сервиса).
12 +[[image:17.png]]
19 19  
20 -[[image:Общий доступ к файлу.PNG]]
14 +Для **файлов** созданную ссылку можно настроить правами доступа:
21 21  
22 -{{warning}}
23 -Из-за особенностей архитектуры решения авторизованные сотрудники **не должны** пользоваться файлами по public ссылке (Общий доступ по ссылке). Если необходимо зайти в документ, необходимо выполнить это в рамках продукта.
24 -{{/warning}}
16 +* **Разрешить редактирование.**
17 +* **Скрыть загрузку** – объект доступен только для просмотра из браузера.
18 +* **Защитить паролем** – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту.
19 +** Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.
20 +* **Установить срок действия ссылки.**
21 +* **Примечание для получателя** – ввести сообщение для получателя.
22 +* **Закрыть доступ.**
23 +* **Добавить другую ссылку.**
25 25  
26 -= Настройка прав доступа созданных ссылок для файлов и папок =
25 +[[image:18.png]]
27 27  
28 -----
27 +Для **папок** – также созданную ссылку можно настроить правами доступа:
28 +* Разрешить загрузку и редактирование.
29 +* Хранилище – разрешить только загрузку.
30 +* Скрыть загрузку – объект доступен только для просмотра из браузера.
31 +* Защитить паролем – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту.
32 +* Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.
33 +* Установить срок действия ссылки.
34 +* Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя.
35 +* Закрыть доступ.
36 +* Добавить другую ссылку.
29 29  
30 -== Файлы ==
38 +[[image:19.png||height="331" width="202"]]
31 31  
32 -При необходимости выдайте права доступа для созданной ссылки:
40 +Для предоставления доступа коллегам (пользователям, заведенным в WorkSpace) заполнитн поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле введите ФИО коллеги и название группы.
33 33  
34 -* **Разрешить редактирование**
35 -* **Скрыть загрузку** — объект доступен только для просмотра из браузера
36 -* **Защитить паролем** — задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту. Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи
37 -* **Установить срок действия ссылки**
38 -* **Примечание для получателя** — ввести сообщение для получателя
39 -* **Закрыть доступ**
40 -* **Добавить другую ссылку**
42 +//**Важно: **//
41 41  
42 -[[image:пароль для файла.PNG]]
44 +//**1. **Для предоставления доступа группе пользователей - необходимо предварительно создать соответствующий круг в модуле Контакты.//
43 43  
44 -== Папки ==
46 +[[image:20.png]] [[image:21.png]]
45 45  
46 -Вы можете добавить права доступа для созданной ссылки:
47 -
48 -* **Разрешить загрузку и редактирование**
49 -* **Хранилище** — разрешить только загрузку
50 -* **Скрыть загрузку** — объект доступен только для просмотра из браузера
51 -* **Защитить паролем** — задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту
52 -* **Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи**
53 -* **Установить срок действия ссылки**
54 -* **Примечание для получателя** — ввести сообщение для получателя
55 -* **Закрыть доступ**
56 -* **Добавить другую ссылку**
57 -
58 -[[image:Настройка доступа к файлам.PNG]]
59 -
60 -== Настройка доступа ==
61 -
62 -Для настройки доступа коллегам — пользователям, заведенным в WorkSpace — заполните поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле введите Ф.И.О. коллеги и название группы.
63 -
64 -{{warning}}
65 -* Для предоставления доступа группе пользователей предварительно создайте соответствующий круг в модуле [[**Контакты**>>https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/SaaS/DF%20WorkSpace/instruction/2.9.%20%D0%9A%D0%BE%D0%BD%D1%82%D0%B0%D0%BA%D1%82%D1%8B/]].
66 -* Владелец ресурса является **основным владельцем документов**, опубликованных на нем. Если владелец ресурса предоставил доступ к своему хранилищу другому человеку и права, достаточные для создания документов в ней, то владельцем этих документов будет являться владелец ресурса.
67 -{{/warning}}
68 -
69 - [[image:image-20230601141014-1.png]]
70 -
71 -**[[В начало>>doc:SaaS.DF WorkSpace.WebHome]] **🡱
72 -**[[К следующему разделу>>doc:SaaS.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.Совместная работа.WebHome]] **🡲
73 -[[**К предыдущему разделу**>>doc:SaaS.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome]] 🡰
48 +2. Владелец ресурса является **основным владельцем документов**, опубликованном на нем. В частности, если Владелец ресурса предоставил доступ к своему хранилищу другому человеку и предоставил права достаточные для создания документов в ней, владельцем этих документов будет являться Владелец ресурса.
image-20230601141014-1.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -25.2 KB
Содержимое
Настройка доступа к файлам.PNG
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -44.1 KB
Содержимое
Общий доступ к файлу.PNG
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -53.6 KB
Содержимое
пароль для файла.PNG
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -52.9 KB
Содержимое