Изменения документа A. Настройка доступа к файлам

Сводка

• Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)

Подробности

Свойства страницы

Содержимое

...	...	@@ -10,17 +10,17 @@
10	10	----
11	11
12	12	~1. На панели навигации перейдите во вкладку **Файлы**. Вкладка навигации доступна вверху страницы.
13		-2. Найдите требуемый файл или папку и нажмите на знак общего доступа (1). Откроется модальное окно общего доступа c итерациями, выделенными цифрами на рисунке ниже.
	13	+2. Найдите требуемый файл или папку и нажмите на знак общего доступа (1). Откроется модальное окно общего доступа, где доступны следующие итерации, выделенные цифрами на рисунке ниже.
14	14
15		-* (2).  Предоставить общий доступ для пользователя ресурса. Начните вводить имя, и система предложит пользователей. У пользователей, которым предоставлен доступ, файл или папка появляется на главной странице.
16		-* (3). Предоставить общий доступ по ссылке. Файл будет доступен для всех, у кого есть ссылка (доступ без регистрации на портале **Cloud Workspace**) – **по умолчанию только чтение**. Возможно добавление пароля на ссылку и время ее жизни. После нажатия кнопки (3) ссылка на файл автоматически копируется в буфер обмена.
	15	+* (2).  Предоставить общий доступ для пользователя ресурса (начните вводить имя и система предложит пользователей, существующие в системе). У пользователей сервиса, которым предоставлен доступ, файл/папка появится на главной странице.
	16	+* (3). Предоставить общий доступ по ссылке. Файл будет доступен для всех, у кого есть ссылка (доступ без регистрации на портале WorkSpace) – **по умолчанию только чтение**. Возможно добавление пароля на данную ссылку и время ее жизни. После нажатия кнопки (3) ссылка на файл автоматически копируется в буфер обмена.
17	17	* (4). Просмотреть всех пользователей (внутренние пользователи системы), которым предоставлен доступ.
18		-* (5)  Скопировать внутреннюю ссылку, по которой могут быстро открыть документ пользователи с предоставленным доступом (внутренние пользователи сервиса).
	18	+* (5)  Скопировать внутреннюю ссылку, по которой могут быстро открыть документ пользователи, которым предоставлен доступ (внутренние пользователи сервиса).
19	19
20		-[[image:Общий доступ к файлу.PNG||data-xwiki-image-style-border="true"]]
	20	+[[image:Общий доступ к файлу.PNG]]
21	21
22	22	{{warning}}
23		-Из-за особенностей архитектуры **Cloud Workspace** авторизованные сотрудники **не должны** пользоваться файлами по ссылке public (Общий доступ по ссылке). Если необходимо зайти в документ, сделайте это в **Cloud Workspace**.
	23	+Из-за особенностей архитектуры решения авторизованные сотрудники **не должны** пользоваться файлами по public ссылке (Общий доступ по ссылке). Если необходимо зайти в документ, необходимо выполнить это в рамках продукта.
24	24	{{/warning}}
25	25
26	26	= Настройка прав доступа созданных ссылок для файлов и папок =
...	...	@@ -29,41 +29,41 @@
29	29
30	30	== Файлы ==
31	31
32		-При необходимости выдайте права доступа созданной ссылке:
	32	+При необходимости права доступа для созданной ссылки:
33	33
34		-* Разрешить редактирование.
35		-* Скрыть загрузку — объект доступен только для просмотра из браузера.
36		-* Защитить паролем — задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту. Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.
37		-* Установить срок действия ссылки.
38		-* Примечание для получателя — ввести сообщение для получателя.
39		-* Закрыть доступ.
40		-* Добавить другую ссылку.
	34	+* **Разрешить редактирование.**
	35	+* **Скрыть загрузку** — объект доступен только для просмотра из браузера.
	36	+* **Защитить паролем** — задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту. Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.
	37	+* **Установить срок действия ссылки.**
	38	+* **Примечание для получателя** — ввести сообщение для получателя.
	39	+* **Закрыть доступ.**
	40	+* **Добавить другую ссылку.**
41	41
42	42	[[image:пароль для файла.PNG]]
43	43
44	44	== Папки ==
45	45
46		-При необходимости добавьте права доступа созданной ссылке:
	46	+Вы можете добавить права доступа для созданной ссылки:
47	47
48		-* Разрешить загрузку и редактирование.
49		-* Хранилище — разрешить только загрузку.
50		-* Скрыть загрузку — объект доступен только для просмотра из браузера.
51		-* Защитить паролем — задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту.
52		-* Подключить возможность подтверждения по видеосвязи.
53		-* Установить срок действия ссылки.
54		-* Примечание для получателя — ввести сообщение для получателя.
55		-* Закрыть доступ.
56		-* Добавить другую ссылку.
	48	+* **Разрешить загрузку и редактирование.**
	49	+* **Хранилище** — разрешить только загрузку.
	50	+* **Скрыть загрузку** — объект доступен только для просмотра из браузера.
	51	+* **Защитить паролем** — задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту.
	52	+* **Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.**
	53	+* **Установить срок действия ссылки.**
	54	+* **Примечание для получателя** — ввести сообщение для получателя.
	55	+* **Закрыть доступ.**
	56	+* **Добавить другую ссылку.**
57	57
58		-[[image:Настройка доступа к файлам.PNG||data-xwiki-image-style-border="true"]]
	58	+[[image:Настройка доступа к файлам.PNG]]
59	59
60	60	== Настройка доступа ==
61	61
62		-Для настройки доступа пользователям, заведенным в **Cloud Workspace**, заполните поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле введите Ф.И.О. коллеги и название группы.
	62	+Для настройки доступа коллегам — пользователям, заведенным в WorkSpace — заполните поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле введите Ф.И.О. коллеги и название группы.
63	63
64	64	{{warning}}
65		-* Для предоставления доступа группе пользователей предварительно создайте круг в модуле [[**Контакты**>>https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/SaaS/DF%20WorkSpace/instruction/2.9.%20%D0%9A%D0%BE%D0%BD%D1%82%D0%B0%D0%BA%D1%82%D1%8B/]].
66		-* Владелец ресурса является основным у опубликованных документов. Если владелец ресурса предоставил доступ к своему хранилищу другому пользователю, при этом достаточно прав для создания документов в хранилище, то владельцем является владелец ресурса.
	65	+* Для предоставления доступа группе пользователей предварительно создайте соответствующий круг в модуле [[**Контакты**>>https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/SaaS/DF%20WorkSpace/instruction/2.9.%20%D0%9A%D0%BE%D0%BD%D1%82%D0%B0%D0%BA%D1%82%D1%8B/]].
	66	+* Владелец ресурса является **основным владельцем документов**, опубликованных на нем. Если владелец ресурса предоставил доступ к своему хранилищу другому человеку и права, достаточные для создания документов в ней, то владельцем этих документов будет являться владелец ресурса.
67	67	{{/warning}}
68	68
69	69	[[image:image-20230601141014-1.png]]