Изменения документа A. Настройка доступа к файлам

Редактировал(а) Ирина Сафонова 10.01.2024, 00:03
От версии 56.1
отредактировано Ирина Сафонова
на 10.01.2024, 00:03
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 28.1
отредактировано Ирина Сафонова
на 24.04.2023, 02:15
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Родительский документ
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -SaaS.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome
1 +DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome
Содержимое
... ... @@ -1,73 +1,55 @@
1 -{{box cssClass="floatinginfobox" title="**Содержание**"}}
2 -{{toc/}}
3 -{{/box}}
1 +Для предоставления общего доступа к файлам:
4 4  
5 -(% data-xwiki-non-generated-content="java.util.List" %)
6 -(((
7 -= Настройка общего доступа к файлам =
8 -)))
3 +~1. При помощи панели навигации перейдите во вкладку **Файлы** (вкладка навигации доступна вверху страницы).
4 +2. Найдите требуемый файл или папку и нажмите на знак общего доступа (1). Откроется модальное окно общего доступа, где доступны следующие итерации, выделенные цифрами на рисунке ниже.
9 9  
10 -----
6 +* 2  – Предоставить общий доступ для пользователя ресурса (начните вводить имя и система предложит пользователей, существующие в системе). У пользователей сервиса, которым предоставлен доступ, файл/папка появится на главной странице.
7 +* 3 – Предоставить общий доступ по ссылке. Файл будет доступен для всех, у кого есть ссылка (доступ без регистрации на портале DF WorkSpace) – **по умолчанию только чтение**. Возможно добавить пароль на данную ссылку и время ее жизни. После нажатия кнопки (3) ссылка на файл автоматически копируется в буфер обмена.
8 +* 4 – Просмотреть всех пользователей (внутренние пользователи системы), которым предоставлен доступ.
9 +* 5 – Скопировать внутреннюю ссылку, по которой могут быстро открыть документ пользователи, которым предоставлен доступ (внутренние пользователи сервиса).
11 11  
12 -~1. На панели навигации перейдите во вкладку **Файлы**. Вкладка навигации доступна вверху страницы.
13 -2. Найдите требуемый файл или папку и нажмите на знак общего доступа (1). Откроется модальное окно общего доступа c итерациями, выделенными цифрами на рисунке ниже.
11 +[[image:17.png]]
14 14  
15 -* (2).  Предоставить общий доступ для пользователя ресурса. Начните вводить имя, и система предложит пользователей. У пользователей, которым предоставлен доступ, файл или папка появляется на главной странице.
16 -* (3). Предоставить общий доступ по ссылке. Файл будет доступен для всех, у кого есть ссылка (доступ без регистрации на портале **Cloud Workspace**) – **по умолчанию только чтение**. Возможно добавление пароля на ссылку и время ее жизни. После нажатия кнопки (3) ссылка на файл автоматически копируется в буфер обмена.
17 -* (4). Просмотреть всех пользователей (внутренние пользователи системы), которым предоставлен доступ.
18 -* (5)  Скопировать внутреннюю ссылку, по которой могут быстро открыть документ пользователи с предоставленным доступом (внутренние пользователи сервиса).
19 -
20 -[[image:Общий доступ к файлу.PNG||data-xwiki-image-style-border="true"]]
21 -
22 22  {{warning}}
23 -Из-за особенностей архитектуры **Cloud Workspace** авторизованные сотрудники **не должны** пользоваться файлами по ссылке public (Общий доступ по ссылке). Если необходимо зайти в документ, сделайте это в **Cloud Workspace**.
14 +Из-за особенностей архитектуры решения авторизованные сотрудники **не должны** пользоваться файлами по public ссылке (Общий доступ по ссылке). Если необходимо зайти в документ, необходимо выполнить это в рамках продукта.
24 24  {{/warning}}
25 25  
26 -= Настройка прав доступа созданных ссылок для файлов и папок =
17 +Для **файлов** созданную ссылку можно настроить правами доступа:
27 27  
28 -----
19 +* **Разрешить редактирование.**
20 +* **Скрыть загрузку** – объект доступен только для просмотра из браузера.
21 +* **Защитить паролем** – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту.
22 +** Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.
23 +* **Установить срок действия ссылки.**
24 +* **Примечание для получателя** – ввести сообщение для получателя.
25 +* **Закрыть доступ.**
26 +* **Добавить другую ссылку.**
29 29  
30 -== Файлы ==
28 +[[image:18.png]]
31 31  
32 -При необходимости выдайте права доступа созданной ссылке:
30 +Для **папок** – также созданную ссылку можно настроить правами доступа:
33 33  
34 -* Разрешить редактирование.
35 -* Скрыть загрузку — объект доступен только для просмотра из браузера.
36 -* Защитить паролем — задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту. Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.
37 -* Установить срок действия ссылки.
38 -* Примечание для получателя — ввести сообщение для получателя.
39 -* Закрыть доступ.
40 -* Добавить другую ссылку.
32 +* **Разрешить загрузку и редактирование.**
33 +* **Хранилище** – разрешить только загрузку.
34 +* **Скрыть загрузку** – объект доступен только для просмотра из браузера.
35 +* **Защитить паролем** – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту.
36 +* **Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.**
37 +* **Установить срок действия ссылки.**
38 +* **Примечание для получателя** – ввести сообщение для получателя.
39 +* **Закрыть доступ.**
40 +* **Добавить другую ссылку.**
41 41  
42 -[[image:пароль для файла.PNG]]
42 +[[image:19.png||height="331" width="202"]]
43 43  
44 -== Папки ==
44 +Для предоставления доступа коллегам (пользователям, заведенным в WorkSpace) заполните поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле введите ФИО коллеги и название группы.
45 45  
46 -При необходимости добавьте права доступа созданной ссылке:
47 -
48 -* Разрешить загрузку и редактирование.
49 -* Хранилище — разрешить только загрузку.
50 -* Скрыть загрузку — объект доступен только для просмотра из браузера.
51 -* Защитить паролем — задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту.
52 -* Подключить возможность подтверждения по видеосвязи.
53 -* Установить срок действия ссылки.
54 -* Примечание для получателя — ввести сообщение для получателя.
55 -* Закрыть доступ.
56 -* Добавить другую ссылку.
57 -
58 -[[image:Настройка доступа к файлам.PNG||data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 -
60 -== Настройка доступа ==
61 -
62 -Заполните поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле введите Ф.И.О. коллеги и название группы.
63 -
64 64  {{warning}}
65 -* Для предоставления доступа группе пользователей предварительно создайте круг в модуле [[**Контакты**>>https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/SaaS/DF%20WorkSpace/instruction/2.9.%20%D0%9A%D0%BE%D0%BD%D1%82%D0%B0%D0%BA%D1%82%D1%8B/]].
66 -* Владелец ресурса является основным у опубликованных документов. Если владелец ресурса предоставил доступ к своему хранилищу другому пользователю, при этом достаточно прав для создания документов в хранилище, то владельцем является владелец ресурса.
47 +* Для предоставления доступа группе пользователей  необходимо предварительно создать соответствующий круг в модуле **Контакты**.
48 +* Владелец ресурса является **основным владельцем документов**, опубликованном на нем. В частности, если Владелец ресурса предоставил доступ к своему хранилищу другому человеку и предоставил права достаточные для создания документов в ней, владельцем этих документов будет являться Владелец ресурса.
67 67  {{/warning}}
68 68  
69 - [[image:image-20230601141014-1.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 +[[image:20.png]] [[image:21.png]]
70 70  
71 -**[[В начало>>doc:SaaS.DF WorkSpace.WebHome]] **🡱
72 -**[[К следующему разделу>>doc:SaaS.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.Совместная работа.WebHome]] **🡲
73 -[[**К предыдущему разделу**>>doc:SaaS.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome]] 🡰
53 +**[[В начало>>url:https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/DF%20WorkSpace/]] **🡱
54 +**[[К следующему разделу>>doc:DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.Совместная работа.WebHome]] **🡲
55 +[[**К предыдущему разделу**>>doc:DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome]] 🡰
image-20230601141014-1.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -25.2 KB
Содержимое
Настройка доступа к файлам.PNG
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -44.1 KB
Содержимое
Общий доступ к файлу.PNG
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -53.6 KB
Содержимое
пароль для файла.PNG
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -52.9 KB
Содержимое