Изменения документа A. Настройка доступа к файлам

Сводка

• Свойства страницы (2 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)

Подробности

Свойства страницы

Родительский документ

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-SaaS.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome
	1	+DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome

Содержимое

...	...	@@ -1,73 +1,71 @@
1		-{{box cssClass="floatinginfobox" title="**Содержание**"}}
	1	+**Содержание**
	2	+
2	2	{{toc/}}
3		-{{/box}}
4	4
5		-(% data-xwiki-non-generated-content="java.util.List" %)
6		-(((
7		-= Настройка общего доступа к файлам =
8		-)))
	5	+== Предоставление общего доступа к файлам ==
9	9
10	10	----
11	11
12		-~1. На панели навигации перейдите во вкладку **Файлы**. Вкладка навигации доступна вверху страницы.
13		-2. Найдите требуемый файл или папку и нажмите на знак общего доступа (1). Откроется модальное окно общего доступа c итерациями, выделенными цифрами на рисунке ниже.
	9	+Для предоставления общего доступа к файлам:
14	14
15		-* (2).  Предоставить общий доступ для пользователя ресурса. Начните вводить имя, и система предложит пользователей. У пользователей, которым предоставлен доступ, файл или папка появляется на главной странице.
16		-* (3). Предоставить общий доступ по ссылке. Файл будет доступен для всех, у кого есть ссылка (доступ без регистрации на портале **Cloud Workspace**) – **по умолчанию только чтение**. Возможно добавление пароля на ссылку и время ее жизни. После нажатия кнопки (3) ссылка на файл автоматически копируется в буфер обмена.
17		-* (4). Просмотреть всех пользователей (внутренние пользователи системы), которым предоставлен доступ.
18		-* (5)  Скопировать внутреннюю ссылку, по которой могут быстро открыть документ пользователи с предоставленным доступом (внутренние пользователи сервиса).
	11	+~1. При помощи панели навигации перейдите во вкладку **Файлы** (вкладка навигации доступна вверху страницы).
	12	+2. Найдите требуемый файл или папку и нажмите на знак общего доступа (1). Откроется модальное окно общего доступа, где доступны следующие итерации, выделенные цифрами на рисунке ниже.
19	19
20		-[[image:Общий доступ к файлу.PNG||data-xwiki-image-style-border="true"]]
	14	+* 2  – Предоставить общий доступ для пользователя ресурса (начните вводить имя и система предложит пользователей, существующие в системе). У пользователей сервиса, которым предоставлен доступ, файл/папка появится на главной странице.
	15	+* 3 – Предоставить общий доступ по ссылке. Файл будет доступен для всех, у кого есть ссылка (доступ без регистрации на портале WorkSpace) – **по умолчанию только чтение**. Возможно добавить пароль на данную ссылку и время ее жизни. После нажатия кнопки (3) ссылка на файл автоматически копируется в буфер обмена.
	16	+* 4 – Просмотреть всех пользователей (внутренние пользователи системы), которым предоставлен доступ.
	17	+* 5 – Скопировать внутреннюю ссылку, по которой могут быстро открыть документ пользователи, которым предоставлен доступ (внутренние пользователи сервиса).
21	21
	19	+[[image:Общий доступ к файлу.PNG]]
	20	+
22	22	{{warning}}
23		-Из-за особенностей архитектуры **Cloud Workspace** авторизованные сотрудники **не должны** пользоваться файлами по ссылке public (Общий доступ по ссылке). Если необходимо зайти в документ, сделайте это в **Cloud Workspace**.
	22	+Из-за особенностей архитектуры решения авторизованные сотрудники **не должны** пользоваться файлами по public ссылке (Общий доступ по ссылке). Если необходимо зайти в документ, необходимо выполнить это в рамках продукта.
24	24	{{/warning}}
25	25
26		-= Настройка прав доступа созданных ссылок для файлов и папок =
	25	+== Настройка прав доступа созданных ссылок для [[файлов>>https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/1.%20%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D0%BE%D0%B9%D0%BA%D0%B0%20%D0%B4%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%83%D0%BF%D0%B0/#H42443043943B44B]] и [[папок>>https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/1.%20%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D0%BE%D0%B9%D0%BA%D0%B0%20%D0%B4%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%83%D0%BF%D0%B0/#H41F43043F43A438]] ==
27	27
28	28	----
29	29
30		-== Файлы ==
	29	+=== Файлы ===
31	31
32		-При необходимости выдайте права доступа созданной ссылке:
	31	+Для **файлов** созданную ссылку можно настроить правами доступа:
33	33
34		-* Разрешить редактирование.
35		-* Скрыть загрузку — объект доступен только для просмотра из браузера.
36		-* Защитить паролем — задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту. Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.
37		-* Установить срок действия ссылки.
38		-* Примечание для получателя — ввести сообщение для получателя.
39		-* Закрыть доступ.
40		-* Добавить другую ссылку.
	33	+* **Разрешить редактирование.**
	34	+* **Скрыть загрузку** – объект доступен только для просмотра из браузера.
	35	+* **Защитить паролем** – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту.
	36	+** Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.
	37	+* **Установить срок действия ссылки.**
	38	+* **Примечание для получателя** – ввести сообщение для получателя.
	39	+* **Закрыть доступ.**
	40	+* **Добавить другую ссылку.**
41	41
42	42	[[image:пароль для файла.PNG]]
43	43
44		-== Папки ==
	44	+=== Папки ===
45	45
46		-При необходимости добавьте права доступа созданной ссылке:
	46	+Для **папок** – также созданную ссылку можно настроить правами доступа:
47	47
48		-* Разрешить загрузку и редактирование.
49		-* Хранилище — разрешить только загрузку.
50		-* Скрыть загрузку — объект доступен только для просмотра из браузера.
51		-* Защитить паролем — задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту.
52		-* Подключить возможность подтверждения по видеосвязи.
53		-* Установить срок действия ссылки.
54		-* Примечание для получателя — ввести сообщение для получателя.
55		-* Закрыть доступ.
56		-* Добавить другую ссылку.
	48	+* **Разрешить загрузку и редактирование.**
	49	+* **Хранилище** – разрешить только загрузку.
	50	+* **Скрыть загрузку** – объект доступен только для просмотра из браузера.
	51	+* **Защитить паролем** – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту.
	52	+* **Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.**
	53	+* **Установить срок действия ссылки.**
	54	+* **Примечание для получателя** – ввести сообщение для получателя.
	55	+* **Закрыть доступ.**
	56	+* **Добавить другую ссылку.**
57	57
58		-[[image:Настройка доступа к файлам.PNG||data-xwiki-image-style-border="true"]]
	58	+[[image:Настройка доступа к файлам.PNG]]
59	59
60		-== Настройка доступа ==
	60	+Для предоставления доступа коллегам (пользователям, заведенным в WorkSpace) заполните поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле введите Ф.И.О. коллеги и название группы.
61	61
62		-Заполните поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле введите Ф.И.О. коллеги и название группы.
63		-
64	64	{{warning}}
65		-* Для предоставления доступа группе пользователей предварительно создайте круг в модуле [[**Контакты**>>https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/SaaS/DF%20WorkSpace/instruction/2.9.%20%D0%9A%D0%BE%D0%BD%D1%82%D0%B0%D0%BA%D1%82%D1%8B/]].
66		-* Владелец ресурса является основным у опубликованных документов. Если владелец ресурса предоставил доступ к своему хранилищу другому пользователю, при этом достаточно прав для создания документов в хранилище, то владельцем является владелец ресурса.
	63	+* Для предоставления доступа группе пользователей  необходимо предварительно создать соответствующий круг в модуле **Контакты**.
	64	+* Владелец ресурса является **основным владельцем документов**, опубликованном на нем. В частности, если Владелец ресурса предоставил доступ к своему хранилищу другому человеку и предоставил права достаточные для создания документов в ней, владельцем этих документов будет являться Владелец ресурса.
67	67	{{/warning}}
68	68
69		- [[image:image-20230601141014-1.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
	67	+ [[image:image-20230601141014-1.png]]
70	70
71		-**[[В начало>>doc:SaaS.DF WorkSpace.WebHome]] **🡱
72		-**[[К следующему разделу>>doc:SaaS.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.Совместная работа.WebHome]] **🡲
73		-[[**К предыдущему разделу**>>doc:SaaS.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome]] 🡰
	69	+**[[В начало>>path:/bin/view/DF%20WorkSpace/]] **🡱
	70	+**[[К следующему разделу>>doc:DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.Совместная работа.WebHome]] **🡲
	71	+[[**К предыдущему разделу**>>doc:DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome]] 🡰