Изменения документа A. Настройка доступа к файлам

Редактировал(а) Ирина Сафонова 10.01.2024, 00:03
От версии 56.1
отредактировано Ирина Сафонова
на 10.01.2024, 00:03
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 43.1
отредактировано Ирина Сафонова
на 14.07.2023, 15:18
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Родительский документ
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -SaaS.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome
1 +DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome
Содержимое
... ... @@ -1,26 +1,23 @@
1 -{{box cssClass="floatinginfobox" title="**Содержание**"}}
1 +**Содержание**
2 +
2 2  {{toc/}}
3 -{{/box}}
4 4  
5 -(% data-xwiki-non-generated-content="java.util.List" %)
6 -(((
7 -= Настройка общего доступа к файлам =
8 -)))
5 += Предоставление общего доступа к файлам =
9 9  
10 10  ----
11 11  
12 -~1. На панели навигации перейдите во вкладку **Файлы**. Вкладка навигации доступна вверху страницы.
13 -2. Найдите требуемый файл или папку и нажмите на знак общего доступа (1). Откроется модальное окно общего доступа c итерациями, выделенными цифрами на рисунке ниже.
9 +~1. При помощи панели навигации перейдите во вкладку **Файлы** (вкладка навигации доступна вверху страницы).
10 +2. Найдите требуемый файл или папку и нажмите на знак общего доступа (1). Откроется модальное окно общего доступа, где доступны следующие итерации, выделенные цифрами на рисунке ниже.
14 14  
15 -* (2).  Предоставить общий доступ для пользователя ресурса. Начните вводить имя, и система предложит пользователей. У пользователей, которым предоставлен доступ, файл или папка появляется на главной странице.
16 -* (3). Предоставить общий доступ по ссылке. Файл будет доступен для всех, у кого есть ссылка (доступ без регистрации на портале **Cloud Workspace**) – **по умолчанию только чтение**. Возможно добавление пароля на ссылку и время ее жизни. После нажатия кнопки (3) ссылка на файл автоматически копируется в буфер обмена.
12 +* (2).  Предоставить общий доступ для пользователя ресурса (начните вводить имя и система предложит пользователей, существующие в системе). У пользователей сервиса, которым предоставлен доступ, файл/папка появится на главной странице.
13 +* (3). Предоставить общий доступ по ссылке. Файл будет доступен для всех, у кого есть ссылка (доступ без регистрации на портале WorkSpace) – **по умолчанию только чтение**. Возможно добавление пароля на данную ссылку и время ее жизни. После нажатия кнопки (3) ссылка на файл автоматически копируется в буфер обмена.
17 17  * (4). Просмотреть всех пользователей (внутренние пользователи системы), которым предоставлен доступ.
18 -* (5)  Скопировать внутреннюю ссылку, по которой могут быстро открыть документ пользователи с предоставленным доступом (внутренние пользователи сервиса).
15 +* (5)  Скопировать внутреннюю ссылку, по которой могут быстро открыть документ пользователи, которым предоставлен доступ (внутренние пользователи сервиса).
19 19  
20 -[[image:Общий доступ к файлу.PNG||data-xwiki-image-style-border="true"]]
17 +[[image:Общий доступ к файлу.PNG]]
21 21  
22 22  {{warning}}
23 -Из-за особенностей архитектуры **Cloud Workspace** авторизованные сотрудники **не должны** пользоваться файлами по ссылке public (Общий доступ по ссылке). Если необходимо зайти в документ, сделайте это в **Cloud Workspace**.
20 +Из-за особенностей архитектуры решения авторизованные сотрудники **не должны** пользоваться файлами по public ссылке (Общий доступ по ссылке). Если необходимо зайти в документ, необходимо выполнить это в рамках продукта.
24 24  {{/warning}}
25 25  
26 26  = Настройка прав доступа созданных ссылок для файлов и папок =
... ... @@ -29,45 +29,45 @@
29 29  
30 30  == Файлы ==
31 31  
32 -При необходимости выдайте права доступа созданной ссылке:
29 +Для **файлов** созданную ссылку можно настроить правами доступа:
33 33  
34 -* Разрешить редактирование.
35 -* Скрыть загрузку — объект доступен только для просмотра из браузера.
36 -* Защитить паролем — задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту. Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.
37 -* Установить срок действия ссылки.
38 -* Примечание для получателя — ввести сообщение для получателя.
39 -* Закрыть доступ.
40 -* Добавить другую ссылку.
31 +* **Разрешить редактирование.**
32 +* **Скрыть загрузку** – объект доступен только для просмотра из браузера.
33 +* **Защитить паролем** – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту. Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.
34 +* **Установить срок действия ссылки.**
35 +* **Примечание для получателя** – ввести сообщение для получателя.
36 +* **Закрыть доступ.**
37 +* **Добавить другую ссылку.**
41 41  
42 42  [[image:пароль для файла.PNG]]
43 43  
44 44  == Папки ==
45 45  
46 -При необходимости добавьте права доступа созданной ссылке:
43 +Для **папок** – также созданную ссылку можно настроить правами доступа:
47 47  
48 -* Разрешить загрузку и редактирование.
49 -* Хранилище — разрешить только загрузку.
50 -* Скрыть загрузку — объект доступен только для просмотра из браузера.
51 -* Защитить паролем — задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту.
52 -* Подключить возможность подтверждения по видеосвязи.
53 -* Установить срок действия ссылки.
54 -* Примечание для получателя — ввести сообщение для получателя.
55 -* Закрыть доступ.
56 -* Добавить другую ссылку.
45 +* **Разрешить загрузку и редактирование.**
46 +* **Хранилище** – разрешить только загрузку.
47 +* **Скрыть загрузку** – объект доступен только для просмотра из браузера.
48 +* **Защитить паролем** – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту.
49 +* **Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.**
50 +* **Установить срок действия ссылки.**
51 +* **Примечание для получателя** – ввести сообщение для получателя.
52 +* **Закрыть доступ.**
53 +* **Добавить другую ссылку.**
57 57  
58 -[[image:Настройка доступа к файлам.PNG||data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 +[[image:Настройка доступа к файлам.PNG]]
59 59  
60 -== Настройка доступа ==
57 +== Предоставление доступа ==
61 61  
62 -Заполните поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле введите Ф.И.О. коллеги и название группы.
59 +Для предоставления доступа коллегам (пользователям, заведенным в WorkSpace) заполните поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле введите Ф.И.О. коллеги и название группы.
63 63  
64 64  {{warning}}
65 -* Для предоставления доступа группе пользователей предварительно создайте круг в модуле [[**Контакты**>>https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/SaaS/DF%20WorkSpace/instruction/2.9.%20%D0%9A%D0%BE%D0%BD%D1%82%D0%B0%D0%BA%D1%82%D1%8B/]].
66 -* Владелец ресурса является основным у опубликованных документов. Если владелец ресурса предоставил доступ к своему хранилищу другому пользователю, при этом достаточно прав для создания документов в хранилище, то владельцем является владелец ресурса.
62 +* Для предоставления доступа группе пользователей  необходимо предварительно создать соответствующий круг в модуле **Контакты**.
63 +* Владелец ресурса является **основным владельцем документов**, опубликованном на нем. В частности, если Владелец ресурса предоставил доступ к своему хранилищу другому человеку и предоставил права достаточные для создания документов в ней, владельцем этих документов будет являться Владелец ресурса.
67 67  {{/warning}}
68 68  
69 - [[image:image-20230601141014-1.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 + [[image:image-20230601141014-1.png]]
70 70  
71 -**[[В начало>>doc:SaaS.DF WorkSpace.WebHome]] **🡱
72 -**[[К следующему разделу>>doc:SaaS.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.Совместная работа.WebHome]] **🡲
73 -[[**К предыдущему разделу**>>doc:SaaS.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome]] 🡰
68 +**[[В начало>>path:/bin/view/DF%20WorkSpace/]] **🡱
69 +**[[К следующему разделу>>doc:DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.Совместная работа.WebHome]] **🡲
70 +[[**К предыдущему разделу**>>doc:DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome]] 🡰