Изменения документа A. Настройка доступа к файлам

Редактировал(а) Ирина Сафонова 10.01.2024, 00:03
От версии 8.1
отредактировано Сергей Склабовский
на 11.08.2022, 17:51
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 51.4
отредактировано Ирина Сафонова
на 03.11.2023, 16:43
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -a. Доступ
1 +A. Настройка доступа к файлам
Родительский документ
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -WebHome.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome
1 +SaaS.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome
Автор документа
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.SSklabovskii
1 +XWiki.ISafonova
Теги
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +файловое хранилище|хранение данных
Содержимое
... ... @@ -1,60 +1,73 @@
1 -Для настойки общего доступа к файлам можно либо нажать на соответствующий значок прямо в интерфейсе, либо через вкладку "Подробно"
1 +{{box cssClass="floatinginfobox" title="**Содержание**"}}
2 +{{toc/}}
3 +{{/box}}
2 2  
3 -[[image:image-20220808174055-1.png||height="194" width="637"]][[image:https://wiki.dfcloud.ru/bin/download/WebHome/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/WebHome/image-20220808162658-2.png?rev=1.1||height="301" width="273"]]
5 +(% data-xwiki-non-generated-content="java.util.List" %)
6 +(((
7 += Настройка общего доступа к файлам =
8 +)))
4 4  
10 +----
5 5  
6 -Поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ.
12 +~1. При помощи панели навигации перейдите во вкладку **Файлы** (вкладка навигации доступна вверху страницы).
13 +2. Найдите требуемый файл или папку и нажмите на знак общего доступа (1). Откроется модальное окно общего доступа, где доступны следующие итерации, выделенные цифрами на рисунке ниже.
7 7  
8 -**//Для предоставления доступа группе пользователей - необходимо предварительно создать соответствующий круг в модуле Контакты//**
15 +* (2).  Предоставить общий доступ для пользователя ресурса (начните вводить имя и система предложит пользователей, существующие в системе). У пользователей сервиса, которым предоставлен доступ, файл/папка появится на главной странице.
16 +* (3). Предоставить общий доступ по ссылке. Файл будет доступен для всех, у кого есть ссылка (доступ без регистрации на портале WorkSpace) – **по умолчанию только чтение**. Возможно добавление пароля на данную ссылку и время ее жизни. После нажатия кнопки (3) ссылка на файл автоматически копируется в буфер обмена.
17 +* (4). Просмотреть всех пользователей (внутренние пользователи системы), которым предоставлен доступ.
18 +* (5)  Скопировать внутреннюю ссылку, по которой могут быстро открыть документ пользователи, которым предоставлен доступ (внутренние пользователи сервиса).
9 9  
10 -[[image:https://wiki.dfcloud.ru/bin/download/WebHome/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/WebHome/image-20220808163648-15.png?rev=1.1||height="340" width="294"]][[image:https://wiki.dfcloud.ru/bin/download/WebHome/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/WebHome/image-20220808163755-16.png?rev=1.1||height="377" width="297"]]
20 +[[image:Общий доступ к файлу.PNG]]
11 11  
12 -* Для каждого пользователя или группы можно отдельно настроить
13 -** Разрешить редактирование
14 -** Разрешить повторное открытие общего доступа
15 -** Установить срок действия
16 -** Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
17 -** Ссылка общего доступа
18 -* Общий доступ по ссылке (**по умолчанию только чтение**)
22 +{{warning}}
23 +Из-за особенностей архитектуры решения авторизованные сотрудники **не должны** пользоваться файлами по public ссылке (Общий доступ по ссылке). Если необходимо зайти в документ, необходимо выполнить это в рамках продукта.
24 +{{/warning}}
19 19  
20 -[[image:https://wiki.dfcloud.ru/bin/download/WebHome/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/WebHome/image-20220808163844-17.png?rev=1.1||height="424" width="297"]]
26 += Настройка прав доступа созданных ссылок для файлов и папок =
21 21  
22 -* Разрешить редактирование
23 -* Скрыть загрузку – объект доступен только для просмотра из браузера
24 -* Защитить паролем – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту
25 -** Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи
26 -* Установить срок действия ссылки
27 -* Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
28 -* Закрыть доступ
29 -* Добавить другую ссылку
30 -* Внутренняя ссылка – доступ для внутренних пользователей, у которых настроен доступ к данному файлу
28 +----
31 31  
32 -Для настойки общего доступа к папке также можно либо нажать на соответствующий значок прямо в интерфейсе, либо через вкладку "Подробно"
30 +== Файлы ==
33 33  
34 -**//Для предоставления доступа группе пользователей - необходимо предварительно создать соответствующий круг в модуле Контакты//**
32 +Вы можете добавить права доступа для созданной ссылки:
35 35  
36 -[[image:https://wiki.dfcloud.ru/bin/download/WebHome/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/WebHome/image-20220808163413-11.png?rev=1.1||height="434" width="316"]]
34 +* **Разрешить редактирование.**
35 +* **Скрыть загрузку** — объект доступен только для просмотра из браузера.
36 +* **Защитить паролем** — задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту. Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.
37 +* **Установить срок действия ссылки.**
38 +* **Примечание для получателя** — ввести сообщение для получателя.
39 +* **Закрыть доступ.**
40 +* **Добавить другую ссылку.**
37 37  
38 -* Поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. Для каждого пользователя или группы можно отдельно настроить:
39 -** Разрешить редактирование
40 -** Разрешить создание папок и файлов в рамках данной папки
41 -** Разрешить удалять содержимое данной папки
42 -** Разрешить повторное открытие общего доступа
43 -** Установить срок действия
44 -** Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
45 -** Закрыть доступ
46 -* Ссылка общего доступа
42 +[[image:пароль для файла.PNG]]
47 47  
48 -[[image:https://wiki.dfcloud.ru/bin/download/WebHome/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/WebHome/image-20220808163343-10.png?rev=1.1||height="516" width="298"]]
44 +== Папки ==
49 49  
50 -* Общий доступ по ссылке (по умолчанию только чтение)
51 -** Разрешить загрузку и редактирование
52 -** Хранилище – разрешить только загрузку
53 -** Скрыть загрузку – объект доступен только для просмотра из браузера
54 -** Защитить паролем – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту
55 -*** Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи
56 -** Установить срок действия ссылки
57 -** Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
58 -** Закрыть доступ
59 -** Добавить другую ссылку
60 -* Внутренняя ссылка – доступ для внутренних пользователей, у которых настроен доступ к данному файлу
46 +Вы можете добавить права доступа для созданной ссылки:
47 +
48 +* **Разрешить загрузку и редактирование.**
49 +* **Хранилище** — разрешить только загрузку.
50 +* **Скрыть загрузку** — объект доступен только для просмотра из браузера.
51 +* **Защитить паролем** — задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту.
52 +* **Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.**
53 +* **Установить срок действия ссылки.**
54 +* **Примечание для получателя** — ввести сообщение для получателя.
55 +* **Закрыть доступ.**
56 +* **Добавить другую ссылку.**
57 +
58 +[[image:Настройка доступа к файлам.PNG]]
59 +
60 +== Настройка доступа ==
61 +
62 +Для настройки доступа коллегам — пользователям, заведенным в WorkSpace — заполните поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле введите Ф.И.О. коллеги и название группы.
63 +
64 +{{warning}}
65 +* Для предоставления доступа группе пользователей предварительно создайте соответствующий круг в модуле [[**Контакты**>>https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/DF%20WorkSpace/instruction/2.9.%20%D0%9A%D0%BE%D0%BD%D1%82%D0%B0%D0%BA%D1%82%D1%8B/%D0%9A%D1%80%D1%83%D0%B3%D0%B8/]].
66 +* Владелец ресурса является **основным владельцем документов**, опубликованных на нем. Если владелец ресурса предоставил доступ к своему хранилищу другому человеку и права, достаточные для создания документов в ней, то владельцем этих документов будет являться владелец ресурса.
67 +{{/warning}}
68 +
69 + [[image:image-20230601141014-1.png]]
70 +
71 +**[[В начало>>path:/bin/view/DF%20WorkSpace/]] **🡱
72 +**[[К следующему разделу>>doc:DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.Совместная работа.WebHome]] **🡲
73 +[[**К предыдущему разделу**>>doc:DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome]] 🡰
17.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +34.4 KB
Содержимое
18.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +35.2 KB
Содержимое
19.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +23.5 KB
Содержимое
20.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +29.7 KB
Содержимое
21.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +39.7 KB
Содержимое
image-20230601141014-1.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +25.2 KB
Содержимое
Настройка доступа к файлам.PNG
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +44.1 KB
Содержимое
Общий доступ к файлу.PNG
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +53.6 KB
Содержимое
пароль для файла.PNG
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +52.9 KB
Содержимое