Изменения документа A. Настройка доступа к файлам

Редактировал(а) Ирина Сафонова 10.01.2024, 00:03
От версии 9.1
отредактировано Сергей Склабовский
на 11.08.2022, 17:52
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 15.1
отредактировано Сергей Сжёнов
на 11.01.2023, 15:11
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Автор документа
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.SSklabovskii
1 +XWiki.SSzhenov
Содержимое
... ... @@ -1,23 +1,18 @@
1 -Для настойки общего доступа к файлам можно либо нажать на соответствующий значок прямо в интерфейсе, либо через вкладку "Подробно"
1 +Для предоставления общего доступа необходимо при помощи панели навигации перейти во вкладку “Файлы” (вкладка навигации доступна вверху страницы и выглядит как на изображении ниже).
2 2  
3 -[[image:image-20220808174055-1.png||height="194" width="637"]][[image:https://wiki.dfcloud.ru/bin/download/WebHome/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/WebHome/image-20220808162658-2.png?rev=1.1||height="301" width="273"]]
3 +[[image:17.png]]
4 4  
5 +Затем нужно найти требуемый файл или папку и нажать на знак общего доступа (цифра 1 на изображении ниже). Откроется модальное окно общего доступа, где доступны следующие итерации, выделенные цифрами на рисунке ниже.
5 5  
6 -Поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ.
7 +2 – Предоставить общий доступ для пользователя ресурса (начните вводить имя и система предложит пользователей, существующие в системе). У пользователей сервиса, которым предоставлен доступ файл/папка появится на главной странице.
7 7  
8 -**//Для предоставления доступа группе пользователей - необходимо предварительно создать соответствующий круг в модуле Контакты//**
9 +3 – Предоставить общий доступ по ссылке. Файл будет доступен для всех, у кого есть ссылка (доступ без регистрации на портале DF WorkSpace) – **по умолчанию только чтение**. Возможно добавить пароль на данную ссылку и время ее жизни. После нажатия кнопки (3) ссылка на файл автоматически копируется в буфер обмена.
9 9  
10 -[[image:https://wiki.dfcloud.ru/bin/download/WebHome/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/WebHome/image-20220808163648-15.png?rev=1.1||height="340" width="294"]][[image:https://wiki.dfcloud.ru/bin/download/WebHome/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/WebHome/image-20220808163755-16.png?rev=1.1||height="377" width="297"]]
11 +4 – Просмотреть всех пользователей (внутренние пользователи системы), которым предоставлен доступ.
11 11  
12 -* Для каждого пользователя или группы можно отдельно настроить
13 -** Разрешить редактирование
14 -** Разрешить повторное открытие общего доступа
15 -** Установить срок действия
16 -** Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
17 -** Ссылка общего доступа
18 -* Общий доступ по ссылке (**по умолчанию только чтение**)
13 +5 – Скопировать внутреннюю ссылку, по которой могут быстро открыть документ пользователи, которым предоставлен доступ (внутренний пользователи сервиса).
19 19  
20 -[[image:https://wiki.dfcloud.ru/bin/download/WebHome/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/WebHome/image-20220808163844-17.png?rev=1.1||height="424" width="297"]]
15 +Для **файлов** – созданную ссылку можно настроить правами доступа:
21 21  
22 22  * Разрешить редактирование
23 23  * Скрыть загрузку – объект доступен только для просмотра из браузера
... ... @@ -27,34 +27,29 @@
27 27  * Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
28 28  * Закрыть доступ
29 29  * Добавить другую ссылку
30 -* Внутренняя ссылка – доступ для внутренних пользователей, у которых настроен доступ к данному файлу
31 31  
32 -Для настойки общего доступа к папке также можно либо нажать на соответствующий значок прямо в интерфейсе, либо через вкладку "Подробно"
26 +[[image:18.png]]
33 33  
34 -**//Для предоставления доступа группе пользователей - необходимо предварительно создать соответствующий круг в модуле Контакты//**
28 +Для **папок** – также созданную ссылку можно настроить правами доступа:
35 35  
36 -[[image:https://wiki.dfcloud.ru/bin/download/WebHome/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/WebHome/image-20220808163413-11.png?rev=1.1||height="434" width="316"]]
30 +*
31 +**
32 +*** Разрешить загрузку и редактирование
33 +*** Хранилище – разрешить только загрузку
34 +*** Скрыть загрузку – объект доступен только для просмотра из браузера
35 +*** Защитить паролем – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту
36 +**** Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи
37 +*** Установить срок действия ссылки
38 +*** Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
39 +*** Закрыть доступ
40 +*** Добавить другую ссылку
37 37  
38 -* Поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. Для каждого пользователя или группы можно отдельно настроить:
39 -** Разрешить редактирование
40 -** Разрешить создание папок и файлов в рамках данной папки
41 -** Разрешить удалять содержимое данной папки
42 -** Разрешить повторное открытие общего доступа
43 -** Установить срок действия
44 -** Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
45 -** Закрыть доступ
46 -* Ссылка общего доступа
42 +[[image:19.png||height="331" width="202"]]
47 47  
48 -[[image:https://wiki.dfcloud.ru/bin/download/WebHome/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/WebHome/image-20220808163343-10.png?rev=1.1||height="516" width="298"]]
44 +Для предоставления доступа коллегам (пользователям, заведенным в WorkSpace) необходимо заполнить поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле нужно ввести ФИО коллеги и название группы.
49 49  
50 -* Общий доступ по ссылке (по умолчанию только чтение)
51 -** Разрешить загрузку и редактирование
52 -** Хранилище – разрешить только загрузку
53 -** Скрыть загрузку – объект доступен только для просмотра из браузера
54 -** Защитить паролем – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту
55 -*** Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи
56 -** Установить срок действия ссылки
57 -** Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
58 -** Закрыть доступ
59 -** Добавить другую ссылку
60 -* Внутренняя ссылка – доступ для внутренних пользователей, у которых настроен доступ к данному файлу
46 +//**Важно: **Для предоставления доступа группе пользователей - необходимо предварительно создать соответствующий круг в модуле Контакты.//
47 +
48 +[[image:20.png]] [[image:21.png]]
49 +
50 +
17.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.SSzhenov
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +34.4 KB
Содержимое
18.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.SSzhenov
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +35.2 KB
Содержимое
19.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.SSzhenov
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +23.5 KB
Содержимое
20.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.SSzhenov
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +29.7 KB
Содержимое
21.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.SSzhenov
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +39.7 KB
Содержимое