Исходный код вики a. Настройка доступа к файлам
Версия 17.1 от Ирина Сафонова на 13.03.2023, 14:39
Последние авторы
| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
| 1 | Для предоставления общего доступа к файлам: | ||
| 2 | ~1. При помощи панели навигации перейдите во вкладку “Файлы” (вкладка навигации доступна вверху страницы и выглядит, как на изображении ниже). | ||
| 3 | |||
| 4 | 2. Найдите требуемый файл или папку и нажмите на знак общего доступа (1). Откроется модальное окно общего доступа, где доступны следующие итерации, выделенные цифрами на рисунке ниже. | ||
| 5 | |||
| 6 | * 2 – Предоставить общий доступ для пользователя ресурса (начните вводить имя и система предложит пользователей, существующие в системе). У пользователей сервиса, которым предоставлен доступ, файл/папка появится на главной странице. | ||
| 7 | * 3 – Предоставить общий доступ по ссылке. Файл будет доступен для всех, у кого есть ссылка (доступ без регистрации на портале DF WorkSpace) – **по умолчанию только чтение**. Возможно добавить пароль на данную ссылку и время ее жизни. После нажатия кнопки (3) ссылка на файл автоматически копируется в буфер обмена. | ||
| 8 | * 4 – Просмотреть всех пользователей (внутренние пользователи системы), которым предоставлен доступ. | ||
| 9 | * 5 – Скопировать внутреннюю ссылку, по которой могут быстро открыть документ пользователи, которым предоставлен доступ (внутренние пользователи сервиса). | ||
| 10 | |||
| 11 | [[image:17.png]] | ||
| 12 | |||
| 13 | Для **файлов** созданную ссылку можно настроить правами доступа: | ||
| 14 | |||
| 15 | * **Разрешить редактирование.** | ||
| 16 | * **Скрыть загрузку** – объект доступен только для просмотра из браузера. | ||
| 17 | * **Защитить паролем** – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту. | ||
| 18 | ** Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи. | ||
| 19 | * **Установить срок действия ссылки.** | ||
| 20 | * **Примечание для получателя** – ввести сообщение для получателя. | ||
| 21 | * **Закрыть доступ.** | ||
| 22 | * **Добавить другую ссылку.** | ||
| 23 | |||
| 24 | [[image:18.png]] | ||
| 25 | |||
| 26 | Для **папок** – также созданную ссылку можно настроить правами доступа: | ||
| 27 | |||
| 28 | * **Разрешить загрузку и редактирование.** | ||
| 29 | * **Хранилище** – разрешить только загрузку. | ||
| 30 | * **Скрыть загрузку** – объект доступен только для просмотра из браузера. | ||
| 31 | * **Защитить паролем** – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту. | ||
| 32 | * **Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.** | ||
| 33 | * **Установить срок действия ссылки.** | ||
| 34 | * **Примечание для получателя** – ввести сообщение для получателя. | ||
| 35 | * **Закрыть доступ.** | ||
| 36 | * **Добавить другую ссылку.** | ||
| 37 | |||
| 38 | [[image:19.png||height="331" width="202"]] | ||
| 39 | |||
| 40 | Для предоставления доступа коллегам (пользователям, заведенным в WorkSpace) заполнитн поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле введите ФИО коллеги и название группы. | ||
| 41 | |||
| 42 | {{warning}} | ||
| 43 | * Для предоставления доступа группе пользователей необходимо предварительно создать соответствующий круг в модуле **Контакты**. | ||
| 44 | * Владелец ресурса является **основным владельцем документов**, опубликованном на нем. В частности, если Владелец ресурса предоставил доступ к своему хранилищу другому человеку и предоставил права достаточные для создания документов в ней, владельцем этих документов будет являться Владелец ресурса. | ||
| 45 | {{/warning}} | ||
| 46 | |||
| 47 | [[image:20.png]] [[image:21.png]] |