Версия 20.1 от Ирина Сафонова на 22.03.2023, 13:25
Последние авторы
1 Для предоставления общего доступа к файлам:
2 1. При помощи панели навигации перейдите во вкладку “Файлы” (вкладка навигации доступна вверху страницы и выглядит, как на изображении ниже).
3 2. Найдите требуемый файл или папку и нажмите на знак общего доступа (1). Откроется модальное окно общего доступа, где доступны следующие итерации, выделенные цифрами на рисунке ниже.
4 * 2  – Предоставить общий доступ для пользователя ресурса (начните вводить имя и система предложит пользователей, существующие в системе). У пользователей сервиса, которым предоставлен доступ, файл/папка появится на главной странице.
5 * 3 – Предоставить общий доступ по ссылке. Файл будет доступен для всех, у кого есть ссылка (доступ без регистрации на портале DF WorkSpace) – **по умолчанию только чтение**. Возможно добавить пароль на данную ссылку и время ее жизни. После нажатия кнопки (3) ссылка на файл автоматически копируется в буфер обмена.
6 * 4 – Просмотреть всех пользователей (внутренние пользователи системы), которым предоставлен доступ.
7 * 5 – Скопировать внутреннюю ссылку, по которой могут быстро открыть документ пользователи, которым предоставлен доступ (внутренние пользователи сервиса).
8
9 [[image:17.png]]
10
11 Для **файлов** созданную ссылку можно настроить правами доступа:
12
13 * **Разрешить редактирование.**
14 * **Скрыть загрузку** – объект доступен только для просмотра из браузера.
15 * **Защитить паролем** – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту.
16 ** Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.
17 * **Установить срок действия ссылки.**
18 * **Примечание для получателя** – ввести сообщение для получателя.
19 * **Закрыть доступ.**
20 * **Добавить другую ссылку.**
21
22 [[image:18.png]]
23
24 Для **папок** – также созданную ссылку можно настроить правами доступа:
25
26 * **Разрешить загрузку и редактирование.**
27 * **Хранилище** – разрешить только загрузку.
28 * **Скрыть загрузку** – объект доступен только для просмотра из браузера.
29 * **Защитить паролем** – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту.
30 * **Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.**
31 * **Установить срок действия ссылки.**
32 * **Примечание для получателя** – ввести сообщение для получателя.
33 * **Закрыть доступ.**
34 * **Добавить другую ссылку.**
35
36 [[image:19.png||height="331" width="202"]]
37
38 Для предоставления доступа коллегам (пользователям, заведенным в WorkSpace) заполнитн поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле введите ФИО коллеги и название группы.
39
40 {{warning}}
41 * Для предоставления доступа группе пользователей  необходимо предварительно создать соответствующий круг в модуле **Контакты**.
42 * Владелец ресурса является **основным владельцем документов**, опубликованном на нем. В частности, если Владелец ресурса предоставил доступ к своему хранилищу другому человеку и предоставил права достаточные для создания документов в ней, владельцем этих документов будет являться Владелец ресурса.
43 {{/warning}}
44
45 [[image:20.png]] [[image:21.png]]
46
47 **[[В начало>>url:https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/DF%20WorkSpace/]] **🡱
48 **[[К следующему разделу>>https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/%D0%A1%D0%BE%D0%B2%D0%BC%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%BD%D0%B0%D1%8F%20%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B0/]] **🡲
49 [[**К предыдущему разделу**>>https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/#]] 🡰