Исходный код вики a. Настройка доступа к файлам
Версия 25.1 от Ирина Сафонова на 26.03.2023, 04:47
Скрыть последних авторов
| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
 |
17.1 | 1 | Для предоставления общего доступа к файлам: |
| |
21.1 | 2 | |
| |
25.1 | 3 | ~1. При помощи панели навигации перейдите во вкладку **Файлы** (вкладка навигации доступна вверху страницы). |
| |
16.6 | 4 | 2. Найдите требуемый файл или папку и нажмите на знак общего доступа (1). Откроется модальное окно общего доступа, где доступны следующие итерации, выделенные цифрами на рисунке ниже. |
| |
21.1 | 5 | |
| |
16.2 | 6 | * 2 – Предоставить общий доступ для пользователя ресурса (начните вводить имя и система предложит пользователей, существующие в системе). У пользователей сервиса, которым предоставлен доступ, файл/папка появится на главной странице. |
| 7 | * 3 – Предоставить общий доступ по ссылке. Файл будет доступен для всех, у кого есть ссылка (доступ без регистрации на портале DF WorkSpace) – **по умолчанию только чтение**. Возможно добавить пароль на данную ссылку и время ее жизни. После нажатия кнопки (3) ссылка на файл автоматически копируется в буфер обмена. | ||
| 8 | * 4 – Просмотреть всех пользователей (внутренние пользователи системы), которым предоставлен доступ. | ||
| 9 | * 5 – Скопировать внутреннюю ссылку, по которой могут быстро открыть документ пользователи, которым предоставлен доступ (внутренние пользователи сервиса). | ||
 |
1.1 | 10 | |
| |
16.2 | 11 | [[image:17.png]] |
| |
1.1 | 12 | |
| |
23.1 | 13 | {{warning}} |
| |
24.1 | 14 | Из-за особенностей архитектуры решения авторизованные сотрудники **не должны** пользоваться файлами по public ссылке (Общий доступ по ссылке). Если необходимо зайти в документ, необходимо выполнить это в рамках продукта. |
| |
23.1 | 15 | {{/warning}} |
| 16 | |||
| |
16.2 | 17 | Для **файлов** созданную ссылку можно настроить правами доступа: |
| |
5.1 | 18 | |
| |
16.2 | 19 | * **Разрешить редактирование.** |
| 20 | * **Скрыть загрузку** – объект доступен только для просмотра из браузера. | ||
| 21 | * **Защитить паролем** – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту. | ||
| 22 | ** Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи. | ||
| 23 | * **Установить срок действия ссылки.** | ||
| 24 | * **Примечание для получателя** – ввести сообщение для получателя. | ||
| 25 | * **Закрыть доступ.** | ||
| 26 | * **Добавить другую ссылку.** | ||
| |
1.1 | 27 | |
 |
11.1 | 28 | [[image:18.png]] |
| |
1.1 | 29 | |
| |
11.1 | 30 | Для **папок** – также созданную ссылку можно настроить правами доступа: |
| |
16.3 | 31 | |
| |
16.4 | 32 | * **Разрешить загрузку и редактирование.** |
| 33 | * **Хранилище** – разрешить только загрузку. | ||
| 34 | * **Скрыть загрузку** – объект доступен только для просмотра из браузера. | ||
| 35 | * **Защитить паролем** – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту. | ||
| 36 | * **Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.** | ||
| 37 | * **Установить срок действия ссылки.** | ||
| 38 | * **Примечание для получателя** – ввести сообщение для получателя. | ||
| 39 | * **Закрыть доступ.** | ||
| 40 | * **Добавить другую ссылку.** | ||
| |
1.1 | 41 | |
| |
11.1 | 42 | [[image:19.png||height="331" width="202"]] |
| |
1.1 | 43 | |
| |
25.1 | 44 | Для предоставления доступа коллегам (пользователям, заведенным в WorkSpace) заполните поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле введите ФИО коллеги и название группы. |
| |
5.1 | 45 | |
| |
16.4 | 46 | {{warning}} |
| |
16.5 | 47 | * Для предоставления доступа группе пользователей необходимо предварительно создать соответствующий круг в модуле **Контакты**. |
| 48 | * Владелец ресурса является **основным владельцем документов**, опубликованном на нем. В частности, если Владелец ресурса предоставил доступ к своему хранилищу другому человеку и предоставил права достаточные для создания документов в ней, владельцем этих документов будет являться Владелец ресурса. | ||
| |
16.4 | 49 | {{/warning}} |
| 50 | |||
| |
15.1 | 51 | [[image:20.png]] [[image:21.png]] |
| |
17.5 | 52 | |
| |
19.2 | 53 | **[[В начало>>url:https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/DF%20WorkSpace/]] **🡱 |
| 54 | **[[К следующему разделу>>https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/%D0%A1%D0%BE%D0%B2%D0%BC%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%BD%D0%B0%D1%8F%20%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B0/]] **🡲 | ||
| 55 | [[**К предыдущему разделу**>>https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/#]] 🡰 |