Версия 31.1 от Ирина Сафонова на 25.04.2023, 22:26
Последние авторы
1 **Содержание**
2
3 {{toc/}}
4
5 == Предоставление общего доступа к файлам ==
6
7 ----
8
9 Для предоставления общего доступа к файлам:
10
11 1. При помощи панели навигации перейдите во вкладку **Файлы** (вкладка навигации доступна вверху страницы).
12 2. Найдите требуемый файл или папку и нажмите на знак общего доступа (1). Откроется модальное окно общего доступа, где доступны следующие итерации, выделенные цифрами на рисунке ниже.
13
14 * 2  – Предоставить общий доступ для пользователя ресурса (начните вводить имя и система предложит пользователей, существующие в системе). У пользователей сервиса, которым предоставлен доступ, файл/папка появится на главной странице.
15 * 3 – Предоставить общий доступ по ссылке. Файл будет доступен для всех, у кого есть ссылка (доступ без регистрации на портале DF WorkSpace) – **по умолчанию только чтение**. Возможно добавить пароль на данную ссылку и время ее жизни. После нажатия кнопки (3) ссылка на файл автоматически копируется в буфер обмена.
16 * 4 – Просмотреть всех пользователей (внутренние пользователи системы), которым предоставлен доступ.
17 * 5 – Скопировать внутреннюю ссылку, по которой могут быстро открыть документ пользователи, которым предоставлен доступ (внутренние пользователи сервиса).
18
19 [[image:17.png]]
20
21 {{warning}}
22 Из-за особенностей архитектуры решения авторизованные сотрудники **не должны** пользоваться файлами по public ссылке (Общий доступ по ссылке). Если необходимо зайти в документ, необходимо выполнить это в рамках продукта.
23 {{/warning}}
24
25 == Настройка прав доступа созданных ссылок для файлов и папок ==
26 === Файлы ===
27
28 Для **файлов** созданную ссылку можно настроить правами доступа:
29
30 * **Разрешить редактирование.**
31 * **Скрыть загрузку** – объект доступен только для просмотра из браузера.
32 * **Защитить паролем** – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту.
33 ** Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.
34 * **Установить срок действия ссылки.**
35 * **Примечание для получателя** – ввести сообщение для получателя.
36 * **Закрыть доступ.**
37 * **Добавить другую ссылку.**
38
39 [[image:18.png]]
40
41 === Папки ===
42 Для **папок** – также созданную ссылку можно настроить правами доступа:
43
44 * **Разрешить загрузку и редактирование.**
45 * **Хранилище** – разрешить только загрузку.
46 * **Скрыть загрузку** – объект доступен только для просмотра из браузера.
47 * **Защитить паролем** – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту.
48 * **Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.**
49 * **Установить срок действия ссылки.**
50 * **Примечание для получателя** – ввести сообщение для получателя.
51 * **Закрыть доступ.**
52 * **Добавить другую ссылку.**
53
54 [[image:19.png||height="331" width="202"]]
55
56 Для предоставления доступа коллегам (пользователям, заведенным в WorkSpace) заполните поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле введите ФИО коллеги и название группы.
57
58 {{warning}}
59 * Для предоставления доступа группе пользователей  необходимо предварительно создать соответствующий круг в модуле **Контакты**.
60 * Владелец ресурса является **основным владельцем документов**, опубликованном на нем. В частности, если Владелец ресурса предоставил доступ к своему хранилищу другому человеку и предоставил права достаточные для создания документов в ней, владельцем этих документов будет являться Владелец ресурса.
61 {{/warning}}
62
63 [[image:20.png]] [[image:21.png]]
64
65 **[[В начало>>path:/bin/view/DF%20WorkSpace/]] **🡱
66 **[[К следующему разделу>>doc:DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.Совместная работа.WebHome]] **🡲
67 [[**К предыдущему разделу**>>doc:DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome]] 🡰