Исходный код вики A. Настройка доступа к файлам
Версия 33.1 от Ирина Сафонова на 27.04.2023, 21:47
Скрыть последних авторов
| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
 |
31.1 | 1 | **Содержание** |
| 2 | |||
| 3 | {{toc/}} | ||
| 4 | |||
| 5 | == Предоставление общего доступа к файлам == | ||
| 6 | |||
| 7 | ---- | ||
| 8 | |||
| |
17.1 | 9 | Для предоставления общего доступа к файлам: |
| |
21.1 | 10 | |
| |
31.1 | 11 | 1. При помощи панели навигации перейдите во вкладку **Файлы** (вкладка навигации доступна вверху страницы). |
| |
16.6 | 12 | 2. Найдите требуемый файл или папку и нажмите на знак общего доступа (1). Откроется модальное окно общего доступа, где доступны следующие итерации, выделенные цифрами на рисунке ниже. |
| |
21.1 | 13 | |
| |
16.2 | 14 | * 2 – Предоставить общий доступ для пользователя ресурса (начните вводить имя и система предложит пользователей, существующие в системе). У пользователей сервиса, которым предоставлен доступ, файл/папка появится на главной странице. |
| |
33.1 | 15 | * 3 – Предоставить общий доступ по ссылке. Файл будет доступен для всех, у кого есть ссылка (доступ без регистрации на портале WorkSpace) – **по умолчанию только чтение**. Возможно добавить пароль на данную ссылку и время ее жизни. После нажатия кнопки (3) ссылка на файл автоматически копируется в буфер обмена. |
| |
16.2 | 16 | * 4 – Просмотреть всех пользователей (внутренние пользователи системы), которым предоставлен доступ. |
| 17 | * 5 – Скопировать внутреннюю ссылку, по которой могут быстро открыть документ пользователи, которым предоставлен доступ (внутренние пользователи сервиса). | ||
 |
1.1 | 18 | |
| |
16.2 | 19 | [[image:17.png]] |
| |
1.1 | 20 | |
| |
23.1 | 21 | {{warning}} |
| |
24.1 | 22 | Из-за особенностей архитектуры решения авторизованные сотрудники **не должны** пользоваться файлами по public ссылке (Общий доступ по ссылке). Если необходимо зайти в документ, необходимо выполнить это в рамках продукта. |
| |
23.1 | 23 | {{/warning}} |
| 24 | |||
| |
31.1 | 25 | == Настройка прав доступа созданных ссылок для файлов и папок == |
| |
32.1 | 26 | |
| 27 | ---- | ||
| 28 | |||
| |
31.1 | 29 | === Файлы === |
| 30 | |||
| |
16.2 | 31 | Для **файлов** созданную ссылку можно настроить правами доступа: |
| |
5.1 | 32 | |
| |
16.2 | 33 | * **Разрешить редактирование.** |
| 34 | * **Скрыть загрузку** – объект доступен только для просмотра из браузера. | ||
| 35 | * **Защитить паролем** – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту. | ||
| 36 | ** Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи. | ||
| 37 | * **Установить срок действия ссылки.** | ||
| 38 | * **Примечание для получателя** – ввести сообщение для получателя. | ||
| 39 | * **Закрыть доступ.** | ||
| 40 | * **Добавить другую ссылку.** | ||
| |
1.1 | 41 | |
 |
11.1 | 42 | [[image:18.png]] |
| |
1.1 | 43 | |
| |
31.1 | 44 | === Папки === |
| |
32.1 | 45 | |
| |
11.1 | 46 | Для **папок** – также созданную ссылку можно настроить правами доступа: |
| |
16.3 | 47 | |
| |
16.4 | 48 | * **Разрешить загрузку и редактирование.** |
| 49 | * **Хранилище** – разрешить только загрузку. | ||
| 50 | * **Скрыть загрузку** – объект доступен только для просмотра из браузера. | ||
| 51 | * **Защитить паролем** – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту. | ||
| 52 | * **Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.** | ||
| 53 | * **Установить срок действия ссылки.** | ||
| 54 | * **Примечание для получателя** – ввести сообщение для получателя. | ||
| 55 | * **Закрыть доступ.** | ||
| 56 | * **Добавить другую ссылку.** | ||
| |
1.1 | 57 | |
| |
11.1 | 58 | [[image:19.png||height="331" width="202"]] |
| |
1.1 | 59 | |
| |
25.1 | 60 | Для предоставления доступа коллегам (пользователям, заведенным в WorkSpace) заполните поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле введите ФИО коллеги и название группы. |
| |
5.1 | 61 | |
| |
16.4 | 62 | {{warning}} |
| |
16.5 | 63 | * Для предоставления доступа группе пользователей необходимо предварительно создать соответствующий круг в модуле **Контакты**. |
| 64 | * Владелец ресурса является **основным владельцем документов**, опубликованном на нем. В частности, если Владелец ресурса предоставил доступ к своему хранилищу другому человеку и предоставил права достаточные для создания документов в ней, владельцем этих документов будет являться Владелец ресурса. | ||
| |
16.4 | 65 | {{/warning}} |
| 66 | |||
| |
15.1 | 67 | [[image:20.png]] [[image:21.png]] |
| |
17.5 | 68 | |
| |
29.1 | 69 | **[[В начало>>path:/bin/view/DF%20WorkSpace/]] **🡱 |
| |
26.1 | 70 | **[[К следующему разделу>>doc:DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.Совместная работа.WebHome]] **🡲 |
| 71 | [[**К предыдущему разделу**>>doc:DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome]] 🡰 |