Версия 35.1 от Ирина Сафонова на 02.05.2023, 17:14
Последние авторы
1 **Содержание**
2
3 {{toc/}}
4
5 == Предоставление общего доступа к файлам ==
6
7 ----
8
9 Для предоставления общего доступа к файлам:
10
11 ~1. При помощи панели навигации перейдите во вкладку **Файлы** (вкладка навигации доступна вверху страницы).
12 2. Найдите требуемый файл или папку и нажмите на знак общего доступа (1). Откроется модальное окно общего доступа, где доступны следующие итерации, выделенные цифрами на рисунке ниже.
13
14 * 2  – Предоставить общий доступ для пользователя ресурса (начните вводить имя и система предложит пользователей, существующие в системе). У пользователей сервиса, которым предоставлен доступ, файл/папка появится на главной странице.
15 * 3 – Предоставить общий доступ по ссылке. Файл будет доступен для всех, у кого есть ссылка (доступ без регистрации на портале WorkSpace) – **по умолчанию только чтение**. Возможно добавить пароль на данную ссылку и время ее жизни. После нажатия кнопки (3) ссылка на файл автоматически копируется в буфер обмена.
16 * 4 – Просмотреть всех пользователей (внутренние пользователи системы), которым предоставлен доступ.
17 * 5 – Скопировать внутреннюю ссылку, по которой могут быстро открыть документ пользователи, которым предоставлен доступ (внутренние пользователи сервиса).
18
19 [[image:17.png]]
20
21 {{warning}}
22 Из-за особенностей архитектуры решения авторизованные сотрудники **не должны** пользоваться файлами по public ссылке (Общий доступ по ссылке). Если необходимо зайти в документ, необходимо выполнить это в рамках продукта.
23 {{/warning}}
24
25 == Настройка прав доступа созданных ссылок для файлов и папок ==
26
27 ----
28
29 === Файлы ===
30
31 Для **файлов** созданную ссылку можно настроить правами доступа:
32
33 * **Разрешить редактирование.**
34 * **Скрыть загрузку** – объект доступен только для просмотра из браузера.
35 * **Защитить паролем** – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту.
36 ** Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.
37 * **Установить срок действия ссылки.**
38 * **Примечание для получателя** – ввести сообщение для получателя.
39 * **Закрыть доступ.**
40 * **Добавить другую ссылку.**
41
42 [[image:18.png]]
43
44 === Папки ===
45
46 Для **папок** – также созданную ссылку можно настроить правами доступа:
47
48 * **Разрешить загрузку и редактирование.**
49 * **Хранилище** – разрешить только загрузку.
50 * **Скрыть загрузку** – объект доступен только для просмотра из браузера.
51 * **Защитить паролем** – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту.
52 * **Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.**
53 * **Установить срок действия ссылки.**
54 * **Примечание для получателя** – ввести сообщение для получателя.
55 * **Закрыть доступ.**
56 * **Добавить другую ссылку.**
57
58 [[image:19.png||height="331" width="202"]]
59
60 Для предоставления доступа коллегам (пользователям, заведенным в WorkSpace) заполните поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле введите ФИО коллеги и название группы.
61
62 {{warning}}
63 * Для предоставления доступа группе пользователей  необходимо предварительно создать соответствующий круг в модуле **Контакты**.
64 * Владелец ресурса является **основным владельцем документов**, опубликованном на нем. В частности, если Владелец ресурса предоставил доступ к своему хранилищу другому человеку и предоставил права достаточные для создания документов в ней, владельцем этих документов будет являться Владелец ресурса.
65 {{/warning}}
66
67 [[image:20.png]] [[image:21.png]]
68
69 **[[В начало>>path:/bin/view/DF%20WorkSpace/]] **🡱
70 **[[К следующему разделу>>doc:DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.Совместная работа.WebHome]] **🡲
71 [[**К предыдущему разделу**>>doc:DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome]] 🡰