Версия 47.1 от Ирина Сафонова на 25.09.2023, 23:02
Последние авторы
1 **Содержание**
2
3 {{toc/}}
4
5 = Предоставление общего доступа к файлам =
6
7 ----
8
9 ~1. При помощи панели навигации перейдите во вкладку **Файлы** (вкладка навигации доступна вверху страницы).
10 2. Найдите требуемый файл или папку и нажмите на знак общего доступа (1). Откроется модальное окно общего доступа, где доступны следующие итерации, выделенные цифрами на рисунке ниже.
11
12 * (2).  Предоставить общий доступ для пользователя ресурса (начните вводить имя и система предложит пользователей, существующие в системе). У пользователей сервиса, которым предоставлен доступ, файл/папка появится на главной странице.
13 * (3). Предоставить общий доступ по ссылке. Файл будет доступен для всех, у кого есть ссылка (доступ без регистрации на портале WorkSpace) – **по умолчанию только чтение**. Возможно добавление пароля на данную ссылку и время ее жизни. После нажатия кнопки (3) ссылка на файл автоматически копируется в буфер обмена.
14 * (4). Просмотреть всех пользователей (внутренние пользователи системы), которым предоставлен доступ.
15 * (5)  Скопировать внутреннюю ссылку, по которой могут быстро открыть документ пользователи, которым предоставлен доступ (внутренние пользователи сервиса).
16
17 [[image:Общий доступ к файлу.PNG]]
18
19 {{warning}}
20 Из-за особенностей архитектуры решения авторизованные сотрудники **не должны** пользоваться файлами по public ссылке (Общий доступ по ссылке). Если необходимо зайти в документ, необходимо выполнить это в рамках продукта.
21 {{/warning}}
22
23 = Настройка прав доступа созданных ссылок для файлов и папок =
24
25 ----
26
27 == Файлы ==
28
29 Для **файлов** созданную ссылку можно настроить правами доступа:
30
31 * **Разрешить редактирование.**
32 * **Скрыть загрузку** — объект доступен только для просмотра из браузера.
33 * **Защитить паролем** — задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту. Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.
34 * **Установить срок действия ссылки.**
35 * **Примечание для получателя** — ввести сообщение для получателя.
36 * **Закрыть доступ.**
37 * **Добавить другую ссылку.**
38
39 [[image:пароль для файла.PNG]]
40
41 == Папки ==
42
43 Для **папок** – также созданную ссылку можно настроить правами доступа:
44
45 * **Разрешить загрузку и редактирование.**
46 * **Хранилище** — разрешить только загрузку.
47 * **Скрыть загрузку** — объект доступен только для просмотра из браузера.
48 * **Защитить паролем** — задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту.
49 * **Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.**
50 * **Установить срок действия ссылки.**
51 * **Примечание для получателя** — ввести сообщение для получателя.
52 * **Закрыть доступ.**
53 * **Добавить другую ссылку.**
54
55 [[image:Настройка доступа к файлам.PNG]]
56
57 == Предоставление доступа ==
58
59 Для предоставления доступа коллегам (пользователям, заведенным в WorkSpace) заполните поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле введите Ф.И.О. коллеги и название группы.
60
61 {{warning}}
62 * Для предоставления доступа группе пользователей  необходимо предварительно создать соответствующий круг в модуле **Контакты**.
63 * Владелец ресурса является **основным владельцем документов**, опубликованном на нем. В частности, если владелец ресурса предоставил доступ к своему хранилищу другому человеку и предоставил права достаточные для создания документов в ней, владельцем этих документов будет являться владелец ресурса.
64 {{/warning}}
65
66 [[image:image-20230601141014-1.png]]
67
68 **[[В начало>>path:/bin/view/DF%20WorkSpace/]] **🡱
69 **[[К следующему разделу>>doc:DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.Совместная работа.WebHome]] **🡲
70 [[**К предыдущему разделу**>>doc:DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome]] 🡰